秘书部徐洲述职报告

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1、述职报告尊敬的各位老师，兄弟组织主席、社长以及心协所有同事们：大家好！我是**，秘书部部长，简称秘书长。回顾一下，我在我们机电学院心理协会已经走过一年半的岁月了，担任秘书部部长也有一个学期了。在本学期这段时间里，我或配合或独立基本完成了高老师以及三位会长交代布置的各项任务。在平时，我争取做到有事情时，将事情做好;遇到事情，偶尔还抢着做事；有时甚至没事找事做。目的就是希望心协更好地运转、更多的提供给自己以及我们部门的干事尽可能多的锻炼机会。当然，其中必然会因为我的想法有问题，或工作方法不恰当，或不能正确听取别人意见的，造成工作上

2、的很多失误。刚开学时，我参与了大一新生心理普查网上测评工作、新一届干事招新工作。招新完成以后，就有了我们这个注入新鲜血液充满活力的秘书部，我这个部长手下才有了兵，结束了光杆司令的日子。随后，我主持召开过秘书部的部门例会十次，其中三次是分别与活动部、宣传部、心委部召开的联席会议。在一定程度上促进了与其他部门的交流与沟通。参加心协全体大会数次，会长、部长会议数次，高老师组织召开会议数次。参与旁听其他部门例会数次。我也和我们部门所有成员一道完成了多项常规性活动，包括我让干事们交空课表，这是在我们第一次例会时就要求的。随后我或独立或参

3、与完成了心协以及各部门考勤表、联系表工作证照片粘贴等工作。在心协所有会议中，我也在专门的会议记录本上进行详尽的记录干事没有直接参与的会议。干事做会议记录时，我尽量合理安排，根据实际情况让尽可能多的干事做各个部门的会议记录，让他们对其他部门能有所了解。我还参与了心协规章制度的修改完善过程。此外，为了促进我们部门干事在写作方面能力的提高，我经常性的让所有干事们写工作计划、工作总结、各种心得体会，并有相应的字数要求，在下次例会上进行简单的点评。开始也让干事们通过合作完成一定的任务，后来采取根据干事们的积极性以及事情本身等实际情况，或

4、采用合作，或者就是独立完成。我也和我们部门所有成员一道进行了多个活动策划书以及活动总结的书写，撰写了心理交流会、真心邮你等六篇新闻稿，这些当中，如果有干事参与其中，那就每人写一份，到我这里汇总；没有干事参与的活动就由我和另一位部长成义平合作完成，每一篇都经反复斟酌，最后及时的上交发稿。我平时做事情时，总希望尽可能把事情做得完美。尽管事情本身可能很普通，但为了完美，也可能很费精力。在开展“真心邮你”活动时，活动时间是定在星期一。交策划书时间迫在眉睫，在周二晚上活动部、秘书部联席会的讨论对活动的很多细节并没有考虑全面的情况下，我在

5、周二晚上对活动名称等一些细节简单征求了大家的意见，周三课又多，周三晚上就是赶写策划书，其中，周三晚上，一直写到凌晨两点多，手稿才基本上完成。周四因为课也很多，电子稿只有交给干事白少洋、柴蔚芃来完成。在做心协年终台帐时，我除了要完成秘书部和协会一些总结和秘书部材料的整理外，其他各个部门以及协会的全部材料也要到我这里汇总，工作量不可谓不大。有一个晚上进行部分材料的整合，有时到凌晨。在要交材料的前两天，在图书馆，我从下午的一点多钟，和我们部门张秋实简单讨论几个工程制图上的问题后，开始对我们部门材料进行完善，五点钟开始整理所有材料，九

6、点半回宿舍。继续做，让人郁闷的是，这天十点多，我们整栋楼因线路故障唯一一次停电，没办法，我就借了两台几乎满电的电脑继续做，直到两台电脑电全部耗完，这时有快到三点了。第二天来电后，又做了半个多小时，基本完成。上午交到了高老师那儿。除了这些该做的，偶尔，我还揽活干。当得知要开一个各部门代表参加心协规章制度修改完善会议时，我认为这也属于我们秘书部的分内之事，所以，我主动要求除了我本人参加外，还让我们部门所有干事参加，并做记录，进行规章制度的修订。但因为是星期五晚上，我通知的比较迟，孔海洋等好几个干事都回家了，最后也有三个干事参加了。

7、有一次，大院心理协会，主办各分院承办的一个“圣诞送苹果传祝福”的活动，时间是星期四早上，恰巧那天因为实训，当天没课。我去拿由我们部门干事白少洋写的，何中凯修改的话剧剧本，本来没我啥事，因为知道在一食堂门口举行活动，我就去那儿帮帮忙，因为事先人员通知不到位的原因，我在那里基本上又是一上午的时间，中午，我就根据大院的要求，抽出了一些小卡片，第二天平安夜晚上有活动部干事送达卡片及苹果。揽事做，这表明还有事可做。假如要没事情了呢?没关系，找出事情做。在平时例会上，我经常鼓励干事们多献言献策，多创新，创造新的惯例，新的规则。在例会时邀请

8、别的部门部长或干事进行旁听，汲取其中值得自己学习的东西，就是我们部门干事肖振莹在例会上提出来的。另外，前些天，我们心协成员填写了工作测评表，大家看起来很一般，少数人甚至填的时候态度还有待提高，但这件事也是从零开始，在学期初有过一个我们部长、会长的评价表，但我们这次是针对我们心