网络版公文编辑系统功能介绍

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1、附件1网络版公文编辑系统功能介绍为提高公文的制作效率和质量，加强公文管理工作的知识管理，集团公司委托金航数码公司开发公文编辑系统，并与CA相结合,该系统基于WHD程序,以固化模板及文字的方式减少文件拟制时间，避免格式错误，使公文拟制过程更加便捷、规范。具体介绍如下：—、在发文阶段，进入发文签填写环节时，选择文种后会因文种的特点而出现更细一级的分类。1.以"通知"文种为例（见图1）,当选择"通知"时，会出现下拉框，提供5种通知类别"转发类通知、部署类通知、告知类通知、发布类通知、印发会议纪要的通知〃。文种:O决定®通知O通报

2、O报告O诸示文件类型:缓急程度:转发类通知主送:□告知类通知发布类通知印发会议纪要的通知密级:粧理单位，应当使用全称或者规2•主送单位可由拟稿人在0A系统中直接选择；0A系统中没抄送:1•抄送单位是指除主送单位以外需要执行或知晓公文的其2•抄送单位可由拟稿人在0A系统中直接选择；0止系统中没图1通知文种类别不同细类在进入正文编辑界面时预置不同的模板，当选择〃印发会议纪要"类别时，预置的模板见图2O业卿I公诃文也xxt2C*xx]x5-P3关于印发XXX议纪要的通知.aXXXXt320XX年'月X日，XX在"组织召开了XX会

3、议。現将会议纪旻印发给你们，诒你们将会议粘神和内睿及对传址針柯关人员，锻好XXXX的工作，礙保"林目桶的实现。-XXXX会议纪要"d20XX年X月X0,XX在XX组织召开了XX会议。XXX、XXX、XXX等单位参加了会议。会上X单位作了关于XX的报吿，对XX进行了研讨，并形成了XX（计划.报告）。会议纪妻如下：-一、XXXX（-级标

4、£用現体2（一）XXXXXXXX（二级标题用楷体）31.XXXXXX（三圾标题用仿宋）2（］）XXXXXX（囚级标題用仿末）Q•1附件22,•!•I•I4图2印发会议纪要类通知预置文字模板2.

5、吠请示'‘文种为例，表单中文种选择当选择’请示"时，会出现下拉框，提供3种通知类别"请求批准的请示、请求解决问题的请示、外事请示〃。选择外事请示“类别时，预置的文字模板如图3所示：公开Q2匸巾

6、蹴空工业鮒公故件厂XXC20xx]荃衷人：♦关于XX出访XX国家的请示.XXXX-P应XXXX邀请，XXXX（单位）XXX（职务、姓名）拟于XXXX年X月X日一X月X日（率团）出访"X（国家）我起XXX地区（港.澳、台）。*此访的主要目的是XXXX（出访的目的及相关背嗫介绍）。•此糸XXXR志XXX年第X此出访（境），此行己征得我驻

7、XXX国便（颌）馆同意。拟在外X天，费用XXoV妥否9请示OV一・XXXX-级标鬆用黒体2（―）XXXXXXXX（二级标题用楷休）21.XXXXXX（三级标題用仿宋）・（1）XXXXXX（四级标题用仿宋）4附件」22232芳送：null..1“二二建色芳夏亘，lonxxx^ns»x“妥系人：誌潼'W谗：6957,天谿1氏7图3印发外事类请示预置文字模板二、行文方向固定的文种，由后台程序自动选择“上/下（平）行文"格式。即"请示"、“报告"等上行文其模板勿需再选择行文方向，默认为上行文格式r命令"、“通知”、"决定"、"批复

8、"、“通报"、“纪要"等平、下行文其模板默认为平、下行文格式：’意见"、“函"等行文方向灵活的文种，才需要对行文方向进行选择（此项内容不包含在系统基本功能中，需与金航数码公司协商i三、程序中目前提供的文种的分类及预置文字内容均为基础、通用的样式，各单位可根据实际工作需要进行完善，如在某领域有大量且比较固定的行文方式，也可联系软件供应单位对文件模板或分类进行扩充（此项内容不包含在系统基本功能中，需与金航数码公司协商I