网上申报财务报表采集系统使用手册-纳税人

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1、系统使用手册——系统管理部分【纳税人】网上申报财务报表采集系统使用手册湖南省地方税务局2009年5月报送地址：http://bs.hnds.gov.cn税务（培训）地址：http://149.16.20.247联系电话：12366或与税收管理员联系-18-系统使用手册——系统管理部分目录目录-0-1.菜单介绍-1-2.财务报表报送-2-2.1功能描述-2-2.2操作说明-2-2.3注意事项-7-3.报送情况查询-12-3.1功能描述-12-3.2操作说明-12-3.3注意事项-14-4.报表导入设置-1

2、5-4.1功能描述-15-4.2操作说明-15-4.3注意事项-17--18-系统使用手册——系统管理部分本系统是在湖南地税大集中征管系统下，电子申报模块中附加的财务报表数据采集系统，适用于湖南省电子申报用户。财务报表数据采集系统是电子申报系统的一部分，主要实现企业财务报表的核定、维护、数据采集、报表审核等功能。1.菜单介绍财务报表系统申报的地址与网上申报相同。登录后出现以下菜单：分别提供财务报表的录入、暂存、提交、查询、设置功能。-18-系统使用手册——系统管理部分2.财务报表报送2.1功能描述财务报

3、表报送菜单主要功能：列出纳税人本期应申报的财务报表列表，录入填写、导入、暂存、提交财务报表。2.2操作说明1.选择【财务报表】-【财务报表报送】，-18-系统使用手册——系统管理部分列出了纳税人应报送清册。2.点击报表所属期列表，当月应报送财务报表列表。3.点击报表名称，进入财务报表填写界面。-18-系统使用手册——系统管理部分4.填写财务报表，通过键盘录入数据，录入完成后，点击暂存按钮，转到保存成功信息页面。5.将当前报送的财务报表的所有表格填写完成后即可提交报表。点击提交按钮，进入报表提交界面，系统

4、提示“确定提交”，点击[确定]按钮，完成报表的报送。-18-系统使用手册——系统管理部分6.报表提交后，返回保存信息界面，询问是否[打印]申报回执，点击[申报回执]，进入申报回执界面，在界面上可选择打印预览或打印等操作。-18-系统使用手册——系统管理部分7.报表的导入，本系统支持从Excel文件中的数据直接录入到页面。选择导入文件，点击浏览按钮，选择导入的Excel文件，再选择导入格式下拉菜单中的导入格式（导入格式的设置见本说明第4条），点击导入，即可将Excel格式的财务报表导入本系统。-18-系统

5、使用手册——系统管理部分2.3注意事项1.为了保证电子数据的真实性，本系统没有提供报表修改功能。纳税人提交的财务报表有误，不能修改。如果纳税人发现错误，请与税管员联系，税管员可以在审核时作废该次报表，当次报表作废后纳税人可以重报，重报后仍保留已作废的数据。2.在通过导入方式导入财务报表数据时，红色的值为Excel中值与导入计算后有出入的状态，如下图所示。在报表提交界面，点击[以后-18-系统使用手册——系统管理部分不查询]复选框，提交后的报表信息以后将不能再查询。3.导入时出现“导入错误”提示的解决方法

6、。对有些软件导出的财务报表由于不是真正的Excel电子表格，所以出现导入不成功的现象。解决方法：将报表数据复制到一个新的Excel表中，保存为不含空格英文文件名，用新表导入即可导入成功。4.导入Excel文件时数据为文本格式，导入数据全部为零的解决方法-18-系统使用手册——系统管理部分有些财务软件导出的Excel文件中的有些单元格的数字为文本格式（如上图），需要转换为数字方能导入。转换的方法有二种第一单击单元格前的！符号出现下拉菜单选择转换为数字。如下图。第二种方法，将Excel文件另存为CSV格式的

7、文件，再用Excel打开，再另存为Excel97－2003工作薄（见下图）。-18-系统使用手册——系统管理部分5.出现“网页上错误”提示的解决方法。可能是由于软件升级出现不同版本的文件引起的，请删除Internet临时文件。-18-系统使用手册——系统管理部分6.提交或暂存后页面没有更新的问题。使用了代理服务器上网的，有时可造成点击提交后报表数据未更新，请单击右键，“刷新”页面。-18-系统使用手册——系统管理部分3.报送情况查询3.1功能描述纳税人可查看本企业两年内报表的报送情况，根据所列出的报送情

8、况信息，可以查看某一个月的报送报表的详细数据，若在报表提交时选择为［以后不查询］条件时将查询不到详细数据信息。3.2操作说明选择【财务报表】—【报送情况查询】，进入财务报表报送情况查询界面。-18-系统使用手册——系统管理部分选择【所属年度】，点击[确定]，进入报送情况列表。选择要查看的报表批次，点击展开当次报送报表清单列表。点击展开某报表所属期信息，可查看该次所报送财务报表的详细信息。-18-系统使用手册——系统管理部分若点击［以后不查询