kass平台版综合文档管理系统功能模块列表

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1、让文档更有价值KASS平台版综合文档管理系统功能模块列表序号模块功能描述1文件中心模块文件夹基本操作新建、修改文件夹等操作2文件基本操作上传、下载、更新版本、移动、删除等操作3权限管理设置用户对文档的权限，如列表、读取、更改等4文档搜索助理搜索文件的名称、作者、创建时间等属性5文档签入/签出文档可以先签出修改，签出后文件图标上会有红色的勾6版本管理文件允许有多个版本7自定义属性文件允许自定义属性8我最近操作的文档查看用户最近操作过的文档9文档删除恢复管理删除的文档可以在后台进行恢复0物理文件存储管理设置物理文件的存储位置11个人文档模块个人文档每个用户都有个人的文档12空间限额个人空间大小可

2、以限制13共享管理个人文档的文件可以共享给其他用户14文件分类模块分类标签自定义管理员可以自行设置系统文件的分类标签15自定义拓展属性管理员可以自行设置系统中文件的标准拓展属性16文件绑定文件及文件夹可以设置多个分类标签与拓展属性17属性类型属性类型有文本、日期、数字、选择等18分类及属性搜索分类及高级属性可以直接搜索19分类清单导出将分类下文件及属性清单导出20工作流模块流程模版管理员可以自定义配置流程模版21流程表单每个流程可以自定义附带的表单内容22流程动作流程通过后可以自动执行一系列动作23发起流程用户可以根据模版发起流程24流程推审当前审批人及发起者可以选择下一阶段审批人25工作流

3、消息工作流所有阶段都会自动产生对应消息26代理人用户可以设置代理人代理工作流工作27WEB文件夹访问模块webdav方式访问允许以webdav目录方式访问访问系统28WEB文件夹允许以webdav文件夹方式访问访问系统29文件清单允许查看文件夹下所有文件，并生成文件清单30批量上传/下载文档支持文件拖放试操作，支持多文件或文件夹上传与下载31FTP模块FTP支持系统支持FTP方式访问系统文件32自动上传模块客户端自动上传系统支持客户端文件自动上传到服务器指定文件夹33全文索引模块全文检索对文本类文档进行全文检索34搜索结果显示有权限的文档会显示部分文档内容，搜索词语高亮显示35高级权限规则模

4、块支持文件属性筛选可以根据文件的各种属性条件来设置权限36支持用户筛选可以根据用户的条件来设置对象范围37文件ID模块文件IDID自动产生，文件内容有任何变更，编号自动变更38文件版本ID文件每个版本都有单独的文件ID让文档更有价值39通过ID查找文件可以通过文件ID快速定位文件40文件预览模块文档在线打开支持文件的在线打开，支持的格式可以自定义41防止复制另存文档预览时不允许复制与另存42单独的预览权限支持单独的预览权限43文件打印模块文件打印权限支持单独的文件打印权限44文件在线打印支持多种常见格式在线打印45远程修改模块远程修改Office文件支持远程修改(需要本地客户端支持)46自动

5、版本更新修改后的文件保存后自动进行版本更新的管理工作47文件附件模块文件附件支持文件拥有多个附件48附件操作支持对附件进行上传、预浏、下载与删除操作49文档关联模块文档关联支持文件进行关联,以方便访问50双向关联文档管理时，可以双向关联，也可单向关联51关联文件更改关联文件更改后会有更新提示52文档点评模块文档点评支持对文档进行点评53点评管理文档管理员可以对用户点评进行管理54文档发布模块文档发布文档管理员可以将文档发布给其他用户，支持发布的回收55文档签收用户需要签收文件才能拥有管理员发布的权限56文档推荐模块文档推荐用户可以将需要的文档推荐给其他用户查看57收藏夹模块个人收藏夹用户将常

6、用的文档添加到收藏夹58公共收藏夹管理员可以为系统配置公共收藏资源59文档状态模块状态自定义管理员可以定义系统中文件的各种状态60状态用途不同状态下的文档可禁止部分操作61状态捆绑文件与文件夹都可以指定状态62状态列表管理员可以查看所有系统中标记状态的文件列表63文档历史模块文档版本历史查看文档版本变更历史64文档状态历史查看文档状态变更历史65文档发布历史查看文档发布与签收历史66文档流程历史查看文档参与的工作流历史67文档订阅模块文档订阅用户可以订阅文件与文件夹的动态消息68消息发送订阅的内容发生变更时，系统自动发送消息给用户69消息模块消息发送系统中的各种需要通知用户的内容通过消息发送

7、给用户70邮件接收系统中的消息可以转发到用户个人邮箱中71公告消息管理员可以发布系统公告消息72广播消息管理员群发广播消息73文件模板模块文件模板系统支持通过文件模板来创建文件74文件夹模板支持通过文件夹模板来批量创建文件夹结构75图片文件OCR文字识别模块OCR识别系统自动提取图片文件中的文字76OCR属性记录OCR文字自动记录到文件属性中77OCR搜索OCR文字可以通过全文搜索或属性搜索查找78文件夹策略