用友自定义转账如何通过公式向导录入公式

用友自定义转账如何通过公式向导录入公式

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1、如何通过公式向导录入公式?1、在录入公式处按[F2]键或用鼠标单击,屏幕显示公式向导一。公式说明:函数名公式名称说明QM()/WQM()/SQM()期末余额取某科目的期末余额QC()/WQC()/SQM()期初余额取某科目的期初余额JE()/WJE()/SJE()年净发生额取某科目的年净发生额,(净发生额是指借贷相抵后的差额)JE()/WJE()/SJE()月净发生额取某科目的月净发生额FS()/WFS()/SFS()借方发生额取某科目结转月份的借方发生额FS()/WFS()/SFS()贷方发生额取某科目结转月份的贷方发生额LFS()/WLF

2、S()/SLFS()累计借方发生额取某科目截止到结转月份的累计借方发生额LFS()/WLFS()/SLFS()累计贷方发生额取某科目截止到结转月份的累计贷方发生额JG()/WJG()/SJG()取对方科目计算结果取对方某个科目或所有对方科目的数据之和CE()/WCE()/SCE()借贷平衡差额取凭证的借贷方差额数TY()通用转账公式取SQL数据库中的数据常数取某个指定的数字UFO()UFO报表取数取UFO报表中某单元的数据2、选择所需的公式后,按〖下一步〗,屏幕显示公式向导二。如果您选择的是账务取数函数(即QM()、QC()、JE()、FS(

3、)、LFS()及JG()函数)则屏幕显示取数来源录入框。输入取数的科目、期间,并根据科目属性决定输入部门、项目、个人、客户、供应商等信息。公式中的科目是您决定取哪个科目的数据。部门只能录入明细级。科目可以为非末级科目,但只能取该科目的总数,不能按辅助项取数。若不输入科目,系统默认按转账分录中定义的科目和辅助项取数。若取数科目有辅助核算,应输入相应的辅助项内容,若不输入,系统默认按转账分录中定义的辅助项取数,(即按默认值取数)但如果您希望能取到该科目的总数,则应选择“取科目或辅助项总数”。3、如果您选择的是通用转账公式(即TY()函数),则屏幕

4、显示数据库名、表名等录入框。输入SQL数据库文件名、SQL表名、取数表达式及取数条件。4、如果您想继续输入公式,则用鼠标单击“继续输入公式”选项,选择加、减、乘、除运算符号,并单击〖下一步〗;如果您不用继续录入公式,则应单击〖完成〗,系统将您定义的结果以公式的形式表示出来。5、如果您选择UFO报表取数,则输入报表文件名、表页、行号及列号。自定义转账功能可以完成的转账业务主要有:1)“费用分配”的结转。如:工资分配等2)“费用分摊”的结转。如:制造费用等。3)“税金计算”的结转。如:增值税等。4)“提取各项费用”的结转。如:提取福利费等。5)“

5、部门核算”的结转。6)“项目核算”的结转。7)“个人核算”的结转8)“客户核算”的结转9)“供应商核算”的结转【操作步骤】1、用鼠标单击系统主菜单【期末】下的【转账定义】,再选择其下级菜单中的【自定义转账设置】,屏幕显示自动转账设置窗。2、用鼠标单击〖增加〗按钮,可定义一张转账凭证,屏幕弹出凭证主要信息录入窗口。【栏目说明】n转账序号:是该张转账凭证的代号,转账编号不是凭证号,转账凭证的凭证号在每月转账时自动产生。一张转账凭证对应一个转账编号,转账编号可任意定义,但只能输入数字1~9,不能重号。n转账摘要:可单击或按[F2]键参照常用摘要录入

6、,亦可手工输入。n凭证类别:定义该张转账凭证的凭证类别。输入以上各项后,单击[确定],开始定义转账凭证分录信息:n摘要:录入每笔转账凭证分录的摘要,可单击参照输入。n科目:录入每笔转账凭证分录的科目,可单击参照输入科目编码。n部门:当输入的科目为部门核算科目时,如要按某部门进行结转时,则需在此指定部门,若此处不输,即表示按所有部门进行结转(或该科目有发生的部门,详见“转账生成”部分),对于非部门核算科目,此处不必输入。n项目:当输入的科目为项目核算科目时,如要按某项目结转时,则需在此指定项目,若此处不输,即表示按所有项目进行结转(或该科目有发

7、生的项目,详见“转账生成”部分),若此处输入为项目分类,则表示此项目分类所有项目进行结转(或该科目有发生的项目,详见“转账生成”部分),对于非项目核算科目,此处不必输入。n个人:当输入的科目为个人往来科目时,如要按某个人结转时,则需在此指定个人,若此处不输,即表示按所有个人结转(或该科目有发生的个人,详见“转账生成”部分),若只输入部门不输入个人,则表示按该部门下所有个人结转(或该科目有发生的个人,详见“转账生成”部分),对于非个人往来科目,此处不必输入。n客户:当输入的科目为客户往来科目时,如要按某客户结转时,则需在此指定客户,若此处不输,

8、即表示按所有客户进行结转(或该科目有发生的客户,详见“转账生成”部分),对于非客户往来科目,此处不必输入。n供应商:当输入的科目为供应商往来科目时,如要按某供应商结

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