用excel2007函数组合求每页小计之总计

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1、用Excel2007函数组合求每页小计之总计2009-02-0618:56作者:Office吧责任编辑:caijunjun(评论0条)  一般会使用求和函数SUM,但笔者做的工资财务报表页数很多,使用SUM函数时很麻烦。要先输入该函数,再用鼠标点选参加计算的单元格,再按加号。  再拖动Excel2007表格找到另一页小计单元格点选,很多时候会点错或看错单元格,导致最后结果错误,又得重来。有没有更简单安全的方法呢?  经试验发现通过一些函数组合就可以实现隔行求和。报表要求每页10人,在每页第11行设计一个小计,表格的最后一页统计出各页小计的总和。

2、所有数据输入完成后,设置好页面并给每页添好小计行,并计算出每页小计数据。  接下来在所有页后的任意一行设计出总计行,在相应的总计单元格中输入公式“=SUM(IF(MOD(ROW(D5:D224)-4,11)=0,D5:D224))”后,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键,公式处出现数组符号“{}”,同时在相应单元格中得到总计。  最后向右填充即可得到所有需要的合计数据了,把所得结果选择性粘贴到财务报表需要的位置即可,方便吧!  PS:本文适用于所有Excel,不局限于Excel2007!★Lookup——数与行列比  Lookup的

3、工作职责是什么呢?用一个数与一行或一列数据依次进行比较,发现匹配的数值后,将另一组数据中对应的数值提取出来。  ·工资税率表:用数值比较  根据不同的工资进行不同的税率计算是一个常见的应用。我们来看这张“工资税率查询”表(见图1)。现在要在右侧根据“收入”(F列),直接得到对应的“税率”(G列)。在计算第1个“税率”时,输入函数公式“=LOOKUP(F4,$B$3:$B$8,$D$3:$D$8)”,回车,便可得到“36.00%”。图1数值比较  这个结果是怎么来的?用F4中的第1个收入数“$123,409”,与左侧表的“收入最低”各档数据(“$

4、B$3:$B$8”)进行对比,虽然“$123,409”在“收入最低”各档数中没有完全一致的数据与之匹配,但是会与其中小于它的最大数“$58,501”相匹配。这样,同一行对应的“36.00%”就提取出来了。  ·图书销售表:用文本比较  Lookup函数的对比数还可以是文本。在这张图书销售查询表中(见图2),用下表输入的“编号”(A15单元格)文本当作查询数,与上表的“编号”一列($A$3:$A$11)进行对比,查询到了匹配的文本后,将“教材名称”一列($B$3:$B$11)对应的数据提取出来。公式是“=LOOKUP(A15,$A$3:$A$11

5、,$B$3:$B$11)”。图2 文本比较  ★Vlookup——数与表格比  Lookup有一个大哥——Vlookup函数。两兄弟有很多相似之处,但大哥本领更大。Vlookup用对比数与一个“表”进行对比,而不是Lookup函数的某1列或1行,并且Vlookup可以选择采用精确查询或是模糊查询方式,而Lookup只有模糊查询。  ·模糊匹配  用Vlookup函数进行模糊查询时,几乎与Lookup的作用完全一致。我们用Vlookup函数来提取第1个例子中的工资税率结果。函数公式为“=VLOOKUP(F4,$B$3:$D$8,3,TRUE)”。

6、  在这个函数中,用第1个收入“$123,409”(F4单元格)当作对比数,用它与左侧表(“$B$3:$D$8”)的第1列数进行对比,虽然“$123,409”在“收入最低”各档数中没有完全一致的数据与之匹配,但是函数的最后一个参数是“TURE”(“TURE”就是模糊查询),所以它会与其中小于它的最大数“$58,501”相匹配。并将表中第3列(函数的第3个参数为“3”)对应的数据提取出来,所以结果同样是“36.00%”。  ·订单明细表:精确匹配  有时候,我们需要精益求精。在下面这个“订单明细表”(见图3)中,最后一列“货运费用”中的数据要通过

7、“交货方式”从左侧“配送公司收费表”中进行匹配查询。这是一个典型的精确查询的例子,计算第1个数据的函数公式是“=VLOOKUP(H3,$B$2:$D$6,3,FALSE)”。图3精确匹配  小提示:  把最后一个参数从“TRUE”变更成“FLASE”,就是精确匹配。而精确查询,就是查询数要与查询表第1列中的数据完全一致才能匹配提取,否则结果返回错误值“#N/A”。  名师点评:  Excel为我们提供了近20个有关“查找和引用”的函数,除了最常用的Lookup、Vlookup,还有Choos、Row、Colum、Index和Match等,大家可

8、以通过函数的帮助查看具体的功能。这些函数往往不是单独使用,可以与其他函数和Excel中的一些功能进行配合。希望大家以后再为数据“找朋友”时,不再有“众

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