李荀同志2016年2018年聘期述职报告

李荀同志2016年2018年聘期述职报告

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1、李荀同志2016年—2018年聘期述职报告2016—2018年是学校大事年、要事年。三年来,在领导的关心指导下,在各部门同仁的支持帮助下,我紧密围绕办公室中心工作,认真履行职责,兢兢业业工作,努力提高管理服务水平。对照工作计划,有步骤、有节奏地完成了聘期工作,现将聘期工作总结如下:一、加深理论学习,提高政治素养办公室是学校的枢纽机关,作为办公室的一员,必须要有强烈的政治性、时代性和原则性。通过参加支部活动,结合“三严三实”、“两学一做”、“十九大重要精神”等专题学习,强化了党性,提高了政治素养。在支部活动中,我结合本职工作,谈体会、谈想法、提建议、找差距,对今后工作的开展起到了积极促进作

2、用。二、强化组织协调,服务学校大局服务教育教学,服务师生员工,服务大局是办公室工作的基本条件,作为办公室一员,要善于从大局的角度思考问题,加强组织协调,联络沟通,使办公室工作与学校工作大局协调统一。一是对会议的组织协调。三年来,共协调各类大小会议1600余次,除了做好学期工作会、双代会等常规大型会议的组织工作外,聘期间更是圆满完成了几项大型会议的组织和服务工作,包括教育部高评专家进校、本科教学审核评估专家进校、第二次党代会、巡视整改工作会、平安校园专家组进校、本科教学审核评估整改中期检查专家组进校等。特别是在教育部高评专家进校和本科教学审核评估专家进校期间,参与了会务秘书组工作,同时也协

3、助完成联络接待组部分工作。这两项会议任务重、时间紧、头绪杂,我克服会议室数量有限、设备不全备等困难,多次和相关部门、二级学院沟通联系,了解会议室的基本情况,按照工作需要统筹安排学院各个会议室,并实地查看,确保各会议室功能完备、环境整洁。对于会务工作,从整体上周全考虑,处理好每个细节,坚持从大处着眼、小处着手。会前,和工作组成员一起按照会议要求合理布置会场,不论是参会人员名牌,还是会议材料、会议用品的摆放都着眼于细节,做到尽善尽美,同时对会场设备进行多次调试,以达到最佳效果。并且充分考虑会议期间可能发生的各种意外状况,做好预案。会中,积极做好会场秩序的维持,时刻保持精力集中,保证会议顺利进

4、行。会后,将剩余会议材料等统一收纳,分类保存,以便后用,同时做到会场的环境整洁。二是对各级别活动的组织协调。三年来,共协调完成各类活动的组织工作50余次,包括“一带一路框架下的多边经济合作战略与博弈论展望”、第四届柳青文学奖颁奖仪式、2016、2017、2018级新生开学典礼及军训汇报、第十四、十五、十六届学校运动会等活动的组织协调,同时做好“七一”、寒假等特殊节日的慰问工作,并积极协助其他部门开展工作,对于每次活动都认真做好本职工作,对每一处细节都细细斟酌,确保各项活动顺利开展。三是安排好各项接待。三年共接待上级单位、兄弟院校等来访40余次,一方面在接待过程中,严格遵守相关政策要求,坚

5、持从严从简,另一方面,在接待任务中,提前了解来宾的饮食、住宿习惯,对于在服务过程中出现的新情况,努力为来宾提供出优质、舒心的服务,注重接待工作方法创新,在提高接待工作质量上实现新突破,实现了来宾和各级领导最大程度上的认可,确保了各项接待任务顺利完成。三、提升服务意识,做好各项工作综合科工作多为事务性的,繁杂琐碎,但越是繁杂越要保持良好的工作状态。三年来,我在工作上坚决适应学校快节奏、高效率、高标准的工作要求,几乎牺牲了大部分节假日,从没有下班的时间概念,加班加点,任劳任怨,牢固树立“服务到位、乐于奉献”的服务意识。一是加强印信管理,确保印信安全。三年共审核用印事项6200余项,用印15万

6、余次,另外,专项用于毕业生及新生的用印近8000项、6万余次,开具各类证明、行政介绍信550余份,对每一次用印严格用印程序,确保用印安全有效。二是突出“服务”这一主题,积极做好办公室日常内勤,确保校领导及办公室各项办公设备、办公用品运转正常,保证日常工作有序开展。三是持续推进节假日期间值班制度,组织科室人员假期坚守工作岗位,确保节假期学校各项事务、外事接待以及用印用信等工作正常进行。四是加强车辆管理,提高服务水平。完成校领导及办公室公务用车安排以及来宾接待用车调度工作,三年来,共完成公务用车调度安排合计千余次。党政办公务车普遍存在年限长、公里数大、车况一般等问题,且面临常态化限行导致用车

7、紧张等实际困难,面对困难,我在借鉴兄弟院校优良做法的同时集思广益,根据用车规律、特点,制定合理可行的车辆安排调度表,并及时做好领导、司机间的沟通,保障公务车安全有效运行。同时,针对车辆年限久、公里数大、车况一般等问题,监督司机切实做好公务车辆日常维护工作、定期保养与年检,严格车辆燃油管理、加强节假日公务车定点停放管理,严格执行节假日公务车辆封存制度,确保车辆科学管理、安全运行。五是深入推进公务用车制度改革工作。2018年,省教育事业

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