2013年新生杯决赛工作策划书

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1、2013年新生杯决赛工作安排总负责人:会长团:各组负责人:节目组组长:宣传组组长:舞台组组长:机动组组长:礼仪组组长:节目组(组织部)负责人:一、决赛当晚前期工作安排:1.粘贴座位指示牌,节目单--------------2.协助宣传组布置现场-------------------3.清理会场桌底下的垃圾-----------------4.粘贴神秘礼物在抽屉底下----------------5.了解灯控开关的位置,与会长团沟通关灯时间二、决赛当晚工作安排:1.发放荧光棒,加油棒--------------2.控制灯光----------

2、------3.维持现场秩序--------------组织部全部干事4.调动全场气氛---------------组织部全部干事5.有突发情况负责递麦--------------6.当男公关-----------------7.抽奖环节当托儿-------------8.录制全场--------江易璋三、结束后期工作安排1.整理会场,收拾设备。--------组织部全干事2.维持会场秩序,让人有序退场,礼貌说谢----------组织部全部干事3.写一份总结(总结整个比赛的优缺点)舞台组负责人:一、决赛当晚前期准备工作:1.打印好座位表以

3、及流程表2.摆放嘉宾牌以及红布,评分细则3.提供包装的礼物给公关部4.老师暖手袋的充电准备5.协助宣传组做好会场布置二、决赛当晚工作:A:活动当晚前期1、发放请假条(19点30活动开始以后,熟悉座位表)2、负责荣誉证书方面3、安排计时员,现场倒计时(传播部提供倒计时纸质工具)4、发出微博转发环节中需要现场转发的微薄5、确定导师、选手到场情况,并与机动组(即外联部,确定外校到场的人数)6.负责老师协会代表、会员、以及外校嘉宾签到工作,并及时反馈给主持人B:活动当晚中期1、(在选手演讲过程中)举牌倒计时,提示时间2、(宣读6名晋级选手名单环节)

4、在第一场演讲完结后,做好成功晋级选手的名单记录,并整理出交给给老师宣读(记得要注明每位选手的票数)3、(微博转发环节)现场私信给转发前三的粉丝,私信内容统一为:恭喜你获得我们微博转发的幸运观众,署名演讲协会4、(60秒大比拼环节)写好颁奖证书的名单,写好以后,把证书交接给公关部。5、协助调动全场气氛三、结束后期工作1、发微薄,写通讯稿,总结(总结整个比赛的优缺点)2、整理会场礼仪组负责人:一、决赛前期工作准备:1、集齐所需道具与礼物,证书,麦克风,服装等2、跟进主持人,对稿,并了解主持人的需要3、化妆:主持人,礼仪小姐的化妆4、准备好每一个

5、抽奖环节中的礼物,以及颁奖环节所需物资,安排好礼仪颁奖二、决赛当晚工作:1、识别嘉宾并确认嘉宾的到场2、熟悉座位表,迎接嘉宾,并询问过嘉宾的身份后带入相应的位置,要说:欢迎您,请问您是3、做好颁奖工作-------三、决赛结束后的工作1、在门口送嘉宾离开,谢谢您的到来~2、一份活动总结报告。宣传组负责人:一、决赛前期工作准备:1、准备好会场布置方案,并与其他组的人员进行会场布置()2、活动前15分钟,在电脑屏幕上放座位安排表以及播今晚的主题歌,滚动歌词------------------3、与主持人对流程(彩排过程)。-----------

6、-------4、前期布置的拍摄工作、-----------------二、决赛当晚工作:1、操控电脑PPT,,协调全场的音乐视频的播放-----------2、拍摄活动全场--------3、调动气氛-------------全体三、决赛结束后的工作1、收拾会场1、收集活动的图片以及视频2、每人一份活动总结报告机动组(负责人:)一、决赛前期工作准备:1、确认到场的协会代表以及外校嘉宾代表,并派一名大众评委入座大众评委席,发放牌子。2、确定外校来的人数后,提前帮她们预约好司机包车。---------3、活动前,与外校嘉宾预约好时间并且去迎接

7、她们的到来,带她们入席---------4、协助传播部布置------5、与办公室,公关部交待清楚奖品数量面额-------------二、决赛当晚工作:1.迎接外校,签到,并带她们入场(熟悉座位表)(负责接各自通知的学校,剩余时间协助其他部门迎接来宾,带他们签到)2.(比赛中途)维持现场秩序,调动全场气氛,负责关好教室门。----------(莹鼎)三、决赛结束后的工作1.收拾会场2.活动总结报告『新生杯』演讲比赛决赛节目单1.主持人开场白2.领导发表寄语3.主持人介绍比赛规则,公布演讲主题顺序4.播放第一组pk战队视频,战队导师上台对战

8、演说,根据主题顺序派出战队学员应战5.第一组战队学员演讲PK(3轮)6.评委点评,当场通过投票选出晋级6强的前三名选手7.第一轮抽奖环节8.播放第二组pk战队视频,战队导师上台演

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