(全)文件管理记录

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1、文件发放、收回记录新文件名称及编码：收回文件名称及编码：----------分发号（或序号）单位发放日期新版文件领取人上版文件收回日期上缴人备注有效文件清单序号文件名称编码发文单位生效日期发放范围备注月份标准制度监督检查报表监督检查结果（本月）主要问题描述对应标准制度名称责任单位整改意见“标准制度否决”（1—5分）备注　　　　　　监督检查计划（下月）　检查标准制度名称检查单位　　　报表单位：报表人：主管领导签字：文件更改申请文件名称编码版本更改原因：更改后内容：受此影响引起的其他更改文件名称：申请人：日期：所在

2、部门意见：审核意见批准意见：文件借阅（复制）登记序号时间文件名称编码受控状态借阅/复制份数借阅/复制目的借阅/复制人签字归还时间备注作废文件保留台账序号文件名称编码生效日期发文单位保留份数保留人作废日期备注文件销毁清册序号文件名称编码数量销毁日期销毁人监销人备注文件评审（验证）记录评审验证文件名称及编号起草部门责任部门主持单位（人）评审日期评审形式评审意见评审结论：主管领导签字：实施文件培训记录文件名称及编码培训对象培训人培训时间参训人姓名培训效果理解并可操作不理解应参训人数：实际参加人数：报告人：签收文件登记

3、序号文件名称编码发文单位签收日期签收人持有岗位备注文件管理台帐序号文件名称编码生效日期发放范围份数备注注1：如文件替代旧文件时，应在备注栏中注明本文件所取代的旧文件名称及编码。注2：该台帐只登记本部门发放的文件。文件变更履历表文件名称：序号被替代标准编码新版标准编码变更原因变更内容文件变更清单单位：序号变更类型文件名称编码生效日期发文单位发放范围备注主管：制表：注1：变更类型栏填写：新定、修订、废止（有修订文件，必须同时登记废止文件）。注2：各单位上报的“文件变更清单”只填写本单位制定、发布的文件。文件会签记录

4、文件名称及编码：草案传阅部门签字及日期意见备注管理手册更改一览表序号章节号原内容更改内容日期更改通知单编号