对企业年鉴条目编写的几点看法

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1、企业年鉴条目编纂存在问题及改进措施——以《茂名石化年鉴》为例茂名石化公司办公室董章裕内容提要：以《茂名石化年鉴》为例，指出条目编写过程中的常见问题，归纳出选材、撰写、编审方面的问题。提出科学选材、正确表述、严格把关的措施。条目是年鉴的主要表现形式，是年鉴信息的主要载体，条目质量的高低，直接关系到整部年鉴的优劣。编好年鉴条目要从选材、撰写、编辑上下功夫，本文试以《茂名石化年鉴》为例，谈谈企业年鉴编纂方面存在的问题及改进措施。一、企业年鉴条目编纂中常见问题在编纂《茂名石化年鉴》中，笔者发现条目的撰写中有如下共性问题：

2、一是大事漏掉小事却上。某单位当年发生了重大安全事故，有极其深刻的教训，撰稿人却有意回避不写，但却把一些琐事写上了：如某职工获企业征文奖；不大的领导到厂里参观；召开某讨论会；举办某项文体活动等。二9是象总结材料。这种在综述性条目中最明显，有的撰稿人只是不上一年工作总结简单改一下就变化年鉴的内容了。三是释文穿靴带帽。如释文开头总是“以……为指导，按照公司……的要求，认真贯彻……工作方针……”。几乎所有车间单位的条目开始都有这句话。四是释文中加导语。如财务部门的“加强资金管理”条目，一开头先解释一下资金管理的重要性；又

3、如“加强成本管理”条目，一开头写上：“成本是企业立足之本、发展之源，成本管理是企业日常管理的核心……”。五是未完成的工作也编上。如释文中出现“预计……”、“目前这项工作正在进行之中。”甚至下一年的工作也说。六是内容空泛。一些单位撰写的条目干巴、空洞，实质意义的东西少。七是标题长。如“集团公司开展年度安全大检查，公司高度重视自查自改及查出问题的整改工作”；“加强制度建设，落实制度责任，促进管理到位”；“理顺治安保卫组织机构，健全组织，落实治安保卫责任”；“抓住重点、攻坚破难，为全力拼抢工程进度扫清障碍”等。八是语体

4、文学色彩浓。如“炼油主要技术经济指标勇攀历史高峰”；“女职工业余学校办得有声有色”；“对特殊困难群体关怀备至”；“让埋头苦干强化管理的典型成为‘明星’”、“新拖轮首次挺进海南洋浦港作业”、“改变了过去‘陪太子读书’的输油方式”等。九是标题不醒目。如“加强……”、“加大……力度”、“努力……”之类。十是象记流水账。如单位9某月某日开展了什么活动，做了什么工作，用序号①②③表示出来。十一是有违反政策规定之嫌。如某部门某条目的内容是加强与地方联系，为企业争取少交部分税金。十二是有泄密之嫌。如某部门的写做好复转军人稳定工

5、作的内容，正文中引用了上级下发做好军转干部稳定工作两个文件名称（这两个文件名称就是要保密的内容）。还有某部门写了“军用油管理”条目，里面详细写出了全年生产军用油数据。按国家保密局规定，“军用石化产品的产量、储备和运输计划及执行情况”属机密级事项。写这样的条目就可能出现泄密问题。十三是前后数字不统一。这在不少单位的来稿中存在。以上十三方面的问题归结起来是三方面的问题，即选材问题、撰写问题、编审问题。在选材方面，撰稿人把握不准，出现了“大事漏上，小事占位”情况；在撰写方面，由于撰稿人对年鉴编写知识不精通或概括能力、文

6、字表达能力不强，而出现了相当多的问题；在审核方面，由于初级审核水平有限，因而没能把好政治关、政策关、保密关，使条目出现了一些严重的问题。二、提高企业年鉴条目编纂水平的措施针对以上存在问题，提出以上改进措施：1、科学地选材。企业年鉴是企业的信息总汇。但这信息不是包罗万象的，所有信息的都要有上，而是要选择有价值的信息。9因此科学地选材十分关键。笔者认为，企业当年发生的“大事、要事、新事、特事”，才符合上条目的条件。一是上“大事”。每个企业当年都会有一些大事。所谓“大事”，是指规模大、影响大或决定全局的事。比如2006

7、年，茂名石化提前建成全国首座100万吨/乙烯改扩建工程并成功投产，这就是2006年茂名石化的大事。《茂名石化年鉴（2007）》就要浓墨重彩地反映这一大事，在条目设置和内容方面要充分体现。又如2007年，是茂名石化的“管理效益年”，公司提出了成为中国石化炼化企业效益排头兵的目标和“优化生产、细化管理、深化改革、强化科技”的工作方针以及“管理出效益，从严管理出大效益，精细化管理出最大效益”的理念，茂名石化人经过奋力拼搏，终于成为中国石化炼化企业效益排头兵，实现苏树林总经理到茂名石化调研时对茂名石化提出的“保安全，站排

8、头”的要求，这一谱写了茂名石化历史新篇的大事，在《茂名石化年鉴（2007）》中就是主体内容，公司机关部门和各二级单位甚至车间确立条目时都要围绕这一大事来设置。二是上“要事”。“要事”是指意义重大、影响重大的事情。大事肯定是要事，但有些不是大事的事情也是要事。比如企业某项制度的出台，直接影响职工的切身利益或指导今后一个时期的工作，这项制度在当年不一定算得上是大事，但绝对是要