朗基地产组织管理系统手册簿

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1、实用标准文案成都朗基地产有限公司组织管理手册(版本：2009-A/0)发布日期：2009年12月签署：文档实用标准文案目录第一章手册说明3第二章公司组织架构5公司组织架构5第三章部门组织架构与部门职能6一、行政管理部6二、人力资源部9三、运营管理部12四、财务管理部14五、成本管理部17六、采购管理部20七、综合前期部22八、技术管理部24九、市场营销部27十、客户服务部30十一、项目部33十二、集团总建室36文档实用标准文案第一章手册说明本手册用以说明朗基地产有限公司的公司与部门组织架构、部门职能描

2、述、岗位职责定位，是公司组织管理的基本文件。它一共包括四个部分：一、公司组织架构图：说明公司各部门设置及其指挥关系。二、部门组织架构图：明确部门内岗位设置、岗位相关关系、主要职责定位，并确定其在公司行政职等架构中所处的位置。三、部门使命：主要说明部门的管理定位及其存在意义。四、部门职能：主要阐述部门的主要职能，对重要工作任务进行描述，本手册中的相关术语、称谓作如下定义：一、组织名称定义1.公司：是指成都朗基地产有限公司，包括朗基地产各职能部门与各项目部。2.集团：是成都朗基地产有限公司的主要投资人所在

3、的投资管理机构。二、职能描述关键词定义负责：是某项工作和任务的主要执行者并担负全部责任。主导：是某项工作或活动的牵头者并担负主要责任。参与：与其他主导部门共同完成工作或活动，负有一定的责任。协助、配合：阶段性参与其他部门组织的工作/活动或提供有关支持，负有一定的责任。组织：主导部门使相关部门共同完成某项工作或活动的行为。拟订、制订：编制相关文件，需要经过必要审批程序。建议：口头或书面提出完善改进措施。评审：由主导部门组织相关部门对议题进行讨论或评价，给出意见的过程。执行：具体落实完成某项工作或活动。文

4、档实用标准文案报备：向有关部门或领导备份或告知。监控：根据工作计划或制度对执行过程是否偏离工作目标进行检查和纠正。本手册是公司组织管理的基本文件，当组织结构、部门设置、权责设计和业务流程发生变化时，应及时修订本手册。文档实用标准文案第二章公司组织架构公司组织架构文档实用标准文案第三章部门组织架构与部门职能一、行政管理部部门组织架构与岗位职责定位部门使命是公司的行政管理中心，它通过建立、健全公司行政管理与信息管理体系，为公司提供有力的行政与后勤支持服务，保障公司稳定、规范、高效地运行。部门职能1.部门建

5、设1)负责建立公司行政管理体系，健全各项管理流程、制度与标准，并组织实施。2)制定、实施部门年/月度工作计划，指导、考核、激励、培训部门员工。3)协调部门内外部工作关系。4)负责部门档案管理。2.公文管理1)负责公司各类行政文件的拟制、审核、行文、机要流转、文件登记、处理、存档和上呈及下发等工作。2)对公司形成的各种文件、合同、协议、函、会议纪要等正式文件的书写规范化进行审查。3)负责对以公司名义发文的文件进行编号、登记管理。文档实用标准文案1.决策支持1)为公司高层提供综合性、辅助性服务工作。2)督

6、促有关部门上报信息文件，汇总后报管理层。3)协助公司领导完成对公司重大事项、决策、工作的安排、部署、督办及检查。2.会务管理1)负责公司会议室的日常维护与使用调配工作。2)负责公司行政会议的组织、安排和会议记录。3)负责公司各类年会、庆典等活动的组织、协调和落实。3.档案管理1)负责公司档案的收集、归档、整理、保管、统计、借阅服务与保密管理等工作。2)负责图书资料及档案库房的管理。3)指导和监督各部门档案的管理工作。4)参与项目竣工档案的验收。5)参加档案价值鉴定和销毁工作。4.法务管理1)收集房地产

7、相关法律、法规，建立公司法规汇编、案例等知识库，开展法律知识培训。2)协助公司领导正确执行国家法律、法规和政策，对公司重大经营决策提供法律意见。3)参与公司重要决议、规章制度及重大经济活动相关的法律文书的起草和修订。4)负责处理公司仲裁法律事务、诉讼法律事务和非诉讼法律事务。5)为公司及各部门提供商务活动所需的法律咨询服务与法律支持服务。6)参与公司规章制度的制定和合法性审查工作。7)负责公司外聘律师的选择考查、合同签定、日常工作安排、费用审核、履约评估等管理工作。5.印鉴执照管理1)负责公司公章、合

8、同章的管理，并按规定使用。2)负责公司营业执照、法人代码证书、开发资质及统计证等的注册、年度审核及变更工作。6.固定资产管理1)负责公司固定资产（如房屋、车辆等）管理工作，建立固定资产台帐。2)负责公司固定资产的发放、使用、调拨管理工作。3)负责公司固定资产（电子设备类除外）的日常维修、维护的相关落实工作。7.后勤管理1)负责公司办公家具、办公用品的购置、登记、调配、保养、统计等管理工作。2)负责公司车辆维修、保养、年审等车务管理工作，以及交通安全教育和