问题学籍和错误学籍处理办法

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1、问题学籍及错误学籍处理办法一、学生身份证号码重复：　　　【情况1】本校内学生身份证号码重复：此情况在模板“开始检查”中是无法检查出来的,即“查重有问题”，查看后显示为本校内学生身份证号重复。　　　解决途径：【学籍注册】→【问题学籍处理】→【选住重复的学生】→【删除】→返回原模板→找到系统中因重复被删除的学生→核对身份证信息→修改身份证号→重新上传该学生。　　　【情况2】本校与本县内与外校身份证号码重复：即“查重有问题”，查看后显示为本校与外校学生身份证号重复。　　　解决途径：与重复校联系→确认学生应该所在校→一方删除→　　　一方：【学

2、籍注册】→【问题学籍处理】→【选住重复的学生】→【删除】　　　另一方：【学籍注册】→【问题学籍处理】→【选住重复的学生】→【删除】→返回原模板→找到系统中因重复被删除的学生→核对身份证信息→修改身份证号→重新上传该学生。若不删除，也可以佐证，学校补充意见一定写清楚理由并上传证明材料。　　　【情况3】本校与外县学校身份证号码重复：即“查重有问题”，查看后显示为本校与外县学校学生身份证号重复。　　　解决途径：确认学生在本校就读→【学籍注册】→【问题学籍处理】→【选住重复的学生】→【佐证】→上传学生转学手续或能证明学生在本校就读手续（只能上

3、传doc.rar.jpg格式的文件，文件大小不能超过2M）→保存。（佐证申请上报到教育局。等待教育局审核。如果教育局审核通过，则该学籍变为正式学籍。如果教育局审核不通过，那么学校必须按照教育局审核意见重新进行问题学籍处理）学校补充意见一定写清楚　　　如果确认学生已转出或经查证该学生已不在本校就读，只进行【删除】操作即可。　　　二、上报后发现错误信息错误需修改　　　解决途径：1.联系教育局→找到学校→错误学生→审核不通过→返回本学校→【学籍注册】→【问题学籍处理】→选住错误的学生→【删除】→返回原模板→找到系统中被删除的学生→核对身份证

4、信息→修改错误信息→重新上传该学生→教育局单独审核。2.学校在综合查询里的在校生查到该学生提出删除申请，区县审核后重新上传即可。　　学校审核上报信息，区县也已审核后，发现有错误，怎么处理？1、如是受控字段（学校用户对设置的受控学生信息进行变更，发起申请报上级主管教育部门进行审核）学校需做第一步学校需点击选择【学籍管理->日常管理->关键数据变更申请】进入关键数据变更申请界面。点击“申请”按钮，进入发起申请界面。查询需要修改的学生信息。将受控字段修改后的信息填上点击保存发起关键数据变更申请。在此界面选中记录，点击“修改”按钮。可以对未审

5、核的变更再次修改。点击“删除”可将此条申请删除。第二步关键数据变更学校审核选择【学籍管理->日常管理->关键数据变更申请学校审核】，进入到关键数据变更学校审核界面。根据条件查询出需要审核的申请，选中该条申请进行审核2、如是非受控字段（学校用户对学生基本信息，家庭成员，家庭经济情况等用于修改非受控字段的信息的修改）学校点击学籍数据维护选择【学籍管理->日常管理->学籍数据维护】进入到学籍数据维护界面。根据年级——班级选择需修改的学生选中该学生的记录，点击列表右上角的“维护”按钮进入学籍数据维护界面如下图。可以对学生基板信息、家庭成员信息

6、、家庭经济情况、学习简历、奖惩情况中的非受控字段进行修改点击保存，完成学籍数据修改。***部分学校看不见上传的数据，只能看见条数增加，建议使用ie8****、学校已上报，区县已审核，学校想删除一个班的学生，重新上传，怎么办？这样就将区县审核过的学生删除了，学校需要重新导入学生重新上报