人事管理系统需求分析文档2012.4.24

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1、[人事管理系统]需求说明书拟制人孟涛审核人赵伟批准人赵伟[二零一二年四月二十四日]1.引言1.1编写目的本软件是为了提高公司的人事管理效率，开发设计基于MYSQL的数据库，进而对数据库有更深刻的认识，同时锻炼自己上机动手能力。本文档供项目经理、设计人员、开发人员参考。1.2项目背景说明：a.该软件命名为：人事管理系统；b.本项目的任务提出者：赵伟开发者：孟涛组用户：企业1.3参考资料可行性分析报告2.任务概述2.1系统开发环境操作系统：WindowsXP数据库：MYSQL开发语言：java语言2.2目标：本系统主要实现管理员对普通用户进行授权，插入、删除

2、一个员工的信息，用户浏览员工信息，以及用户如何查询自己想要的结果，也即是通过输入查询条件，显示符合条件的员工记录以及如何显示这个员工的全部信息。3.系统功能分析3.1功能系统开发的总体任务是实现企业人事管理的系统化、规范化和自动化。本系统所具有的功能主要有：1    员工各种信息的输入，包括员工的基本信息、学历信息、调动记录、奖惩记录、考勤信息、工资信息等。2员工各种信息的修改。3普通员工，高级管理员查看员工信息4系统管理员对系统的管理。5  信息查询系统的使用帮助。6   帐号信息的修改。7     对于辞职、退休、开除员工信息的管理。8     按照

3、某种条件，查询统计符合条件的员工信息。9   对用户进行授权。10    对查询、统计的结果打印输出。11部门信息（包括部门号，部门名，部门经理，部门人数等）的插入，删除，以及修改。12辅助功能（如学历索引表、职称索引表等表的维护与管理）3.2实现功能主要功能实现如下普通用户：1浏览个人员工信息2修改密码管理员：1浏览所有员工信息2修改员工信息3增加新的员工4撤除员工信息5对系统进行些设置6增加新的部门信息7撤销部门信息8修改部门信息4．数据描述4.1数据库介绍建立数据库的名称：使用mysql建立“人事管理系统.mdb”数据库；包括8张表，分别是：基本信

4、息表考勤信息表工资管理表奖惩记录表学历信息表用户表管理员表部门信息表调动记录表5.性能需求5.1数据精确度输入、输出数据精度要求，如涉及到货币，必须精确到十分位。5.2时间特性1.程序响应时间不能超过3秒；2.更新处理时间不能超过5秒；3.数据转换与传输时间不能超过3秒；4.运行时间不能超过3秒。5.3适应性1.操作方式具备鼠标和键盘共同操作；2.运行环境应具备WindowsXP以上的环境;3.应具备同WordXP的接口。6．运行需求6.1用户界面1.屏幕格式：采用Windows友好界面；2.报表格式：采用普通报表格式；3.菜单格式：采用下拉式菜单与右键

5、快捷菜单并用；6.2硬件接口网络协议：TCP/IP协议；7.数据词典文件名：基本信息；组成：员工号，姓名，年龄，性别，部门，职务、学历，状态，出生年月，籍贯，民族，身份号，婚姻状况，政治面貌，血型，开始工作时间，家庭住址，电话组织：按编号顺序排列；注释：包括公司所有成员基本信息；文件名：学历信息；组成：员工号，学历，专业，毕业院校，毕业时间，外语类型，外语级别，计算机级别组织：按编号顺序排列；注释：包括公司所有成员学历信息；文件名：考勤信息；组成：员工号，本月天数，公休假天数，应出勤天数，请假天数，日常加班组织：按编号顺序排列；注释：包括公司所有成员出勤

6、信息；文件名：工资信息；组成：员工号，部门，基本工资，应发工资，加班补贴，实际工资组织：按编号顺序排列；注释：包括公司所有成员工资信息；文件名：部门信息；组成：部门号，部门，部门经理，部门员工数组织：按编号顺序排列；注释：包括公司各部门基本信息；文件名：用户；组成：用户名，口令组织：按拼音顺序排列；注释：包括系统用户信息；文件名：管理员；组成：管理员，密码，权限组织：按拼音顺序排列；注释：包括系统管理员信息；8.人事管理系统E-R图：部门门N管理员11拥有工资学历信息拥有基本信息拥有管理组成员工拥有用户拥有M1N1111考勤信息N111基本信息：员工号部

7、门政治面貌职务婚姻状况民族姓名身份证号性别籍贯基本信息年龄出生年月学历状态电话开始工作日期时间家庭住址学历信息：员工号学历毕业院校专业毕业时间学历信息英语级别考勤信息：应出勤天数本月天数请假天数考勤信息公休假天数员工号节假日加班日常加班工资管理：员工号部门基本工资加班补贴工资管理应发工资实际工资部门信息：部门信息部门部门号部门经理部门员工数用户：口令用户名用户管理员：管理员管理员权限密码