撰写内部财务分析报告应注意的几个问题

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1、撰写内部财务分析报告应注意的几个问题　　彭小玉　　[摘要]随着财务管理在企业中的地位日益强化与突出，管理层对财务分析报告愈加重视和依赖。在此环境下，如何提交一份有价值的内部财务分析报告，让管理层从中能迅速获取所需信息，为经营决策提供帮助，成为摆在每位财务管理人员面前的一件极其重要的事情。　　[关键词]内部财务分析报告常见问题撰写要点　　财务分析报告按其使用对象的不同,可分为内部财务分析报告和外部财务分析报告。内部财务分析报告是以会计信息及其它相关资料为依据，运用专门的分析技术和方法，对企业各项生产经营活动从财务角度进行分析评价，发现并研究存在的问题，提出改善管理、提高效益的建议和

2、解决方案。本文旨在对如何撰写内部财务分析报告提出一些建议和意见。　　一、内部财务分析报告常见问题浅析　　对于企业管理层来说，由于财务报表过于专业化，他们希望通过财务分析报告来获取更为直接有用的信息，了解到企业财务和经营管理现状，以利于作出正确的经营决策。但是，财务人员在耗费大量的时间精力，写出来一大篇洋洋洒洒的文章后，却常常得不到领导的认可。为什么会出现这种情况呢?我认为主要是由于以下原因：　　1、罗列数据，报告乏味。很多财务分析报告采用对报表进行逐行比较分析的方式，千篇一律地罗列一些本期生产销售了多少产品、实现了多少销售额、销售成本是多少、支付了多少期间费用、本期盈利或亏损额、

3、同期对比增减差异额、上升或下降幅度等。通篇的数据，让报告枯燥乏味。　　2、报告专业性过强，使用者难以理解。财务人员运用财务管理的专门方法计算各种财务指标，比如存货周转率、应收帐款周转率、流动比率、速动比率、总资产报酬率等，仅仅只列出结果，却不对指标背后的经济业务内容做进一步分析，使得管理层不知所云。同时财务人员编写财务分析报告习惯使用财务语言，对大多数缺乏财务背景的企业管理层成员也会构成使用障碍。　　3、分析结论与事实不符。财务人员在做分析报告时，通常基于财务帐面数据，而帐面数据由于入帐时间滞后等原因，与实际情况存在差异。如果财务人员不与业务部门沟通，不了解相关情况，就数据论数据

4、，就可能得出与事实背道而驰的分析结论。　　4、重点不突出。财务人员试图对经营活动的各个方面进行全面反映，在面面俱到的同时往往又是浅尝辄止。因此，一篇平铺直述、看不出重点的分析报告肯定无法引起过多的关注。　　5、建议不具体、不务实。很多财务报告在末尾空提诸如扩大生产，扩大销售，降低成本、节约费用，强化企业管理、提高经济效益等空头建议，这样的“口号式建议”没有任何实际意义。　　6、时效滞后，不具有前瞻性。由于财务分析报告多是基于过去的业务所做的分析，当管理层看到报告时，情况有时已经发生了变化，报告的指导意义将会大打折扣。　　二、内部财务分析报告撰写要点　　那么，如何写好内部财务分析报

5、告呢?我认为应从以下几方面来把握：　　1、要清楚明白地知道报告阅读的对象及报告分析的范围。报告阅读对象不同，报告的写作应因人而异。比如，提供给财务领导的报告可以专业化一些，而提供给其它部门领导的报告则要力求通俗易懂。再如，报告分析的范围若是某一部门或二级单位，分析的内容可以稍微细致、具体一些;而分析的对象若是整个集团公司，则应力求精练，不能对所有问题面面俱到，集中性地抓住几个重点问题进行分析即可。　　2、突出重点，分析透彻。财务分析报告中所要突出的重点问题包括：管理层想要了解的事项，企业目前存在风险的事项，实际与计划产生较大差异的事项。在写财务分析报告之前尽可能地多与领导沟通，捕

6、获他们真正想了解的信息。对于从财务数据中暴露出的重大问题应进行深入分析。比如，企业资金紧张，就应从产品销售、货款回笼、原料采购、市场行情等方面进行深入细致分析，直到找出导致资金紧张的根本原因，这样才能进一步研究对策，解决问题。　　3、分析报告要有清晰的框架和分析思路。虽然说财务分析报告没有固定的格式和体裁，但还是应该按照基本情况—重点分析—存在的主要问题—建议措施等层次展开。基本情况应能告知管理层以企业的整体概况;重点分析可选择1-2个专题深入展开，结合运用连环代替法、结构分析法、变动趋势法等分析方法;存在的主要问题应是从重点分析中引申出的，建议措施也应就重点问题提出切实可行的措

7、施。如此逐步深化，分析报告才能反映要点、分析透彻、有实有据、观点鲜明。此外，在表达方式上可以采取一些创新的手法，如可采用文字处理与图表表达相结合的方法，使其易懂、生动、形象。　　4、财务分析报告一定要与公司经营业务紧密结合。财务分析如果仅对各种数据进行简单拼凑和加总，以财务数据论数据，不可能对企业经济决策起到参谋作用。只有透过财务数据，凭借对业务的充分了解及对财务数据敏感性的职业判断，才可判断经济业务发生的合理性、合规性，由此写出来的分析报告也就能真正为管理层提供有用的决策信息。