数据采集工具

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1、数据采集工具1.如何确定自己企业所适用的模板？答：首先需要确定自己企业所使用的财务软件、版本以及后台数据库类型。例如：金蝶K3V12.3，则在采集工具的右侧导航栏选择金蝶目录下的K3系列，然后右侧窗口中选择V12.3模板进行采集。2.选择模板后，填写了数据库信息，点击“测试连接”始终出错？答：一般出现该问题的情况有网络原因、数据库用户名密码填写错误等。判断是否为网络造成可以使用WIN+R键，然后数据ping来测试是否网络正常，如果网络通讯正常则需要确认是否数据库用户名、密码填写错误。1.使用金蝶或用友财务软件，在采集数据时，数据库

2、测试连接已经通过，但是软件提示“没有查询到正确的帐套信息”？答：如果出现该提示，现需要确认是否是连接数据库的用户权限不足。建议使用sa用户来进行数据采集。如果用户已经是sa，则按下列方式来尝试采集：①金蝶财务软件，查看财务帐套管理器中，对应该套对应年度的数据库名，一般是“AIS”开头的一串字符，将该名称输入到数据库信息的数据库名参数框中，然后再尝试采集。②用友财务软件并且数据库为SQLSEVER，查看财务帐套管理器中，对应该套对应年度的数据库名，一般是“ufdata_”开头的一串字符，将该名称输入到数据库信息的数据库名参数框中，然后再尝试采集

3、。2.如果自己企业使用的财务软件是自主开发或不在数据采集软件支持范围内的，应该如何采集所需要上报的财务数据？答：对于这种情况，目前暂时只能是按照税友公司提供的电子账数据接口规范来进行相应的数据采集，每年生成四类CSV文件，其中包括科目表、凭证表（如果数据量很大，可以按月分割文件）、余额表、帐套表。然后按户、按年进行打包，每一个年度生成一个DCW文件即可。打包方法：在数据采集工具，左侧导航栏最下面“导出数据检查打包”模块进行数据的打包，最后生成DCW格式的文件。提供电子账数据接口文档如下：手工采集CSV具体格式可以参照如下模板，如果模板中字段与

4、“电子账数据接口”规范有冲突，以“电子账数据接口”中的字段为准1.选择帐套后，采集数据过程中存在错误或者行数都为0？答：这种情况软件不会生产相应帐套的CW文件。可以尝试使用其他相同系列的采集模板进行尝试。2.整个集团的财务数据都集中在集团总部，由总部统一采集，但是手工录入企业信息太繁琐，是否有其他更便捷的方式？答：目前企业信息提供模板导入的功能，具体的模板在数据采集文件目录下的“导入模板1.企业信息导入模板.xls”，按照其中规定的格式进行填写后再导入即可。3.数据采集工具中的“数据情况统计”如何使用？答：该功能是在数据采集工具V2.1中

5、新增的功能，主要是方便集团总部对目前下属成员企业提交的文件种类进行校验，看是否有缺漏的情况。在使用该功能前，需要首先将下属成员企业的企业信息录入到数据采集工具中，然后根据以下文档中建议的目录层级来存放成员企业提交的采集、填报成果，然后再选择具体的根目录路径进行检查。具体的操作可以参考以下手册：1.在“数据情况统计”统计结果中，对于数据填报工具中产生的其他财务资料另起一行显示，是否正常？答：是正常的，因为目前填报工具中的其他财务资料暂未和所属的年度关联，所以会这样显示。2.在数据采集时，输出的采集明细时，只显示了“科目表、凭证表、余额表”，是否

6、缺漏了帐套表？答：是属于正常情况，帐套表其中的内容主要是包含企业的基础信息、以及和帐套的关联关系。是程序自动生成的，不需要从数据库中取数。数据填报工具1.打开软件，提示“系统初始化-加载数据库-失败！”，应该如何解决？答：将数据填报解压或剪切到盘符的根目录，一般出现这种情况都是由于解压的路径太长导致的。2.数据填报工具无法保存数据？答：出现该情况一般都是由于在操作之前，并没有将填报工具进行解压，导致填报工具无法保存企业录入的数据。1.财务报表录入想按年录入应该怎么设置？答：基础管理-初始化参数设置-财务报表填报粒度，选择“按年”即可。2.对于

7、这个集团用同一套会计科目，是否只用做一次科目对应？答：如果确实属于这种情况，是可以只用做一次对应，但是有一点需要注意。在科目对应管理界面的“适用范围”需要把使用该套科目对应规则的成员企业给勾选上才行。3.企业财务资料数据太大，无法传入到填报工具中怎么解决？答：可以使用压缩工具自带的“分卷压缩功能”，将每个卷的大小设置为10M以下即可。4.报表编制规则应该填写什么内容？答：该模块主要是一个说明的作用，主要是描述报表项目中各个项目的科目构成。如，项目1，科目1+科目2，这种方式进行描述。5.财务报表填写完毕，但是无法校验通过？答：所有项目不能留空

8、，如果数据为空需要补0。6.自己企业使用的会计科目是否需要做5次科目对应？答：如果不确定是否自己需要做几次，可以在科目对应规则模块，先用“科目检测”，对5个年度的数