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时间:2019-03-22
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1、****中学档案管理省特级复审自查报告省档案局、市档案局各位领导及评审员: 2007年,我校晋升为省特级档案管理单位。此后,我们坚持认真贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《**省档案管理条例》等法律法规,按照“抓基础,强管理;抓完善,上等级;抓编研,优服务”的总体工作思路,不断加强档案工作的组织体系建设,在档案管理与利用上取得了新的成绩。现就我校2007年以来档案管理工作的有关情况汇报如下: 一、基本情况 我校综合档案室分档案库房、陈列室、阅文室、保密室和工作间,共计172.8平方米。“五合一”铁皮档案柜箱39套,配有计算机、复印机、去湿机、温湿度自动记录仪、空调等
2、各种设备,库房温湿度控制达到了省规范标准。现存有建校以来各种门类和载体的档案及资料档案总数27895件(卷、册),其中:文书档案7943件,永久2949件,长期2928件,短期2124件,1996-2009年会计档案638卷,基建档案74卷,声像档案385册。其中照片档案永久53卷共2740张、录像带档案永久11卷,机读档案永久240张,9教学档案16802件。其中1.教学管理永久2877件、长期1028件、短期3223件。2.成绩统计与质量分析长期2404件、3.各级各科综合报表永久88件;4.学生名册永久198件;5.学生学籍永久3369件;6.试题管理长期2300
3、件;7.奖惩长期1276件;实物档案243件。其中奖状13件、奖杯25件、锦旗47件、证书57件、奖牌与赠品101件。已故人员档案2卷。全部档案实行了集中统一管理。今年,为搞好档案规范化建设,我们聘请数名专家及工作人员对2007年至2012年的主要业务档案进行了标准化整理,建立了数据库,共输录主要业务档案目录36本,档案工作基本上实现了计算机管理,我校专职档案员被评为档案工作先进个人。 二、主要作法 为了不断强化档案综合管理目标,努力实现档案工作规范化、科学化、现代化,近年来,我们重点从以下几个方面狠抓了档案管理工作: (一)加强组织领导,不断完善档案管理体制。随
4、着学校教育事业的不断发展,我校档案利用的频率逐年提高,也让我们看到了开发利用档案资源的巨大潜力与效能。对此,全校上下进一步统一思想,加强组织领导,切实落实措施,逐步形成了校领导直接抓,办公室具体抓,各职能处室协调配合抓的良好格局,为档案管理上台阶、上水平提供了有力的组织保证。9 一是及时成立和调整了档案工作领导小组。为保证学校档案工作始终有人管、有人抓、有人负责,根据校领导成员及工作分工的变化,我校适时调整学校档案工作领导小组;今年,为确保档案工作目标管理省特级复审工作顺利开展,我们又及时成立了学校档案复查工作领导小组及其工作专班。二是进一步完善档案管理网络。我们在学
5、校各处室内明确了兼职档案员,负责本处室有关档案资料的收集、整理和保管,并根据需要,随时协助档案室开展工作。三是班子会议经常研究档案工作。今年,我们就学籍档案、校史陈列室和荣誉室的问题,召开了专门的工作会议,并聘请专业人员开展系列工作。 (二)加强队伍建设,不断提高档案人员业务素质。为尽快提高档案人员的整体素质,更好地适应新时期档案工作的需要,我们将思想作风好、工作扎实认真、工作责任心强的人员调整充实到档案工作岗位上,安排了专职档案员,各处室还明确了兼职档案员。在此基础上,我们坚持采取多种有效形式组织学习和培训,我校专职档案员均多次参加过档案部门组织的培训活动,取得了较
6、好的成绩和上岗资格。(三)加强基础设施建设,不断改善档案工作条件。我们立足高起点,严格按照省特级标准,9做到了档案库房与办公室、阅文室三分开,并落实了防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫措施,有效改善了档案库房的软硬件条件。目前,为提高档案现代化管理水平,安装了“档案管理系统”,聘请专门技术人员将我校所有的文件档案全部录入计算机,实行了档案电子自动化管理,使档案资料的查找利用更加方便、快捷。 (四)加强制度建设,不断促进档案管理制度化、规范化。近几年来,我们以《档案法》为准绳,不断对档案管理等制度进行修订、补充和完善。一是制订了档案管理工作五年规划以及年度
7、计划,将档案管理工作与教育教学工作同部署、同安排。二是把档案工作列入各科室和相关人员的职责范围,并按照职能分工,负责做好本单位文件资料的收集、整理与归档工作。三是建立健全文件材料的归档制度。我们组织人员及时修订和完善了囊括档案归档范围、档案归档时间、档案借查阅、档案保密、档案统计和档案鉴定与销毁等档案管理全过程的《文书档案管理实施细则》,以及《电子文件归档与电子档案管理规范》,从而确保了档案归档及时、完整,档案整理规范,档案保管妥当、安全,档案利用方便、快捷。四是建立了专(兼)职档案人员岗位责任制。明确了档案人员的工作职责,并将其工作情况
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