秘书学第2阶段测试题

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1、江南大学现代远程教育第二阶段测试卷考试科目：《秘书学》第五章至第十章（总分100分）时间：90分钟学习中心（教学点）批次：层次：专业：学号：身份证号：姓名：得分：一、单项选择题（木题共5小题，每小题2分，共10分）1.适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表人会或人民代表人会常务委员会提请审议事项的公文是()A.请示B.报告C.议案D.通报2.代表大会的会场布置要体现的气氛是()A.庄严隆重B.热烈喜庆C.庄严肃穆D.口由活泼3.秘书部门在较人规模的接待活动屮主要任务是()A.安全保卫B.后勤服务C.协调督杳D.迎来送往4•信访工作有以下五个基木要素：信访者、受理者、信

2、访内容、信访形式以及()A.信访结果B.信访过程C.信访方案D.信访案件5.若北京市政府与无锡市政府行文商洽公务，行文的文种应当选用()A.命令B.函C•通知D•批复二、判断正误（木题共5小题，每小题2分，共10分。分别用“厂或“X”表示）1.（）拟办是指对需要办理的来文提出初步方案。这是发挥秘书人员参谋作用、减轻领导工作负担，加快公文办理速度的重要环节。2.（）以反映情况为主要内容的公文，其所运用的表达方式侧重于议论。3.（）会议纪耍是传达会议议定事项和主耍精神，耍求与会单位共同遵守、执行的正式公文。几具有替代会议记录的作用。4.（）国务院2000年8月20日发布的《国家

3、行政机关公文处理办法》第四条规定：“公文处理必须做到及时、准确、生动。”5.（）成文日期以负责人签发日期为准，联合行文以最初签发机关负责人签发II期为准。三、名词解释（木题共4小题，每小题5分，共20分）1.公文处理2.行文关系3.承办4.立卷四、简答题（本题共2小题，每小题2分，共20分）1.公章的刻制有何规定？2.秘书写作应遵循的原则是什么？五、论述题（20分）秘书怎样才能提高自身的公文撰拟水平？请谈谈你的看法。六、公文改错题（20分）来湖县卫生局《会议通知》全县各食品加工行业：根据上级关于対食品加工行业的卫生状况进行一次全血大检查的通知梢神，决定召开我县食品加工卫生T

4、作会议，部署卫生检查T作，现将有关事项通知如下：一、会议时间:2011年1月5日至6日。1月4日下午两时至五时报到。二、参加会议人员：全县各食品加工单位來一名负责人，各乡、镇及县工商联请派出一名代表列席会议。三、住宿费回单位报销，伙食费个人自理，按有关财政规定给以补助。宝湖县卫牛:局（公章）2010年12月8日附：参考答案：一、单项选择题（本题共5小题，每小题2分，共10分）1.C2.A3.C4.A5.B二、判断正误（本题共5小题，每小题2分，共10分。分别用“J”或“X”表示）1.（V）2.（X）3.（X）4.（V）5.（X）三、名词解释（本题共4小题，每小题5分，共20

5、分）1.公文处理公文处理，是指公文管理中的形成阶段和生效阶段，即撰制、办理两个阶段，也就是常说的发文处理和收文处理。2.行文关系行文关系指的是发文机关和收文机关之间的关系，它是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围所确定的机关之间的公文授受关系。3.承办所谓承办，就是遵照领导者对來文的批示，根据來文的内容和要求，山某一部门或个人予以贯彻落实。它是公文办理的中心环节，标志着公文的运转进入实质性阶段。4.立卷立卷指的是文书立卷，就是各个机关、企事业单位的文书工作人员，将办理完毕而具有查考价值的、需要归档保存的文件，在保持文件之间的历史联系，便于保管和检索利用的前提下，分门别类地

6、把单篇文件组合成为一个个集合体，并经过排列文件顺序、编卷号、填写卷内日录、装订、书写案卷封面等一系列程序，制成案卷，这一工作就叫做文书立卷。四、简答题（本题共2小题，每小题2分，共20分）1.公章的刻制有何规定？公章的刻制通常山本机关、本部门提出申请，经上级机关批准，然后到公安部门办理手续,再到指定的刻字单位刻制。印章的大小、样式、名称、文字、字体、质料等，均需按国务院和地方政府规定。任何人不得私刻公章。2.秘书写作应遵循的原则是什么？秘书写作应遵循的原则是：（1）符合国家的方针、政策、法律、法规；（2）忠于制文机关的制文意图；（3）坚持实事求是的精神。五、论述题（20分）

7、秘书怎样才能提高自身的公文撰拟水平？请谈谈你的看法。［参考答案要点」（1）通过学习提升理论素养；（2）掌握有关法律法规和政策；（3）熟悉本单位、本部门的业务；（4）学习语修逻文方面的知识。L要求：联系实际，言之成理，持而有据。J六、公文改错题（20分）来湖县卫生局《会议通知》全县各食品加工行业：根据上级关于対食品加工行业的卫生状况进行一次全血大检查的通知梢神，决定召开我县食品加工卫生T作会议，部署卫生检查T作，现将有关事项通知如下：一、会议时间:2011年1月5日至6日。1月4日下午两时至五时报到。二、参加会议人员