账目差错部分原因解析

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1、造成账目差错的原因很多，具屮主要原因有：运川会计原理不当造成的错误；会计人员或有关当事人疏忽造成的错谋；会计人员或有关当事人对有关会计及财经制度、法规不熟悉造成的错谋；金业单位管理混乱、制度不健全造成的错谋。1.运用会计原理不当造成的账目差错会计原理是会计人员对企业经济业务进行会计处理的基本理论、基本方法和基本原则。运用会计原理不当造成的账冃差错有：（1）借贷原理不熟，造成借贷反向或错借错贷。比如：向银行借款10力•元，归还前欠货款。对于这笔业务，有些会计人员由于对借贷记账法中的“借、贷”符号理解不透，认为“借”就是借款，“贷”就是贷款。因此，错視地将上述业务做成如下会计分录：借：

2、银行存款10万贷：应付账款10万（正确的分录应该是：借记：“应付账款10万”，贷记：“银行借款10万”）（2）会计处理基础运用不当，造成收入、费用、盈亏数字错课。会计处理基础是确定企业单位一个会计期间的收入和费用，从而确定其损益的标准。会计处理基础一般有收付实现制和权责发生制。企业会计准则规定，为了正确划分并确定各个会计期间的财务成果，企业应以权责发生制作为记账的基础。行政事业单位（不包括实行企业化管理的事业单位），为了止确反映预算支出的执行情况，而且乂不进行盈亏计算，町采川收付实现制作为记账的基础。在一般情况下，企业在木期内收到的各种收入就是木期的收入；企业在木期内支付的各种费用

3、，就是本期应当负担的费用，但是，由于金业牛产经营活动的连续性和会计期间的人为划分关系，难免有一部分收入和费用出现收支期间和归属期间不相一致的悄况，因阳账上所登记的本期内收到现款的收入，并不一定都属于本期内应该获得的，有的须在以后的会计期间才能获得，出现预收收入。同样，本期内支付的费用，也并不一定都应当由本期负担，有的应由以后会计期间來负担，则出现预付费用，即待摊费川。另一•种情况是有些收入虽在木期尚未收到，但属于木期内应获得的收入，即应计收入。同样，有些费用在木期内虽然诡未支付，但应当由本期负担的，称为应计费用，即预捉费用。会计人员在处理有关会计事项时，由于对权责发生制原则的运用不

4、当，就町能发生把不属于本期的费用支出记入当期成本，或把当期费用支出延至下期的错误做法；也可能发生把不属于本期的销售记入本期，或把属于本期的销售延至下期的错误做法。（3）违反了成本与收入相配合的会计原则，混淆了资本性支出与收益性支出的界限。成木与收入配合的会计原则，是指每期损益M根据当期已实现的收入与产生收入所耗费的成本相配合而定。损益的确定，主要在于收入与费用的适当配合。如果某项收入根据应计基础应归属卜•期的收入，则与Z有关的费用同样应为下期的费用。会计人员如果把应属于卜-期的费用，rti本期收入屮减去，不仅会使本期损益的计算不正确，而且也将影响卜•期损益计算的正确性。因此，企业会

5、计准则明确规定，会计核算应当严格划分收益性支岀与资本性支岀的界限，以正确计算当期损益。并且强调，凡支出的效益仅属于当期的，应作为收益性支出，如管理费用、销售费川、财务费用等，从当期实现的收入补偿；凡支出的效益屈于儿个会计期间的，应作为资本性支出，如购建固定资产、从事科研开发发生的费用等，应采取折旧、摊销等方式，从以后各期实现的收入中逐步收回。1.由于工作疏忽或责任心不强造成的账目差错一个工作认真、责任心较强的会计人员，尽管他可能业务水平低、工作经验少，但工作兢兢业业，认真细致，不怕烦，不怕累，当天的事当天完，即或出现差错，也能在当天或笫二天及时发现解决处理，不会因为待处理业务的积压

6、而积累更多的错误，使问题难丁•查清。加上他不断地钻研，认真地学习，业务水平会逐渐提高，经验会不断丰富，出现的差错也就会愈來愈少。相反，一个有一定业务水平的会计人员，如果不负责任，工作不上心，马马虎虎，对发牛的经济业务不及时处理，也很难保证不出差错。由此而造成的账口差错主要有：（1）数字计算错课会计人员常用的计算手段，一般有算盘、计算器和笔算等。计算的错误有会计凭证、账簿、报表中的数字计算错误、各种费用分配表中分配率、分配金额的计算错误。常见的计算错误大都是加、减、乘、除计算时发生的，其原因不是因为没有掌握这些方法，而是因为疏忽：再就是因为计算量太人，往往乂集屮在月终与月初，难免发生

7、一定的计算错课。根据错谋发生的时间，此类计算错谋可以分为入账前的计算错课和入账示的计算错课。前者如销货发票上的货物数量、单价不正确，造成小计金额错谋，但不影响账目的平衡，因此不易查处；后者如账簿记录合计数的错误，则会影响账冃的平衡，在工作中可口动发现。（2）数字卩写错误数字卩写错误就是指单纯的笔误，即会计人员在填制会计凭证、登记各种账簿和编制所有报表时，写错了数字。其错课有数字颠倒、数字错位、错写和惯性错课等类型。1）数字颠倒错i吴：所谓数字颠倒，就是把一列数字屮的相