速达3000基础数据录入设计

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1、速达30000基础数据录入设计一、功能简介企业的货品达儿百上千,该如何管理?能否控制销售的价格不低于采购的价格?货品库存数量能否进行控制,以免产生超储积压?如何知道什么时候需要采购货品,采购批量定多少呢?货品资料主要用来记录货品的名称、规格、种类、价格等有关资料,还可以设置库存上下限,使用户能够将库存数量控制在一个合理的范围之内,从而大大降低经营风险。二、操作路径「进销存初始化」(或「资料」一「货品资料」)以及“采购管理”、“销售管理”、“仓库管理”等导航图。货品资料货品资料是本系统基础资料中最重要的部分,提供了与

2、货品相关的详细数据录入项,为了用户能够很好的管理货品,请多加重视。货品的详细信息共分为基本信息、价格信息、存货信息、组装信息等,其中货品名称和货品编码为必须的。操作指南(一)基本信息1.加权价:如果成本核算方法选择“移动加权法”则输入该货品的移动平均单价;如果选择“个别指定法”则输入货品总金额与其各批次库存数量之和相除后的单位价格;如果选择“全月一次法”则输入货品的全月平均单价。加权价会随着货品的数量、金额的变动而自动更新(成本核算方法的变更请查看»>);2.主供应商:指企业采购某个货品的主要供应商;3.有效期:请

3、用户根据货品上标明的期限输入;4.提前期:指采购货品需要提前的天数;5.最小订货批量:指采购的最小数量,它可以根据包装、运输、仓储等费用最小的原则來制定,用户可以通过经济批量的管理方法,设置与供应商订货时的最小订货数量;6.订货批量增量:指在满足最小订货批量前提下,订货数减去最小订货批量后的余数,且为整数,它常常是由包装数量来决定的。(二)价格信息价格信息包括了单位的设置,并且可以根据不同的核算单位设置不同的价格。1.单位名称:请首先录入新增货品的基本单位,这时基木单位栏会自动打勾,即说明该单位是货品的基本计量单位

4、,如果您想重新选择其他单位作为基本单位,可以用鼠标点击该栏使其打勾,而对应的比率一栏会相应的变为1,您需要重新设置其他计量单位的比率值;2.比率:基本单位默认设置为1,不可以修改。其他单位按照与基本单位的数值比例來输入;3.货品条码:即货品的电子条码,该条码在系统内应是唯一的;4.称重码:是商品称重条码的组成部分,该编码最多只能录入五位数,不足五位数的,系统自动在前面加“0”补足五位。(如称重编码录入为1234,保存该记录后,则称重编码显示为01234)。称重编码可以为空,但非空吋不能重复。5.参考购货价:该货品在

5、进货时的参考进价,请在该栏手工输入;6.参考售货价:销售时的参考售价,请输入相应的单价即可;7.最低售价:设置销售货品的最低价格,防止低于此价格进行销售;8.最高进价:设置釆购货品的最高价格,防止高于此价格进行釆购;9.会员价:如果企业发行会员卡时,部分商品应设置相应的会员价,这样在POS前台使用会员卡时就可以调用商品的会员价;10.批发价:系统可提供五级批发价供用户参考使用,如果企业对客户的销售措施采用分级方式,则分级批发价必须预先设置;11.输入上述的信息后,点击[完成]即可。如果该货品还有其他核算单位,则继续

6、重复上述操作步骤。(三)存货信息1.库存上限、库存下限:库存上限是指某种货品允许的最大库存量,一旦超过该库存上限,则在采购进货时系统会自动给予超出库存上限的提示;库存下限是指某种货品允许的最小库存量,一旦低于该库存下限,则在销售开单时系统会自动给予低于库存下限销货的提示,请直接在空白编辑框中输入货品的数量即可;2.下面的列表将所有的仓库资料,以及货品在每个仓库的库存分布数量列示出來以便查看。(四)组装信息在货品编码的右侧有一个“可组装/拆卸”选项,当该选项处于打勾状态时,表明该货晶可以进行组装或拆卸,并且在货品资料

7、中会增加“组装信息”页面,主要用于设置货品之间的组装、拆卸关系。操作方法:点击货品名称栏下方空白位置,从列表屮选择组成该货品的组装元素,接着选择该货品的计量单位,在数量栏输入参与组装的数量;选择了一个组装元素后,点击[Enter]键继续选择其他货品元素。组装元素较多时重复上述步骤,直至选择和输入完毕,待以后编制[组装/拆卸货品单]时,系统会根据这里设置的组装/拆卸关系自动填制单据。(五)图片信息为了更直观地了解产品的情况,您可以通过导入产品的图片來查看产品的基本外观。操作方法为:单击[导入]然后从您的电脑中找到该商

8、品的图片,再单击[打开]其图片即刻显示在页面中。图片的大小限定在360X260象素,如果超出该范围,将无法完整显示。(六)其他功能货品资料中还提供了几个特殊的功能,分别是:1.批号管理(此功能仅限于3GFamily速达3000XP、Pro)需要按生产批号进行特别管理的货品,需要选择此选项,采用个别指定法核算的货品,此选项默认已选择。货品被业务单据引用后,此选

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