2011年毕业生晚会策划

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1、电气与信息工程学院2011年毕业生晚会策划书电气与信息工程学院2011年毕业生晚会策划书目录一、活动目的二、活动主题三、活动时间四、活动地点五、主办单位六、活动对象七、邀请嘉宾八、活动流程九、工作人员及工作安排十、经费预算十一、资金问题十二、可行性分析十三、赞助回报十四、附表湖南工业大学电气与信息工程学院2011年毕业生晚会策划书一、活动目的：    在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋。为了让即将离校的曲

2、园学子留下最美好的回忆，为了表达全校师生对他们的祝福，同时也为了让我们的应届毕业生能够更加自信、乐观的走进社会，融入社会。特举办本次毕业生晚会。意在突出毕业生对校园依依不舍之情、对老师同学感激眷恋之情、对未来的憧憬之情。二、活动主题：      梦，从这里开始三、活动时间：2011年6月12日19:30—22:00四、活动地点：湖南工业大学师院校区田径场五、主办单位：湖南工业大学电气与信息工程学院  赞助单位：六、活动对象：湖南工业大学电气与信息工程学院及各兄弟院校师生（观众共计3000人）七、嘉宾：校领导、其他兄弟学院领导及老师和同学、赞

3、助单位嘉宾八、活动流程：宣传阶段（5月1日—5月4日）：1、发通知（通知要有时间.地点和负责人的联系方式，并请求在各班上宣传等信息）;2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处（联系方法见附录）；3、动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询；4、网络宣传，定时到各系各相关班级的QQ群发信息，并到湖南工业大学BBS上加以宣传，且让所有班级的负责人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天提醒同学们去看晚会）；5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始前的宣传）。6、媒体宣传，及时和株洲电台取得联系，为湖南工业大学此次活动加

4、以宣传节目准备工作（5月5日—5月20日）：1、节目的收集：定期和各部门、班级负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各班文艺委员要及时了解身边同学报名情况；另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。2、考虑到时间比较紧的情况，文艺部要出不少于三个节目；3、晚会共150分钟，中间会考虑互动环节，暂定为13个节目；4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）；5、5月20日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主

5、持稿要发给主持人，同时向老师报告并请求指导；6、5月22日（时间暂定），大彩排，在运动场，邀请团学会成员，要求要有正式演出效果，包括所需道具、音乐等要跟上；7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来；嘉宾的邀请：1、学院领导和学生会团总支干部2、6月3日前发出邀请函；3、具体细节要及时问学院辅导员老师。物品的准备：1、宣传单（宣传阶段），邀请函（5月25日），节目单（5月22日）2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在6月3—6日准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在5月22-25日准备好；服装、灯光、化妆等在

6、6月9-11日做准备（列表出来，写明购买地点、时间、负责人、数量，买到统一放好，按部门分配任务）3、现场布置：晚会当天上午开始，根据布置方案进行。（包括商家宣传海报）4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；5、礼仪服准时到位。晚会开始：1、乐队开场表演；2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）3、领导发表讲话，赞助商鸣谢；4、根据策划小组安排的节目进行演出；A、飞扬乐队B、爵士舞蹈C、歌舞剧D、相声E、街舞F、四女子合唱G、音乐剧（毕业情怀）H、肚皮舞I、男女对唱J、扇子舞

7、K、朗诵L、众人划桨开大船N、话剧M、搞笑舞蹈（皆大欢喜）O、啦啦操（以上只是节目类型，详细节目请看附表1.）4、互动环节（抽取赞助商提供的礼品）  5、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场；整体流程：2011年6月12日晚19:10前观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19:30乐队表演-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场（工作人员留下）    九、工作人员及工作安排：1、统筹组：主席部、书记处任务：确

8、定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座2、节目组：文艺部        任 务：a、完成节目收集、筛选及前期的排练、