word文档的脚注和尾注介绍及操作大总结

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1、Word文档的脚注和尾注介绍及操作大总结脚注的含义　　在页面下端添加的注释，如添加在一篇论文首页下端的作者情况简介；尾注的含义　　在文档尾部（或节的尾部）添加的注释，如添加在一篇论文末尾的参考文献目录。　　若用手工添加脚注和尾注，则既麻烦又易出错。当用Word添加脚注和尾注时，操作步骤变得简单了，且不易出错。　　Word添加的脚注（或尾注）由两个互相链接的部分组成。即，注释标记和对应的注释文本。Word可自动为标记编号或由用户创建自定义标记。　　删除注释标记时，与之对应的注释文本同时被删除。添加、删除或移动自动编号的注释标记时，Word将对

2、注释标记重新编号。一：插入脚注和尾注　　插入脚注和尾注的步骤如下：　　①将插入条移到要插入脚注和尾注的位置。　　②单击【插入】菜单中的【引入】→【脚注和尾注】菜单项，出现【脚注和尾注】对话框。　　③选择【脚注】选项，可以插入脚注；如果要插入尾注，则选择【尾注】选项。　　④如果选择了【自动编号】选项，Word就会给所有脚注或尾注连续编号，当添加、删除、移动脚注或尾注引用标记时重新编号。　　⑤如果要自定义脚注或尾注的引用标记，可以选择【自定义标记】，然后在后面的文本框中输入作为脚注或尾注的引用符号。如果键盘上没有这种符号，可以单击【符号】按钮，

3、从【符号】对话框中选择一个合适的符号作为脚注或尾注即可。　　⑥单击【确定】按钮后，就可以开始输入脚注或尾注文本。输入脚注或尾注文本的方式会因文档视图的不同而有所不同。二：修改或删除脚注或尾注分隔符　　MicrosoftWord用一条短的水平线将文档正文与脚注和尾注分隔开，这条线称为注释分隔符。如果注释延续到下页，Word将打印出一条称为注释延续分隔符的长线。通过添加边框、文本或图形，可以自定义分隔符。　　切换至普通视图。　　单击“视图”菜单中的“脚注”命令。　　如果文档同时包含脚注和尾注，则会显示一则信息。请单击“查看脚注区”或“查看尾注区

4、”，然后单击“确定”按钮。　　在注释窗格中，单击“注释”框中要更改或删除的分隔符类型：要修改出现在文档正文和注释间的分隔符，请单击“脚注分隔符”或“尾注分隔符”。　　要修改从前一页延续下来的注释的分隔符，请单击“脚注延续分隔符”或“尾注延续分隔符”。　　选择分隔符并作出修改：　　若要删除分隔符，请按Delete。　　若要编辑分隔符，请插入“剪贴画”分隔线或键入文本。　　要恢复默认的分隔符，请单击“重新设置”按钮。　　注意　　请注意，不能同时显示注释文本和分隔符。　　若要查看延续分隔符的打印效果，请单击水平滚动条上的“页面视图”按钮。　　在浏

5、览器中，自定义注释分隔符将显示为短的水平线。　　脚注和尾注是对文本的补充说明。　　脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释；　　尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。　　脚注和尾注由两个关联的部分组成，包括注释引用标记和其对应的注释文本。用户可让Word自动为标记编号或创建自定义的标记。在添加、删除或移动自动编号的注释时，Word将对注释引用标记重新编号。三：设置脚注和尾注选项　　用户可以为脚注或尾注指定出现的位置、编号方式、编号起始数以及是否要在每一页或每一节单独编号。这种功能可以通过设置脚注和尾注选项来实现，下面将分别介绍

6、。设置脚注的选项步骤如下：　　①打开【脚注和尾注】对话框。　　②单击【选项】按钮，在弹出的【注释选项】对话框中选择【所有脚注】选项卡。　　③在【所在位置】列表框中指定脚注出现的位置。默认情况下，将出现在页面底端，即把脚注文本放在页底的边缘处，如果要把脚注放在正文最后一行的下面，可以选择【文字下方】选项。　　④在【编号格式】列表框中指定编号用的字符。　　⑤在【起始编号】框中可以指定编号的起始数。　　⑥在【编号方式】中可以设置整个文档是连续编号还是每一节单独编号或者每一页单独编号。　　要设置尾注的选项，请单击【所有尾注】标签，显示【所有尾注】选

7、项卡。　　尾注的位置一般是文档的结尾，用户也可以在【所在位置】中设定为在节的结尾。其他格式的设置与设定脚注选项一样。四：查看脚注和尾注　　在Word中，查看脚注和尾注文本的方法很简单，可将鼠标指向文档中的注释引用标记，注释文本将出现在标记上。　　注意：　　只有在【选项】对话框中的【视图】选项卡中选中了【屏幕提示】复选框，才可以利用上述方法在屏幕上看到脚注或尾注。　　用户也可以双击注释引用标记，将焦点直接移到注释区，用户即可以查看该注释。　　用户还可以选择【视图】菜单中的【脚注】菜单项来查看注释。如果文档中同时含有脚注和尾注，会弹出【查看脚注

8、】对话框。用户选择相应的选项后单击【确定】按钮即可查看相应的注释。　　如果文档只含有脚注或者尾注，将直接转到相应的注释区。五：修改脚注和尾注　　注释包含两个相关联的部分：注释应用