燃气燃烧器具安装维修公司服务标准

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时间:2019-03-24

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1、燃气燃烧器具安装维修公司服务标准一、服务礼仪标准(一)着装仪表标准1.着装统一规范。穿工作服,不披衣、不敞怀、不卷袖口、裤腿,不穿拖鞋;胸前佩带工作证,正面朝外,不歪斜;2.仪表端庄、服饰整洁。服务窗口男性员工不留长发、不染发(染黑发除外)、不戴耳环、不纹身、不留胡须及大鬓角,不留长指甲;女性员工不化浓妆,不涂彩色指甲,饰物适当。不戴有色眼镜(工作需要和眼疾除外)。(二)服务语言标准1.用语准确、称呼恰当、问候亲切、语气诚恳;2.迎送客户时使用文明礼貌用语,如:“您好”、“早上好”、“欢迎光临”、“请走好”、“欢迎再来”、“再见”;3.招呼客户时使用文明礼貌用语,如:“您”、“先生”、“

2、小姐”、“大姐”、“老人家”、“师傅”;4.征询冋答客户需求时使用文明礼貌用语,如:“请”、“谢谢”、“请稍候”、“不客气”、“没关系”、“这是我应该做的”、“我能为您做点什么吗?”、“您需要了解什么吗?”;5.表示道歉时使用文明礼貌用语,如“对不起”、“很抱歉”、“请原谅”、“您久等了”。(三)形体动作标准1.精神饱满、落落人方;2.站姿正直平稳,不摇晃、不倚靠他物;3.处姿端正自然,不前俯后仰、不东倒西歪,不摇腿翘脚;4.走姿平稳,不拖沓;5.办理业务动作快捷熟练,解说业务动作不过人、不叉腰、不抱胸;按客户阅读方向递送资料,动作轻捷,不抛不丢。(四)服务态度标准1.服务态度亲切谦和,

3、精神饱满。回答问题,面帯微笑,态度诚恳,口然大方,口齿清晰,语速适宜;2.尊敬客户,对客户一视同仁,不轻视、不怠慢、不讽刺、不轻薄,做到“客疑我释,客忧我排,客难我解,客火我静,客争我劝、客错我容”。二、规范化服务标准(一)、营业员及客户服务中心工作人员在工作时应自觉遵守以下服务标准:1.熟悉业务和岗位职责,掌握工作程序和服务方法,遵守职业道徳和服务礼仪标准。1.按规定吋间提前到岗,清理环境卫生,调整电脑、打印机至工作状态,工作牌摆在规定位置,检杳办公用品、票据,做好工前准备,准时开门营业。2.工作中不无故离岗,不闲聊,不高声喧哗,不吃零食,不在营业厅内就餐。3.客户來访,使用文明用语主

4、动招呼,了解客户意图,引导客户至正确位査,维持营业厅秩序。4.受理业务先到先办,对待客户一视同仁,不插队处理亲戚熟人业务;老、弱、病、残、孕客户优先照顾;不让客户无故长时间等候。5.主动了解客户需求,详细回答客户询问,明确指示服务流程,认真解样业务条款,细心指导表格填写,准确记录服务内容,规范书写单据表格,熟练进行业务操作。6.与客户交流,声音温和,发音规范,表达准确,用语文明,耐心解答,杜绝不耐烦表现,任何情况下不与客户顶嘴、吵架。&业务办理完毕,主动递送资料,提示客户清点。9.对客户合理要求不推诿、不扯皮,对客户所提问题解釋不清或解决不了,及时向上级和相关部门反映,约期答复客户。10

5、.发生旁错,立即纠正,客户若已离开,当事人亲白联系,及时更正。11.遇电脑故障、停电或其它原因造成无法受理业务吋,挂出故障牌,向客户说明情况,能处理的内容做好记录,恢复正常麻及时补输数据。12.了解燃气用具分类与特性等相关业务知识,对不属于本职范围的业务询问也应尽量予以答复,协助客户联系相关业务部门,不以不知道为由推脱。13.若到规定的营业结朿时间,仍有未办理完的业务,或营业厅内有等候的客户,须耐心办理完所有业务方可结束营业,不以任何借口驱赶客户。14.下班前做好交接班工作,确保当天营业报表准确无误,财物点核无一遗漏。(二)、电话接听岗位服务标准1、熟悉业务和岗位职责,拿握工作程序和服务

6、方法,遵守职业道徳和服务礼仪标准;2、电话震铃三声内接起电话,主动报明身份工号,了解用户需求,仔细回答用户询问,准确记录服务内容,杜绝不耐烦表现,任何情况下都不与用户争吵;3、接听咨询电话,能够答复的,应立即答复;对一时难以答复的,要记录来电内容,及时向上级报告,得到上级指示后,及吋回复用户;4、接听预约安装、维修电话,要保证信息准确,及时传达给安装、维修部门,并向上级汇报;5、接听投诉电话,要准确记录,尽快查明情况,回复用户;对有效投诉,应主动赔礼道歉,积极给出解决办法,帮助用户解决问题,消除用户不满情绪;对无效投诉,应耐心向用户讲明情况,不埋怨客户:对发现的问题总结归类,及吋向上级反

7、映;6、工作中,禁止闲聊,对用户提出的超出服务范围的问题,应耐心解释;不泄露用户资料;对于媒体采访,应记录联系方式,转交公司,由专人回复。(三)、燃具安装维修岗位服务标准1、熟悉业务和岗位职责,拿握工作程序和服务方法,遵守职业道徳和服务礼仪标准;2、约定时间内上门服务,不得无故拖延,不刁难客户;3、敲门轻重适度,不打声叫喊,主动表明身份,出示工作证,対客户开门配合予以致谢;入户前更换鞋套,入户后举止得体,不东张西望,不随意动用客户家

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