b公司液体化工管理系统附件二

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1、技术标书附件二：威华（如东）贸易有限公司ERP系统用户需求规格说明书2014年10月-第一章功能综述1、功能概述该系统以提高液体化工仓储企业的信息化管理为基础，同时结合先进的国际标准管理思想，系统包括基础数据管理、商务管理、客服管理、操作管理、财务管理、门卫管理、地磅计量管理、查询管理、系统管理、Web客户服务系统等子系统。整个系统由合同、批号、罐号、订单将各个子系统贯穿在一起，各个子系统既相互独立，又紧密关联，实现高度的数据共享和快速的信息传递，有效地提高企业的生产经营管理效率。-1、系统业务流程-第二章基础数据管理功能描述基础数据是整个系统中最基本、

2、最重要的源数据，是第一数据，包括供商务、客服、操作、门卫、财务部门等使用的各类基础性、公用性的数据。在该子系统中，完成对各类基础数据的维护管理，可进行录入、修改、查询、打印等操作。主要包括以下几个部分：²客户资料维护²提货人资料维护²产品资料维护²储罐资料维护²服务项目维护²货币种类维护²桶颜色资料维护²操作员工资料维护²船舶资料维护²泊位资料维护²装车台资料维护模块业务流程-1、客户资料维护Ø功能描述本系统中的客户资料维护，主要是对客户进行集中的管理，并为商务、客服、操作、财务等部门提供客户的基本资料。客户资料一经使用，则不能删除。Ø格式及说明客户资料

3、客户编号：客户名称：英文名称：简称：法人代表：邮政编码：地址：E_mail：电话：传真：帐号：Web权限：Web密码：是否有效：备注：转为提货人附件名：添加附件打开附件删除附件联系人职务电话手机传真Email生日是否默认联系人备注格式说明：²客户编号由系统自动生成；²Web权限分成所有、限制、无等三大类权限，限制类指的是客户登录Web客户服务系统后只能查看自己的一些信息，新增时默认为限制权限；²Web密码指的是客户登录Web客户服务系统时的密码，只有Web权限为所有和限制时，密码才生效；²一个客户可能对应多个联系人，但默认联系人只有一个；²客户分成有效客

4、户和无效客户，无效客户不参与系统中数据的流通，只供查询；²点击转为提货人按钮提示是否转化为提货人，如果点击是，则将客户转化为了提货人；²可以添加、打开、删除附件。-1、提货人资料维护Ø功能描述本系统中的提货人资料维护，主要是对提货人进行集中的管理，并为客服、操作等部门提供提货人的基本资料。提货人资料一经使用，则不能删除。Ø格式及说明提货人资料提货人编号：提货人名称：英文名称：简称：法人代表：邮政编码：地址：E_mail：电话：传真：帐号：是否有效：备注：转为客户附件名：添加附件打开附件删除附件联系人职务电话手机传真Email生日是否默认联系人备注格式说明

5、：²提货人编号由系统自动生成；²一个提货人可能对应多个联系人，但默认联系人只有一个；²提货人分成有效提货人和无效提货人，无效提货人不参与系统中数据的流通，只供查询；²点击转为客户按钮提示是否转化为客户，如果点击是，则将提货人转化为了客户；²可以添加、打开、删除附件。2、产品资料维护Ø功能描述本功能对所有可能出现在公司合同内的产品信息进行登记。产品资料一经使用，则不能删除。-Ø格式及说明产品资料产品编号：产品名称：英文名称：标准密度：闪点：融点：沸点：凝点：冰点：理化特性：危险性概述：急救措施：消防措施：是否危险品：是否可做：备注：附件名：添加附件：打开附

6、件：删除附件：格式说明：²产品编号由系统自动生成；²附件主要存放MSDS，添加和打开附件只对于Word文档而言；²是否能做指的是公司能否做此产品，如果不能做，将在系统中进行限制。2、储罐资料维护Ø功能描述本系统中的储罐资料维护，主要是对公司的储罐进行集中的管理，并为商务、客服、操作等部门提供储罐的基本资料。储罐资料一经使用，则不能删除。Ø格式及说明储罐资料罐号：容量：安全容量：材质：涂层：备注：附件名：添加附件打开附件删除附件电加热：氮气加热：水加热：导热油加热：保温：氮封：保税：制冷：浮顶：导入所有产品是否限制：产品编号产品名称英文名称标准密度闪点融点

7、沸点凝点冰点安全存储量备注-格式说明：²安全存储量的单位为吨，当进货重量加散装库存超过安全存储量时，系统给出提示信息，安全存储量=安全容量×标准密度；²电加热、氮气加热、水加热、导热油加热、保温、氮封、保税、制冷为打勾方式；²材质为下拉选择，下拉内容为不锈钢和碳钢；²可以添加、打开、删除附件；²是否限制指的是储罐对于存放哪种产品是否在系统上进行控制，如果选择了限制，那么系统中出现储罐存放产品的地方都要进行限制；²细表中的产品为该储罐能存放的，产品编号弹出选择，选择后自动跟出该产品信息，也允许系统自动导入所有产品。1、服务项目维护Ø功能描述本功能记录公司中

8、所有可能用到的服务项目，在客服部对操作部的订单中引用到该数据。服务项目一经使用，