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1、公务信函类作文格式及范文英文书信主要分为两大类：私人信函和公务信函。私人信函是指与朋友、家人之间的往来书信.如：01年6月的四级作文:Directions:Forthispart,youareallowed30minutestowritealetter.SupposeyouareZhangYing.WritealettertoXiaoWang,aschoolmateofyourswhoisgoingtovisityouduringtheweek-longholiday.Youshouldwriteatleast100wordsaccordingtothesuggestionsg
2、ivenbelowinChinese:1）表示欢迎2）提出对度假安排的建议3）提醒应注意事项ALettertoASchoolmateJune 23, 2001 Dear Xiao Wang,Yours, Zhang Ying公务信函类型多样，应用范围非常广泛，属于正式文体。此类信函的共同特点是：1.内容明确，不可漫无目标;2.言辞诚恳、坦然，不能感情夸张;3.语言清晰、简洁、有礼。如：02年1月四级作文:Direction: For this part you are allowed 30 minutes to write a composition on the topic
3、: “A Letter to the University President about the Canteen Service on Campus”. You should write at least 100 words, and base your composition on the online given in Chinese below: 假设你是李明，请你就本校食堂的状况给校长写一封信，内容涉及食堂的饭菜质量、价格、环境、服务等，可以是表扬，也可以是批评建议，也可以兼而有之。January 12th, 2002 Dear Mr. President,公务信函
4、类型多样，主要有以下几种：1.邀请信(LetterofInvitation)邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件，形式上大体分为两种：一种为正规的格式(formalcorrespondence)，亦称请柬;一种是非正式格式(informalcorrespondence)，即一般的邀请信。邀请信是在形式上不如请柬那样正规，但也是很考究。书写时应注意：邀请信一定要将邀请的时间(年、月、日、钟点)、地点、场合写清楚，不能使接信人存在任何疑虑。例如："I’dlikeyouandBobtocometoluncheonnextFriday."这句话中所指的是哪个星期五并不明
5、确，所以应加上具体日期"I’dlikeyouandBobtocometoluncheonnextFriday,Maythefifth."写作“三步走”：说明邀请目的->说明活动安排->期待尽早回复提示：信中要说明关于活动的详细信息，包括活动时间、地点、内容，有时需要说明参加活动的人员。语气要热情真挚，但不要强人所难。Directions:Youaregoingtocelebrateyour23rdbirthdaywithabigparty.WritealettertoinviteyourfriendAnnetotheparty.Intheletter,pleasespecify
6、thetimeandthelocation,explaintheactivities,andexpressyourwishforherattendance. Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use"LiMing"instead. Donotwritetheaddress.范文：DearAnne, Iwonderifthereisanychanceforyoutocometomy23rdbirthdaypartyatmyhouseonthisSaturdaynight,Maythe8th.Itwouldbemypleasure
7、tosharetheimportantmomentswithyou.Inaddition,sinceyouareafanofrockmusic,IamgladtotellyouthatIhaveinvitedourcampusRocknRollband,the"Brainbreak",toperform.Therearealsoarrangementsfordancingandcake-cutting,whichIamsureyouwillthoroughlyenjoy.Thedinners
