汇信摩配外贸软件管理系统介绍

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1、汇信摩配外贸软件管理系统介绍一、公司情况简介1、认识汇信：◎十二年外贸业务软件开发历史◎上万家外向型企业正在用的系统管理软件◎分布在全国各地的专业实丿施服务队伍，依托青岛总部，在广州、深圳、上海、杭州、宁波、南京、天津、大连、石家庄等主要港口城市均设有办事处◎最佳外贸管理软件和服务提供商◎五百个功能模块搭建贴身软件系统◎外贸管理ERP实施成功率市场第一位©2005年和海尔、海信、青啤、双星等一起被评为：2005屮国最具影响力的财富企业◎2008年荣获“笫十二届中国国际软件博览会金奖”2、汇信产品线：◎进口业务管理解决方案◎外

2、贸财务管理解决方案◎外贸牛产ERP管理解决方案OCRM管理解决方案◎出口业务管理解决方案◎外贸财务业务一体管理解决方案◎外贸仓储物流管理解决方案◎外贸办公自动化管理解决方案等二、部分典型客户名单机械中国浦发机械工业股份有限公司山东省机械进出口集团有限公司江苏省新时代工贸公司南乐龙灵机械贸易有限公司五金工具山东金马工业集团股份有限公司青岛泰发集团股份有限公司青岛天铭工贸有限公司青岛如隆国际贸易有限公司宁波捷美进出口有限公司无锡旗舰工具有限公司汽车摩托重庆力帆摩托进出口有限公司钱江摩托进出口有限公司长城汽车股份有限公司中国重汽集

3、团山东公司钢铁马钢国际经济贸易总公司山东莱钢国际贸易有限公司鞍钢集团国际贸易公司纺织服装青岛益佳抽纱进出口有限公司南京海尔曼斯集团有限公司天津纺织品进出口有限公司威海银洁绣品有限公司医纱化工山东省医药保健品进出口公司杭州信凯化工有限公司英他香港利进贸易有限公司中国宁波国际合作有限责任公司天津利和进出口集团有限公司中国建材进出口有限公司三、汇信摩配外贸软件管理系统主要功能模块功能出口管理系统基础数据处理♦包括多公司抬头、客户管理、供货商管理、商品管理、世界港口、储货仓库、航运公司及航运运费管理、币种及汇率管理、计量单位等，以上

4、内容一次性录入，方便调用，全程共享。商品库分成品库、辅料库、配件库以及样品库等。风险预警管理♦可针对客户要求设置预警功能，对即将到期、已到期、逾期的信息进行预警提示。♦对利润，数量，金额，日期设置风险系数。对外报价♦系统可以根据利润率或换汇成本，在计算运费时，可根据泡货，重货，数量，2()，柜，40,柜，H40，,LCL等情况，系统自动计算出该产品的外销价。♦在多种产品报价时，所用到的利润率或换汇成本、退税、折扣、佣金不同时，也可进行特殊的处理。进行提交总经理审批。外销合同♦合同条款、产品的数据，可由报价系统直接转入、也可以

5、通过合同本身的复制生成；并可以通过合同定购的产品直接生成采购订单的内容。♦对合同执行中将要发生的费用、最终的利润进行自动核算，为合同的审批和签约提供参照依据。♦合同的核算内容和合同的条款需提交上级审批，支持打印合同，形式发票等所需的单据。♦对审批后的合同如在执行中发生变更，可以产生并保留多次变更的内容。外销合同跟踪♦对合同执行中的采购情况、工厂交货情况、实际出运情况、出运后结汇款的情况进行信息的自动反馈，方便跟踪。成本预算♦根据我方给客户签约的外销产品、价格，采购价格，与合同执行中产生的相关费用、利息、退税金额、等费用明细系

6、统可以自动核算出该笔合同的税前、税后成本、利润率、每美元盈亏额，可体现贵司出口该产品所得的预估利润情况。生产指示书♦根据外销订单直接给自己的工厂下生产指示书。告诉工厂有哪些产品需要生产，以及生产时对产品的质量要求等。采购合同♦当外销合同审核通过后，有关内容可直接转到采购合同中，快速形成新的采购合同。库存管理♦对已采购的产品可做出、入库管理。并査询当前库存量。备货管理♦对于业务、出运环节分工的要求，根据业务订单交货期的规定，对于需要一次出运的多个合同中的产品、一个合同中的部分产品等，可以自动转入备货明细中，方便业务为储运部门提

7、供出运明细。单证管理♦制单，配船，订舱，打印多种单证格式。♦相同的数据支持所有单据共享，自动做到所有单据的数据完全相符。♦可以做到一套数据两套单据，方便报关和结汇单据的不同需求。核成本管理♦货物出运后，根据实际发生的费用可以核算岀该票的真实利润情况，可以与之前签合同时的成本预估做到对比。样品管理♦对样品的带图片维护，并安排工厂生产的全部过程，并通过提交总经理审批，安排工厂生产，跟踪样品的打样过程。♦根据寄样日期进行提前预警。信用证管理♦对来的信用证进和行维护，自动冲减己用金额，数量。♦记录信用证的修改过程，得到剩余金额，数量

8、。核销单的系统♦是否领用，退回，领用时间，退回时间，交财务的时间，可通过预警的进行提示。付款管理♦根据不同的付款类型，可分预付货款、进货付款、运费、保费等，由业务员提交内部付款申请，审核通过后交财务对外支付相关款项。银行水单管理♦分T/T水单和信用证水单两种。T/T水单由财务录入相关情况，