岗位职责和任职能力要求

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1、岗位职责和任职能力要求K管理部(1)・经理职责：•对总经理负责，负责公司日常事务管理，即办公用品、礼品、资料、固定资产、人力资源管理、公司文件管理、办公环境的管理工作；•负责外部联络、来访接待、会务工作、其他非例行工作的管理；•负责公司考勤、电话转接、邮件收发、宴会预订、住宿安排等工作；•负责配合市场营销部洽谈公司产品宣传的相关的工作；•负责公司内各项管理规章制度执行情况的监督检查；•负责公司各部门之间的工作协调。任职能力要求：•中专以上学历；•具有丰富的管理经验，五年以上中层行政管理经历；・了解财务、

2、税务、劳动法规、法律知识，以及熟悉公司业务和相关知识；•具备较强的语言表达能力，具备协调工作的素质和能力，•工作可靠、专注、投入，并有不断学习进取的能力；•作风正派，能吃苦耐劳；•认同企业文化，服从企业利益，勇于面对压力和挑战；・具有一定的英文水平，精通电脑操作。-(2).副经理-职责：•全面负责公司管理体系工作，负责管理手册、程序文件等体系文件的编写，负责所有受控文件的发放和原件保管；•负责管理体系的内审、外审的筹划，负责公司相关人员体系管理方面的培训；•负责对公司各部门管理体系工作的监测，发现不合格

3、情况及时提出并跟踪解决；•负责公司所需的各类资质证书的申请、申报、办理工作；•配合部门经理开展工作，服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。任职能力要求：・中专以上学历；•具有丰富的管理经验，五年以上中层行政管理经历；•具备较强的语言表达能力，具备协调工作的素质和能力，•工作可靠、专注、投入，并有不断学习进取的能力；•作风正派，能吃苦耐劳；•认同企业文化，服从企业利益，勇于面对压力和挑战；•具有一定的英文水平，精通电脑操作。(3).行政专员职责：•配合分管领导，负责公司日常事务管理，即对办公用品、礼品

4、、资料、固定资产、公司文件等工作负有备份、采购、发放、保管、维护、保全的责任，以及负责办公环境的装修、清洁卫生、绿化、安全、防火等工作的管理和督办；•负责门卫、保洁、公务车辆调度以及相关行政管理工作，负责安排员工食宿及员工宿舍的管理；•负责商标、证照的办理和管理；•负责配合市场营销部洽谈公司产品宣传的相关的工作，负责公司内部宣传期刊的编辑工作和协调；•负责参与公司内规章制度的制定，以及执行情况的监督检查，对过失、失职及违规违纪行为提出处理处罚意见；•负责接受分管领导按排的外部联络、访客接待、会务工作、其

5、他非例行工作。任职能力要求：•管理相关专业大专以上学历；•三年以上企业人事行政工作经验；•有亲和力，善于沟通；•正直的道德品质，较强的工作责任心、学习能力和创造能力；•精通电脑操作。(3).人力资源专员职责：•负责公司各部门人力资源需求的变动中请，编制公司人力资源变动、在岗、缺编计划，并提交上级领导；•负责人力资源招聘、入职、变动、离职、员工档案管理等工作，负责薪酬、绩效考核、考勤、保险、员工关系等相关方面的事务管理；•组织新员工的入职或调动培训，组织或协调配合各级各类在岗培训及考试、考核;•收集本市和

6、同行业人力资源情况和薪酬福利、激励机制方面的情报，并进行研究,不断完善企业人力资源储备、薪酬福利政策和员工激励政策。•为各部门提供良好的行政人事服务，控制加班工吋，审核、复核或计算员工工时。•能独立处理和解决所负责的劳动人事纠纷及突发的人事应急工作，并按相关操作流程组织解决；•执行公司人力资源管理各项规章制度，督导检查各项行政、人事制度的执行，对失职、工作素质和质量低下的人员，负责教育并采取必要的措施和奖惩处理意见;•建立与发展对外良好的公共关系，能独立与国家劳动、人事部门沟通与协调，在不违反法律、法规

7、下，最大化的维护公司与员工权益；•完成上级领导交办的其他工作。任职能力要求：•人专以上学历，有人力资源管理、行政管理及工商管理等相关学习背景；•三年以上企业人力资源及行政管理类工作经验，熟练掌握人力资源各个模块及工作流程；•熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用；•具有较强的沟通组织协调及外联、公关能力，具备较强的应对和解决突发事件的能力；•规划分析及执行能力强，能承受一定的工作压力，能适应加班、出差等工作需求;•有良好的职业道德和独立开展工作的能力，踏实稳重，工作细心；•熟练掌握计算机操作，有

8、较强的运用能力。(4).会计职责：•负责对公司费用预算的监控、审核；•负责费用报销，并审核发票合法性及资金单填制的正确性，保证凭证的完整性;•审核收、付款凭证，编制转帐凭证，编制会计报表；•购买发票，纳税申报；•登记分类帐及总帐；•做财务分析报告；•负责库房管理。任职能力要求：•大专以上学历，有会计师证(参考年龄45周岁以下)，南京市户口优先；•具有丰富的财务管理经验，5年以上大型企业财务管理工作的经历；•精通税法、合同法以及与财务相关的法