文秘知识：计算机应用综合管理办法

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1、文秘知识：计算机应用综合管理办法计算机应用综合管理办法1目的加速公司网络信息化建设进程，同时保证在建项目的成功实施；对计算机硬软件的购置、发放、使用，以及软件、数据文件的保密、防毒、备份等进行安全有效的管理，确保设计、生产与管理工作的正常进行。2适用范围适用于公司计算机应用项目工程和硬软件及数据资源的统筹管理。3职责3.1网管室负责系统的硬软件资源的正常运行与安全维护，解决系统实施与运行中的技术问题，在系统实施中保持系统的集成性；组织有关部门采集、整理与备份数据；跟踪了解市场行情，技术动态，为公司领导提供所需要的决策支持资料，对不同层次的工

2、作要求，统一制定相应的配置标准；配合各部门和合作单位开展网络信息化建设工作，组织制定公司计算机信息系统的处理规程；在公司主管领导的领导下，负责实施与运行的统筹管理，并推动管理部门的实施。3.2各部门信息管理人员协助本部门网络信息化的推广应用工作，负责本部门的硬软件的正确使用和保管，做好相应的保密、防病毒及数据备份工作，为本部门建立严格科学的计算机应用管理制度并按制度监督执行。3.3由公司主管领导参与，总经理挂帅所组成的计算机应用领导小组，负责提出公司的IT发展战略、开发目标、策略和要求，及审批项目投资；调动与组织有关管理部门按计划逐步实施公

3、司网络信息管理系统，并批准进行新老系统的切换；组织调整不合理的、与新系统不相适应的管理机构、体制和制度；在系统实施的主要阶段，组织方案审批与成果技术鉴定。4．4人力资源部负责组织对管理人员和操作人员进行有关计算机应用系统的教育与培训，岗位考核和必要的人力资源配备。4工作程序4.1计算机应用项目的申请、立项、批准、实施及验收4.1.1公司计算机应用领导小组应根据公司发展总体要求，制定公司网络信息化建设的发展战略，提出计算机应用的发展规划及具体要求，网管室会同各有关部门按共5页第1页要求综合公司实际情况和计算机硬软件技术发展状况，向装备部提出书

4、面申请，装备部组织多方论证小组讨论，并形成立项报告，报公司计算机应用领导小组审批。4.1.2正式立项的计算机应用项目，由公司计算机应用领导小组指定项目负责人，按立项报告要求组织进行可行性研究分析、设计方案选型、施工方案制定。4.1.3方案确定后,项目负责人组织对合作单位选择和考察，具体要求如下:a)合作方基本情况考察：包括公司名称、性质、营业执照、注册资本、主要产品或业务范围等；b)技术能力考察包括：1）开发实力及专业队伍情况；2）专业资格认证情况；3）项目管理及质量保证体系；4）技术服务及后续技术支持能力；5）项目实施成功经验等。c)对合

5、作方在本行业的成功用户情况考察d)对合作方所提供方案综合评价：1）所提供方案可行性（先进性、适用性、经济合理性）评价；2）实施能力评价；3）方案需完善和改进的方面。4.1.4项目负责人将综合考察的情况，以《计算机应用项目综合考察报告》的形式，上报装备部组织多方论证小组进行评议，其中包括招标或议标、商务合同、技术协议签定等，然后按技改程序申报资金、组织实施。4.1.5在项目实施过程中，网管室负责实施过程的监督和管理，随时向公司计算机应用领导小组汇报工作进展情况和需要解决的问题；项目实施完工后，项目负责人提交项目验收报告，报装备部组织验收；验收

6、完工后，所有验收资料在网管室存档，验收原始记录在装备部保存。4.2计算机硬软件的购置4.2.1各部门根据实际工作需要，提出硬软件需求申请，填写《计算机硬软件需求申报表》，进行相关需求说明，经网管室按配置标准审核后，属技改列支的，报装备部按技改程序审批；属日常办公列支的报总经办按相关程序审批。最后由网管室根椐实际工作 共5页第2页要求配备，如不按规定程序办理，其费用将不予报销。4.2.2购置的硬软件需经网管室验收、入库，方可报销。4.3硬软件的保管和分发使用4.3.1确认合格的软件，由网管室登录于《软件控制清单》，注明软件的名称、编号、版本、

7、登录日期、主要功能、使用状态（Y表示在用，N表示已作废）及使用部门等相关内容。4.3.2软件原件由网管室集中保存，保存的场所应隔尘、干燥、无化学物质或气体的污染，软盘保存在干燥箱内。软件磁盘原件保管两年后，应复制或制作新的软件原件，经比较验证无误后，加盖“有效”印章、并由验证人员签名，旧原件撤离保管场所。4.3.3网管室根据使用部门的需要复制相应的份数，复制时在网管室专用的电脑上进行，复制后的软盘经验证和杀毒处理后，在软件存贮介质表面加粘软件标签，由验证人员签名，并加盖“有效”印章后发放相关使用部门，由软件应用人员在《软件发放登记表》上做签

8、收记录。不能复制的软件可以原件发放，在控制清单或发放记录表的备注栏中注明。4.3.4各种软件的安装盘及相应资料统一存放在网管室，并填写入库登记表，资料允许使用部门借用或复印发后使