电子传真系统管理员手册

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1、EastFax智能传真服务器管理员手册电子传真系统管理员手册40EastFax智能传真服务器管理员手册目录一、系统概述3二、产品清单3三、运行环境及系统要求33.1硬件环境：33.2软件环境：33.3线路环境：3四、硬件安装44.1安装Modem（适用于基础版）44.2安装EastFax传真卡（适用于标准版）44.3安装EiconDiva传真卡（适用于专业版）44.4安装USB加密狗5五、服务端程序的安装5六、服务端设置66.1管理员登录66.2设置管理员密码76.3设置服务器选项76.3.1设置服务器基本信息76

2、.3.2设置传真发送选项86.3.3设置传真接收选项106.3.4传真到邮件选项116.3.5短信功能选项126.3.6活动目录选项136.3.7设置公共传真签审信息166.4设置Modem参数（适用于基础版）176.4.1检测Modem176.4.2自动接收传真设置186.4.3手动接收传真的线路连接方法186.4.4手动接收传真设置186.4.5如何手动接收传真196.5设置传真卡参数（适用于标准版、专业版）196.5.1设置传真卡线路196.5.2设置线路权限206.6设置提示语音206.6.1设置系统提示音

3、216.6.2录制自定义语音226.7使用电子邮件发送传真（选配模块）236.7.1邮件服务器的方式246.7.1.1设置邮件服务器246.7.1.2外部打印机2540EastFax智能传真服务器管理员手册6.7.1.3邮件发送传真格式256.7.2邮箱监视器的方式256.7.2.1设置邮箱监视器266.7.2.2外部打印机276.7.2.3邮件发送传真格式286.8用户管理286.8.1手工建立用户286.8.2导入用户306.8.3调用Windows活动目录的用户信息306.9设置公共联系人306.9.1手工添

4、加公共联系人306.9.2导入公共联系人316.10传真监控管理316.10.1监控界面说明316.10.2传真收发服务控制326.10.3传真操作326.11传真签章设置326.11.1签章编辑器管理326.11.2建立签章336.11.3在签章上自动添加系统日期346.11.4签章授权346.12传真查询统计356.13集团传真IP-LINK设置366.14端口号386.15服务端数据备份38七、技术支持3840EastFax智能传真服务器管理员手册一、系统概述EastFax是软件+硬件（FaxModem或传真

5、卡）组成的传真服务器产品，实现所有的员工都在自己电脑上收发传真，只需共享一台传真服务器。接收的传真按照预定的分发规则通过EastFax服务器自动分发到对应的员工电脑，所有可打印的文件提交服务器直接发送。传真全面备份，可方便地分类管理、查询统计，还可进行传真内部审批流程、严谨的电子签章管理、异地远程传真收发、集团分支机构间的免费传真等，实现了传真的全程无纸化处理。EastFax与互联网、邮件、短信的结合，更实现了传真随时随地的收发。EastFax传真服务器支持1—128路传真线路，支持多路传真、大量传真并收并发。适用

6、于已建立内部局域网的大中型企事业单位，可节省大量的传真开支，彻底改变传真收发的无序状况，大幅度提高工作效率，强有力地实行对传真的全面管理。二、产品清单基础版产品清单包括：一个加密狗（USB狗）、一张安装光盘、一本《管理员手册》、一本《用户手册》、一块FAXMODEM、一本用户卡。标准版产品清单包括：一个加密狗（USB狗）、一张安装光盘、一本《管理员手册》、一本《用户手册》、一块EastFax四线语音传真卡、一本用户卡。专业版产品清单包括：一个加密狗（USB狗）、一张安装光盘、一本《管理员手册》、一本《用户手册》、一

7、块EiconDiva四线语音传真卡、一本用户卡。三、运行环境及系统要求3.1硬件环境：CPU：推荐使用奔腾PIII500以上的CPU。内存：推荐使用128MB以上的内存。硬盘：至少提供1G的运行空间。传真设备：语音传真卡或FAXMODEM。3.2软件环境：操作系统：Windows98/ME/XP/2000/2003/VISTA。特别提示：服务器端安装盘最好采用NTFS分区。3.3线路环境：采用普通标准的PSTN模拟线路。特别提示：l40EastFax智能传真服务器管理员手册不要采用公司自行架设的VOIP等类型的线路

8、，IP电话信号不足以保证传真所需要的稳定性和持续性，可能会出现收发异常的情况；l尽量不要采用虚拟交换机（Centrex）线路，该类型线路用于传真可能会造成接收不稳定现象；l取消或关闭线路开通的彩铃、语音信箱、ADSL上网等业务，这些业务的开通对线路的影响比较大，会造成接收传真不正常的情况。四、硬件安装4.1安装Modem（适用于基础版）安装EastFax服务