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《第十五讲交叉表查询(教案)》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、课题：交叉表查询【教学目标】使用学生理解并掌握冇关交叉表杳询的基木方法【重点难点】交叉表查询的作用及棊本概念，交叉表查询的基本建立方法。【教学课时】2课时【教学过程】交叉表查询显示來源于表中某个字段的总结值（合计、计算以及平均），并将它们分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部。如果要在开始前参阅交叉表查询的示例，请单击。在“数据库”窗口中，单击“对象”下的“查询”，然后单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮。在“新建查询”对话框中，单击“设计视图”选项，然后单击“确定”按钮。在“显示表”对话框中，单击列出了所需的表或查询数据的选项卡。双击要添加到杳询的每个对象的名字，然后单击“
2、关闭”按钮。在设计网格中将字段添加到“字段”行并指定准则。在工具栏中，单击“查询类型”按钮，然后单击“交义表查询”选项。如果要将字段的值按行显示，请单击“交叉表”行，然后单击“行标题”选项。必须在这些字段的“总计”行保留默认的GroupBy。如果要将字段的值显示为列标题，请单击“交叉表”行，然后单击“列标题”选项。可以只选择一个字段的“列标题”，且必须为这个字段的“总计”行保留默认的GroupBy。列标题默认为按字母或数字顺序排序。如果希望以其他方式排序，或者要限制显示的列标题，请设置查询的“列标题”属性。操作方法？对于要将其值用于交叉表的字段，请单击“交叉表”行，然后单击“值”选项。只有
3、一个字段可以设置为“值”。在这个字段的“总计”行，单击希望用于交叉表的合计函数类型（例如Sum.Avg或Count）0如果要在计算开始前指定限定行标题的准则，请在“交叉表”单元格中冇“行标题”的字段的“准则”行屮输入表达式。例如，可能希望显示某种类别的产品（如肉和海鲜）销售总计。如果要在分组行标题和执行交叉表Z前指定限制记录的准则，请将要设置准则的字段添加到设计网格，单击“总计”单元格中的Where,保持“交义表”单元格为空口，然后在“准则”行中输入一个表达式。（查询结果不会显示“总计”行中有Where的那些字段。）有关查询中的准则如何影响计算的示例，请单击。如果要查看查询结果，请单击工具
4、栏上的“视图”按钮。如果要在启动杳询麻中止运行，请按CTRL+BREAK。在列标题包括的内容中，例如一年中的各月份，可以按照年代顺序而不是按照字母顺序來显示各月份，其至只显示从一月到六月这儿列。在“设计”视图中显示査询。在设计网格和字段列表Z外，单击查询“设计”视图的背景。在工具栏上单击“属性”按钮，以显示查询的属性表。在“列标题”属性框中，按希望的显示顺序输入耍显示的列标题。在列标题Z间，请键入逗号或适合本国情况的分隔符（如果要找出适合本国的分隔符，请双击Windows“控制而板”中的“区域设置”）。输入的列标题必须与查询数据表的列标题完全相符°例如，如果数据表中的列标题是“USA”，则
5、必须输入“USA”作为列标题，而不是“US”（按Enter键或者将指针移动到其他位置Z后‘MicrosoftAccess会将每个列标题用引号括起来）。如果要查看查询结果，请单击工具栏上的“视图”按钮。交叉表查询计算数据的总和.平均值s计数或其他类型的总计值，这种数据分为两类信息：一类在数据表左方的下面，另一类在数据表的顶端。张饮料¥46,302.09张调味品¥16.789.95张糖果¥36.182.13王饮料¥111.047.76王调味品¥49,566.21王¥80,005.35
6、此选择查询只按雇员和类别进行了纵向的归类汇总。结果得出的记录较多，从而难于对不同庭员的汇总值进行比较。姓氏饮料
7、调味品糖果张^46.302.09¥16.789.95¥36.182.13-—王¥111,047.76¥49,566.21¥80,005.35*—I李¥135,575.8257,312.91Y103.961.31郑¥55.931.04¥37.270.00¥30,342.63赵¥135.209.93*51,675.89*82,459.47孙¥105,355.83¥38,878.32Y72.023.27
8、交叉表查询可以显示相同的信息，但可以进行橫向和纵向的分组，这样数据表就更为简洁了。®J唾询轨设”视图中，单击“獎呼按钮.单击“交请,然后行上，单击想要便用的嬉。字段:总计;姓氏屣员GroupBy
9、类别名称GroupBy单价订单明旺Ss■恵一［行标SS列标题值作为饰越此懸蒋段值作为歹!际®^询味品?46.30209¥16.789.95¥36.182.1311Y111.04776¥49,566.21¥57,312.91¥3c,cn5-s]¥103,961.311¥135.575.82小结:如果在杏询设计网格屮包含了某个字段，但又单击了“交叉表”单元格中的（不显示）选项和“总计”单元格中的GroupBy,则Micros
