研发准备金制度

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1、内部是否保密：□是■否阅读范围：金体员工文档类别：财务部管理版本号：VI.0文档编号：NK-1-1广州**信息技术有限公司研发准备金管理制度编制单位：财务部编制日期：2014年2月20日修订历史记录版本制定或修订情况VI.0制定/修订背景建立新版本。制定/修订内容编审情况编制：财务部审核1:研发部审核2：控制部批准:执行董事公章：广州**信息技术有限公司生效日期：2014年2月20H制定/修订背景制定/修订内容编审情况编制：审核：批准：生效日期：制定/修订廿景制定/修订内容编审情况编制：审核：批准：生效LI期：为保证广州**信息技术有限公司（以下简称“公司”）科研资金供给

2、充裕、规范公司研发费用的预算、支撑管理及相关记录，特制定本制度。第一条公司在软件开发过程中发生的各项费用的管理按本制度执行。第二条各部门的职责权限（一）研发部：制定研发计划、分项目编写研发项目立项书及研发预算，提交控制部、财务部及执行董事复核，并按照复核过的研发预算,合理有效的利用研发费用。（二）控制部：复核研发部门项目立项书及研发预算，并在项目执行过程中按照项目预算进行控制。（三）财务部：制定研发准备金制度，根据研发部提供的研发计划和费用预算，提前准备资金，确保研发资金的充裕性，同时，有效的监督研发经费的使用。第四条研发经费的预算管理：（一）公司的研发过程中所产生的费用

3、主要有以下几大类：1、用于研发活动的设备、仪器及研发场地的购置费及其折旧、用于研发活动的软件、专利权、非专利技术的购置及摊销和运行维修、维护费用；2、研发人员的工资及各项奖金、津贴、补贴、社保、公积金以及外聘研发人员的劳务费（若有）；3、研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权申请费、注册费、代理费等费用：4、与研发活动直接相关的费用（包括技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费、劳务费、高新科技保险费等）7、其它研发费；（二）研发部在制定研究计划后，提供所需要项冃团队人员名单及设备、场地等费用预算并及时向公司财务

4、部申请“研发项目资金预#O（三）财务部应按上述分类详细的列明研发项目涉及的费用，“研发项目资金预算”应包括各项经费的需求时间。（四）对于研发过程中所需的新材料不明价格的，在列预算时可以根据市场同类产品的价格进行预估，允许20%的预算误差率。（五）“研发项冃资金预算”由财务部编制，经控制部总监审核后交公司执行董事审批，批准后的“研发项目资金预算”交财务部备案，研发部和控制部留底。（六）财务部接到执行董事批准生效的“研发项目资金预算”之后，应据此提前准备研发经费，确保按研发计划提供资金保障。第五条研发经费支出管理：（一）公司实行预算管理的目的是为了确保资金在计划、可控下运作,

5、每个研发项目的费用原则上必须在“研发项目资金预算”下进行；（二）研发所需设备、仪器、场地等购置或租赁费用支出必须先进行申请，财务部接到申请后首先应该审核该项支出是否在预算范围内，在范围内的财务部经理有权予以通过，所中请的支出财务部应先行在对应的预算屮进行扣除，费用实际发生时再予冲抵。如超出预算的财务部不予通过，并提醒研发部需要走追加预算的流程；（三）研发人员的工资、研发设备的折旧、场地租赁等固定费用由财务部按结算周期直接从预算中扣除；（四）其它类别的研发费用发生之后，研发部参照公司“财务报销制度”中请报销，财务部据“研发费用资金预算”进行审核，支出在预算之内的，由部门总监

6、审核，控制部、总裁办及财务部签字后可以报销，预算之外的费用必须经过“追加预算”申请，由公司控制部、总裁办及财务部总监批准后才能报销；（五）所有的研发费用均应按研发项目归集。财务部每月记录当月实际发生费用吋按项目归集，共用设备、场地等按合理基础分摊。包括:1,共用项目设备折旧按项目人头分摊2,场地、水电等按人头分摊3,其它费用可直接归属于项目则归属于项目，不可归属的按项目人头分摊。第六条木制度未尽事宜，按有关法律、行政法规和规范性文件及《广州**信息技术有限公司章程》的规定执行。本制度如与国家El后颁布的法律、行政法规和规范性文件或修改后的公司章程相冲突，按国家有关法律、行

7、政法规和规范性文件及公司章程的规定执行，并及时修订本制度报执行董事审议通过。第七条本制度由公司财务部负责解释和修订。第八条本制度经公司执行董事审议批准后实施。