整体会议活动服务协议合同范本

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1、整体会议活动服务协议甲方:乙方:公司(以下简称甲方)与公司(以下简称乙方)就会议服务事宜达成如下协议,以共同遵守:一、甲方将此次会议的广告搭建、会议晚宴、会后考察等相关内容交予乙方负责,乙方保证会议期间的服务质量及各项活动的顺利进行,确保达到协议制定的条款。二、乙方所提供的服务简列如下,各执行单项详见本合同附件:1、会场广告搭建部分及晚宴搭建部分(含音频视频设备)活动布展时间:2009年8月31日活动撤展时间:2009年9月3日u甲方负责会议期间广告搭建项目的前期设计;乙方按照甲方确认的样稿进入后期制作与安装;u乙方负责广告搭建

2、及现场管理项目具体实施(包工包料,所有的服务项目及物料清单见合同附件)u乙方必须保证所有物料的质量,必须在甲方要求的时间内完成并安装,如在制作和安装过程中出u出现质量问题,由乙方负责更换,因此造成的损失由乙方自己承担;如果是由于甲方设计稿的原因导致费用的增加,由甲方承担。u活动结束后乙方将所有设备拆卸清场完毕后,甲方视为乙方已履行完本合同中乙方的责任。u第3页共3页乙方确保酒店在制作筹备及现场施工过程中给予支持,提供本次活动进场安装时间上的允许、通道上的便利及搭建所需的电源要求,有关方面保证提供的电源安全、稳定。◆甲方至少在8月

3、27日前将设计稿交由乙方制作完成;如果因甲方设计稿交付时间拖延,导致工程不能按时完成,由甲方负责。2、晚宴部分:晚宴时间:9月2日晚晚宴地点:天域酒店二区D、E厅甲方将晚宴节目、灯光、音响交由乙方负责,乙方负责晚宴节目的流程控制。具体节目内容及设备将甲乙双方共同协商形成详细合同附件,乙方按合同附件约定的标准执行。演员彩排时间由乙方负责与甲方协商完成。3、会议服务:乙方为为甲方提供相关的会议服务,监督所负责项目供应商的服务,提供足够的工作人员进行服务,对所有乙方工作人员进行管理,并负责所有乙方工作人员会议期间的食宿、往返交通等相关

4、费用,甲方不再另行支付。三、会议服务费:乙方为甲方提供会议服务,按会议费用总额,收取%服务费及%税金。四、临时增加:本次会议甲方的有效签单人为:。所有会议费用及临时增加费用由有效签单人签字有效,甲方将按照有效签单人的签字支付乙方款项。五、付款方式:甲方于月日前,双方确认此合同及其附件1(签字盖章)并支付总费用人民币¥的%即人民币¥作为预付款;在整体活动结束经甲乙双方结算并确认后,第二日即月日,依据双方确认的结算清单,所支付的余款相应的增加或减少。六、本协议所涉及的服务具有排他性:甲方不得交由协议外的任何第三方从事同样的服务,乙方

5、不得将此会议的接待服务转交给任何第三方。七、不可抗力:活动中如遇暴雨、台风或其他自然灾害等不可抗因素,不能履行合同的,不追究乙方责任,双方共同协商解决方案。第3页共3页八、保密条款:对于活动涉及的甲方的会议机密及甲方需要乙方保密的内容,乙方对任何第三方保密。九、双方具体服务项目的细节,如服务标准,服务要求等,双方另行签订补充协议,具备同等法律效力,由双方有效签字人签字。新增项目可另行签订补充协议,所有签订之协议传真件有效,会议执行前交换原件。十、双方严格按照本协议规定的内容及双方约定的事项进行操作,任何一方违约,将按照有关法律和

6、国家有关旅游法规承担相关责任。十一、未尽事宜,双方通过友好协商解决。十二、本协议一式两份,双方各持一份,自双方确认、签字盖章后生效。十三、附件:作为合同的有效组成部分,具同等法律效力。十四、预付款及余款甲方汇入乙方以下账户户名:帐号:开户行:甲方:乙方:代表:代表:电话:电话:传真:传真:签署:年月日签署:年月日第3页共3页

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