恒安标准人寿大连营销服务部内部开业仪式方案

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1、恒安标准人寿大连营销服务部内部开业仪式方案一、庆典目的：1、开业信息传达，提振员工信心2、公司品牌文化宣传，提升凝聚力3、借开业事件对媒体关系进行维护二、庆典时间：2010年7月18日（周日）三、庆典地点：本部职场四、参加人员：辽分郭总、大连营销服务部全体员工五、执行小组及分工：1、组长：总经理李阳春责任：全面把控活动进程2、秘书处：市场部责任：具体负责和协调各职能小组工作进程3、接待组：机构服务部、总经理秘书张莉莉责任：总公司领导、辽分领导、外部来宾的接送、住宿等4、主持组：个险渠道、银保渠道责任：现场庆典会议的主持

2、、环节的衔接、人员的组织5、会务组：机构服务部、人力资源部责任：庆典所需的物料、物品准备、礼仪协调、庆典当天除其他职能小组工作之外的事项，包括场地、用餐、酒店协调等。6、品牌宣传组：市场部责任：开业庆典现场设计、布置；媒体宣传、广告新闻发布、开业庆典议程。7、安保组：客户服务部全体责任：维持开业当天会场秩序和突发事件处理。8、内审组：财务部、合规与运营风险部责任：庆典费用预算的审核、合同签订的法律风险，供应商的评议9、设备组：IT部责任：确保庆典会场的硬件设备运转正常。六、筹备工作进度表序号　　项目结束项目牵头人/协作

3、者1品牌宣传组方案确定时间表、方案获总部批复确定2010-6-23hunter2开业庆典oa申请上提、审批确定2010-6-25hunter3会场布置布展公司细节沟通/方案制定/提请合同初稿2010-6-20hunter/会展公司4庆典主视觉/会场设计/布展效果图2010-6-15hunter/justin(HOMKT)5现场布置到位2010-7-10hunter/会展公司6鲜花租摆到位2010-7-15hunter/会展公司7媒体宣传媒体名单确定/开业告知2010-6-25hunter13拟定开业新闻通稿内容、获总部

4、审批2010-6-15hunter/helen14媒体开业新闻通稿联络发布2010-7-10hunter15开业志庆硬广定版/小样审核/报纸加印2010-7-11hunter16接待会务组物料准备礼品选定/名单确定/合同提请/制作完毕2010-6-25hunter/joy18心愿卡设计/制作/下发/收集2010-7-10hunter/simon/wendy/magiie19其他会务用品准备（桌牌、水、胸花、水果、托盘、剪刀…）2010-7-10joy/annie20来宾接待辽分领导行程安排确定2010-7-5bob/l

5、ily21辽分领导行程接送流程设置/车辆安排/领导陪同安排2010-7-10bob/joy/lily22会务工作开业仪式内部通告2010-7-1maggie23筹建期照片、影像搜集/回顾ppt制作2010-7-5maggie/hunter24庆典礼仪工作人员确定/礼仪培训2010-7-10maggie/simon/wendy25职场工位环境卫生自检/着装统一2010-7-15maggie庆典会场的清理2010-7-5Joy/simon26庆典彩排组织2010-7-15maggie28开业午宴地点确认/酒店协调2010-

6、7-5joy29开业午宴费用提请/协议签订2010-7-10joy30午宴场地布置/桌位分配2010-7-12joy31午宴主持流程/领导致词2010-7-10hunter32庆典主持组庆典主持主持人确定/现场工作人员确定2010-6-25bob/simon33现场流程细节沟通/主持词串词/仪式音乐准备2010-6-25hunter/主持人34外勤员工参会名单统计/入场组织2010-7-15simon/wendy35安保组安保会场秩序维护2010-7-18andy36设备组设备自查音响、投影、IT设备自查2010-7-

7、15tony37内审组内审评议内勤人员列队全程peter38秘书组筹备会议第一次筹备会议：（筹备组成立、分工；进行事项知会）2010-6-10hunter39第二次筹备会议：（工作筹备进展、追踪）2010-6-25hunter40第三次筹备会议：（工作筹备进展、追踪）2010-7-5hunter41第四次筹备会议：（工作筹备检视，检查遗漏事项，确定彩排时间）2010-7-15hunter七、开业庆典现场流程、方案：时间项目地点、内容负责人备注9：00会前自检本部职场IT、机服、HR、市场IT检查设备、机服检查物料是否到

8、位、HR检查工作人员是否就位、着装、职场卫生，市场部检查会场布置是否完毕。9：50内勤列队、迎接外勤伙伴入场前台右侧各渠道负责组织外勤贴上心愿祝福卡，签名祝福、入场，会场滚动播放恒安标准人寿公司简介视频片10：08主持人宣布开始12F大培训教室主持人※开场以倒计时屏显形式，开幕背景上写有一个大大的繁体“开”字，去掉繁体“开”字的中