比价(议价)操作研究细则 2

比价(议价)操作研究细则 2

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1、实用标准莒县人民医院文件莒县人民医院〔20140108〕号关于下发《莒县人民医院比价(议价)操作细则》的通知各科室、分院、专科医院:为进一步规范医院比价(议价)采购行为,规避法律风险,医院根据《招投标及相关业务管理标准》制定了《比价(议价)操作细则》下发执行。莒县人民医院二〇一四年一月八日文档实用标准莒县人民医院比价(议价)操作细则第一条为进一步规范莒县人民医院物资及设备采购、工程建设、服务等项目的比价(议价)行为,提高比价(议价)项目质量,规避法律风险,根据医院《招投标及相关业务管理标准》特制定本细则。第二条医院招标采购议价管理委员会确定比价(议价)

2、项目后,书面通知归口管理科室,归口管理科室在收到通知和使用单位要求比价(议价)的书面方案后,物资、备件、服务类7天内组织并完成比价(议价)工作,设备、工程类12天内组织并完成比价(议价)工作。第三条采购议价小组人员组成:由归口管理科室、财务部、招标办、使用科室代表、评标专家和其他专业部门一名人员组成。监察室、审计科参与比价(议价)的全过程监督。第四条比价(议价)项目相关资料和信息的收集、了解内容:1.使用科室必须先将包括拟采购品名、规格、数量(全年或月或批次量)、交货期限、质量或技术要求、需要的品牌、生产厂家或供应商、结算方式、送货要求及最近采购数量、

3、价格、供应商(或生产厂家)等内容的议价方案报归口管理科室,归口管理科室接到使用的方案后,才能启动比价(议价)程序。文档实用标准2.对各使用科室的拟比价(议价)的物资类,归口管理科室根据项目及相关使用科室的实际情况,会同议价小组人员了解和掌握市场价格信息、潜在的生产地区和厂家、相关单位最新的采购价格等情况,提前一天形成书面材料交该谈判小组成员单位。3.对各单位的拟比价(议价)的设备及备件类、工程、服务,招标办商请相关单位的实际情况,了解和掌握市场价格信息、潜在的生产地区和厂家、相关单位最新的采购价格等情况,提前一天形成书面材料交该谈判小组成员单位。第五条

4、市场部对使用单位提供的材料进行核实确认后,根据比价(议价)项目的实际需要,选择拟参加比价(议价)的潜在供应(承揽)单位。同时收集、分析潜在的供应(承揽)单位的相关资质证明材料,包括:营业执照复印件、税务登记证、组织机构代码证及其他部门和单位认为潜在供应(承揽)单位有必要交纳的资信证明材料;验证和审核以上相关证明材料是否符合要求和潜在的供应(承揽)单位是否具有良好的资信。验证和审核通过后,邀请潜在的供应(承揽)单位参加比价(议价)。必要时,招标办会同相关单位和部门对潜在供应单位进行实地考察和调研。第六条凡招标流标或有效投标人不足三人而进入比价(议价)程序

5、的,未参加投标的客户无资格参加比价(议价)谈判(无任何单位参加投标的除外);比价(议价)的条件按招标书规定的条件执行。第七条比价(议价)谈判前会议内容:文档实用标准谈判小组召开谈判前会议,介绍市场行情,最近的采购价格、数量、用途及本次采购要求等相关情况,商议谈判策略,确定中标原则(包括价格和需确定几家供应(承揽)商等)。在质量(技术)等方面能达到要求的前提下,原则上以最低报价为中标价,比价(议价)可以采用以下几种方式:1.对参与比价(议价)的供应(承揽)单位在两家以内(含两家)的,采取逐一比价(议价)方式;2.对参与比价(议价)的供应(承揽)单位在三家

6、(含三家)以上的,采取书面比价(议价)方式。3.比价(议价)谈判采用当面比价(议价)方式。特殊情况可采用电话比价(议价),传真(信函)比价(议价)方式。第八条比价(议价)谈判过程:1.主持人介绍参加比价(议价)的医院谈判小组成员、监督部门人员、相关工作人员和参与比价(议价)的供应(承揽)商。2.验证参与比价(议价)的供应(承揽)商代表的法人代表授权委托书;法人代表亲自参加的,验证身份证是否与营业执照等相关资料相符。3.介绍比价(议价)项目的相关情况,内容包括采购期限、采购金额(数量)、质量标准、供货要求、是否含税到厂、结算和支付方式等。文档实用标准4.

7、请参与比价(议价)的供应(承揽)商报价和对需方在质量(技术)要求和供货能力等方面的要约是否能完全响应的陈述。5.请谈判小组成员各自对参与比价(议价)的供应(承揽)商的报价和陈述提出需要潜在供应(承揽)商解释的问题。第九条谈判结果的确定:1.请参与比价(议价)的供应(承揽)商离场,由谈判小组成员综合价格、质量(技术)、供货(承揽)能力、结算方式等方面对潜在供应(承揽)商进行商议,按少数服从多数的原则表决确定(可举手表决,也可书面表决)供应(承揽)商候选人;监督部门人员对议价过程是否符合相关规定和程序发表意见,并在比价(议价)记录表上签字确认;谈判小组成员

8、对谈判结果签字确认。2.谈判结束后,要求谈判小组确定的供应(承揽)商在《比价(议价)确认书》上

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