投标文件的编制细节

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1、hao投标文件的编制及技巧1、投标文件的编制程序1.1投标文件编制程序投标报名、资格预审购买招标文件投标答疑、分组提出疑问(在答疑规定时间内完成)分配任务研究招标文件调查现场、准备投标前资料勘察现场、标前会(条件允许的前提下)投标文件的编制:资信、技术、商务投标文件的二审(修改确定投标价格)参加投标会投标文件的终审投标文件、复印装订投标文件的一审(修改)投标文件的汇总准备整理投标资料投标文件签字、盖章、密封1.2熟悉招标文件的内容认真阅读招标文件,熟悉招标内容(投标须知是重点)。发现投标疑问,找出难点(列清单招标答疑)。在有条件的前提下设计

2、施工负责人员勘察现场,能更好的了解工作内容,主要负责人员心中有数,更好的做到投标前的准备。招标文件到手后熟悉招标内容之后再仔细阅读找遍文件的技术规范,施工艺、商务报价和资格预审的要求等,形成一个大致的轮廓。这样再通过勘察现场、标前会先提出疑问。回单位再通过书面形成招标答疑文件。1、投标文件的编制投标文件包括资信文件、技术文件、商务文件三大部分组成。资信文件主要是企业根据招标文件、业主、招标代理公司的要求证明其有资格参加投标会的资料。主要包括内容:企业概况、企业资质等级、营业执照、主要人员情况、企业业绩荣誉证明、负责人业绩荣誉证明、企业其他信

3、誉证明等(按招标文件要求有利于本单位信誉的资料)技术文件主要是工程的施工组织设计内容包括工程概况、工程特点、施工组织和施工部署、劳动力计划、主要机械设备、施工进度计划、施工总平面布置、总体施工方案、主要施工方案、工程安全和质量保证的措施、保修措施及质量通病防止、安全、文明等合理化的建议和措施。商务文件主要包括对投标工程所编制的各专业的报价及说明结合招标文件的要求和各地的报价规范。(考虑最终的投标总价)2、针对本公司情况投标文件编制的细节3.1资信文件、技术文件部分,充分利于之前项目的投标文件,在此基础上按招标文件要求进行调整,不但省时省力提

4、高工作效率。资信部分资料招标文件到手后就先整理,准备资料等招标答疑回复后再做补充。资信资料准备完成后,安排有经验的人进行资料初审校对,遗留部分加以补充。3.2安排有经验的人员编制投标文件,成立编标小组,分工明确,发挥个人所长,提高工作效率。(互相检查标书、提出问题、补充问题)3.3商务报价需要重视,设计需要留给做报价充分的时间(三天),同时设计要充分考虑施工工艺、施工用材等。报价的合理性的要求结合合同条款。固定总价合同的情况下,在做到更好效果的前提下考虑控制总价合理设计。固定单价合同的情况下,要充分利于报价技巧,如多方案报价、确保工程单价降

5、低工程量报价、3.4编制投标文件的细节:投标文件的格式,严格按照招标文件要求编制。投标文件的表格、外观要美观一致,投标文件的扫面件要清晰不得有涂改。投标文件的字迹清晰、字体字号根据不同内容和不同层次关系保持一致、纸张大小统一。装订包装要美观整洁。编制标书要有自己的特点、外观特点排版要认真,体现投标人的特点,吸引评委注意力。投标内容特点,除招标文件规定的内容外,对自己独特的施工工艺、质量要求、保修承诺、优惠报价等做必要的说明,引起评委的注意力,使其加深影响。投标文件编制时间短、涉及工作量大,在较短的时间内编制出质量较高的投标文件,需要大量的经

6、验和技巧。需要我们在编制标书的过程中不断的学习和总结,最后使我们的能力得到提高。

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