rfid文件智能管理系统

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1、RFID文件监管解决方案1.  文件管理中存在的难题l   内部涉密文件被非法带出单位内部工作人员有意或无意将涉密文件带出单位，无法及时发现，导致泄密，无法追查泄密渠道，无法确定责任人；l   领用出去文件无法追踪管理领用出去的涉密文件无法追踪管理，无法一一对应回收、销毁，往往出现露件、替换件现象。l   文件查找难文件堆中手工寻找某一份文件是非常耗时的。管理员通过印在文件箱上号码搜索文件，而文件可能会放置在错误的文件箱里，或已被他人取走，这又增加了搜索的难度。2.  解决方案运用RFID技术，建立文件管理系统解决方案，可以大大改进管

2、理方式、提高工作效率，保障文件资料安全。无线射频（RFID）技术为核心的文件管理系统，是在被管理文件上加帖特定的RFID电子标签。通过RFID电子标签的微小芯片和天线，可以方便地跟踪和记录文件在流动过程中间的每一个地点。例如文件经过不同的办公室或者检查点时。都会得到记录，而且在任何一台内部授权管理终端上面可以实时清楚看到，可以很方便知道文件目前的位置，存放的地点，确认文件的取出或者存入。 当此文件经过监管出入口或通道检查点的时候，会被出入口的RFID阅读器发现，管理系统可自动记录文件通过时间，如果该文件是非法带出，系统会自动发出相应的

3、报警，同发短信息给相关的管理人员。RFID文件管理系统可以同时读取一叠文件，可以批量处理多个文件。当工作要取某个文件时，采用读写器读取文件的RFID标签及工作人员配戴的工作证ID号，保证文件领取的正确性。这个系统提供标准的数据接口，可以与现有的文件管理系统整合在一起。最大程度的增强现有文件管理系统的功能和安全性。电子标签粘帖 系统组成：3.  系统工作步骤1、将文件加贴电子标签；2、将加贴电子标签的文件信息写入RFID电子标签，及上传到管理系统中心数据库；3、经系统授权许可的文件方可带出规定的存放位置；4、未授权的文件带出，系统将发出

4、系统提示（短信通知、声光报警）；5、快速寻找和查阅文件、盘点文件