电子名片管理系统系统需求分析报告

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1、实用标准需求规格说明书1．引言11.1编写目的11.2项目背景21.3定义22．任务概述22.1待开发软件的一般描述22.2待开发软件的功能32.3用户特征32.4运行环境32.5条件与限制33．功能需求43.1功能划分43.2各项功能具体描述43.2各项功能具体描述44．外部界面需求44.1报表格式44.2输入输出要求44.3软件接口44.4故障处理45．性能需求45.1数据精确度45.2时间特性45.3适应性46．电子名片管理系统软件属性需求47．数据描述48.1静态数据48.2动态数据48.3数据字典41．引言1.1编写目的本书编写是为了正确表达《电子名片管理系统》需

2、求分析阶段的需求分析成果，明确项目实施管理过程，明确根据项目管理过程提出的系统功能要求，并从总体上把握和描述系统需求。同时，对系统性能、开发环境、运行环境需求给予分析和描述。本书为系统的设计、实现、测试以及验收提供重要依据，也为评价系统功能和性能提供标准。文档实用标准本书使用与用户、项目管理人员、系统分析人员、程序设计人员以及系统测试人员阅读和参考1.2项目背景项目委托单位：北京理工大学软件学院项目内容概述：电子名片管理系统是用于辅助个人完成其名片有序管理的计算机软件系统，系统实施的目的旨在帮助用户完成其私人名片管理的数字化，以提供较手工方式下更高的效率和更低的出错率。作为

3、整个办公自动化系统的一部分，电子名片管理系统要实现的目标是：将用户目前在处理名片管理工作时所采用的手工处理方式进行计算机化，从而与整个办公自动化系统的数字化趋势相协调，以求为用户提供更为专业和高效的个人管理服务。1.3定义名词解释：1.业务流程图：描述业务处理的过程和步骤。2.数据流程图：描述业务流程图中发生的数据处理和数据存储。3.处理过程：描述数据流程图中对数据的处理方法和过程。4.功能图：描述对应子系统模块提供给用户的功能服务。5.数据字典：描述数据流程图中出现的数据表的结构。6.需求提出者：说明提出需求的用户姓名。7.图例说明：列出业务流程图或数据流程图中出现的图形

4、符号的含义。8.数据存储：表示数据在计算机重的存储方式，在本书中指表。9.数据传递：一旦肩头连接两个对象，前者提供数据给后者。2．任务概述2.1待开发软件的一般描述本软件旨在为商业人士及企事业单位中负责公共关系等社会交往频繁的人士提供一个功能齐全、使用方便的个人社会关系数据库管理系统，以替代传统的手工通讯录。从而提供一个高效快捷的工作环境。文档实用标准打印预览窗体数据表窗体名片窗体关闭主管理界面电子名片管理系统主管理界面查询窗体统计窗体退出电子名片管理系统全部记录查询和依据条件查询进行名片相关资料的统计对报表进行打印等操作查看名片数据表可以对名片窗体进行添加删除等操作进入统

5、计窗体2.2待开发软件的功能2.3用户特征使用本软件的用户群非常广泛，它非常适用于具有如下特点的人员：ü工作中与外界联系非常频繁，惜时如金；ü与外界的联系成为开展工作的关键因素，相关信息丢失或损坏可能带来重大损失。针对如上用户特点，本软件可以迅速、准确、方便地提供个人社会关系数据库管理系统的各项管理功能，同时力求为用户提供方便、高效、实用的功能。用户只需掌握电脑录入功能即可。2.4运行环境操作平台：windows98windowsmewindows2000windowsxp开发环境：MicrosoftAccess20002.5条件与限制硬件限制：ＰentiumⅡ或更高

6、档微机，笔记本电脑；运行时内存要求：１MB；文档实用标准安装所需硬盘：5MB；开发期限：3月15日——6月1日3．功能需求3.1功能划分本软件具有如下主要功能：l查看详细资料功能l查询功能l修改功能（包括添加、删除、修改操作）l生成报表功能l打印功能l密码管理功能l身份验证功能顶层（第0层）数据流图（DFD）：电子名片管理系统名片存储系统终端管理系统终端管理系统名片存储系统名片处理信息终端输入信息名片更改信息终端输出显示信息文档实用标准3.2各项功能具体描述详见第一层数据流图：用户身份验证输入密码出错信息用户信息库密码信息身份信息操作请求确定用户请求查找名片查询请求名片存储

7、系统查询结果查找要求显示查询结果查询结果查询结果⊕名片修改管理员身份确认身份信息身份信息用户信息确认为管理员出错处理确认为非管理员出错信息更新名片存储系统修改信息录入名片详细资料浏览请求名片资料输出设备名片资料⊕⊕打印处理打印请求打印机名片信息名片资料4．外部界面需求4.1报表格式E-CARD详细报表打印快捷键位置号姓名办公电话家庭电话手机EMAIL###################################@#####文档实用标准个人名片报表打印块捷键位置号：#姓名：###照片：性别：#手机号：####