员工离职管理标准作业程序

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1、制订日期2007-10-09大新塑胶制品有限公司员工离职管理标准作业程序文件编号SOP-XZ-10发行日期版次1.0文件性质作业指导页码11.0目的：为保障员工权益，维护公司利益，并使得员工离职管理有所依循，特制定本程序。2.0范围大新公司课级干部以下员工，课级以上干部离职详见《干部离职管理制度》3.0职责：3.1员工所在部门3.1.1      直接主管在《员工离职申请表》上签字，报行政课审核，经部门厂长（经理）核准。3.1.2         主管或由主管指定的工作交接人负责签认调（离）职人员移交清单。3.2.行政课3.2.1.  负责

2、认签离职人员有关交接栏项。3.2.2.  在调（离）职人员移交清单审查无误后，依据考勤及车间上报计件额核算离职人员薪资。3.3.财务结算中心签认离职人员有关财务帐项是否结清帐务。3.4.行政课负责办理离职人员的退宿舍手续。3.5相关部门签认离职人员有关栏项。4.0内容：4.1离职的种类包括：自动离职、辞职、辞退、除名等。4.1.1自动离职：是指未经公司批准、未办理任何离职手续三天未来上班者；4.1.2辞职：是指员工因自身原因而提出辞职申请；4.1.3辞退：是指因违反公司规定、不服从上司管理或因本人不能胜任本职工作经调整后还不能胜任者；对不能

3、胜任本职工作者单位应提前一个月通知4.1.4除名：是指员工有严重违纪，公司给予开除除名者5.0离职程序：5.1员工申请辞职：5.1.1离职人员须提前一周写《员工离职申请表》，经直属主管、部门主管审核，再由行政课会签后呈厂长（经理）核准。批准审核制订制订日期2007-10-09大新塑胶制品有限公司员工离职管理标准作业程序文件编号SOP-XZ-10发行日期版次1.0文件性质作业指导页码25.1.2辞退、开除员工由员工直属主管填写《员工离职申请表》，交上一级主管审批，行政课会签后呈厂长（经理）核准。5.1.3员工离职未经核准，或未办理相关手续而擅

4、自离岗，以自动离职论处。5.2离职工作的交接:5.2.1《员工离职申请表》完成审批程序后，应及时交付行政部门领取《员工离职交接表》，并安排好离职人员的工作交接，在批准离职日办理相关手续。因违纪除名而离职员工凭公司公告办理工作交接。5.2.2离职人员依《员工离职交接表》内容逐项由相关部门负责人和离职员工双方签字，主管及专项工作人员对业务待办事项亦要一一写清。5.2.3管理人员办理移交工作时，其中主管人员应详加审查，不合之处予以更正。如离职人员按正常手续交接完离岗后，再发现有对外应收帐务亏欠未清者，由其部门主管协助追索；追索不到由交接一栏人负责

5、。5.2.4离职手续办完后发现接交人仍未清楚者由接交人自行负责。5.2.5交接工作完成后，将有关的交接清单影送一份送交人事部门存档。5.3离职后退保手续的办理：离职员工凭《员工离职交接表》到行政课，按照当地劳动、人事部门的要求和程序，办理劳动合同终止手续和《劳动保险手册》的发还。5.4离职人员薪资的核发5.4.1人事部门依据离职人员在岗最后一月实际出勤核算薪资，并随正常出薪日打入员工个人帐户；相应的发放员工考勤证明（需有有效日期限定）。5.4.2自请辞职的人员，行政课依据离职人员在岗最后实际出勤核算薪资，并随正常出薪日转入员工个人帐户。5.

6、4.3离职人员为外户籍，离职后返乡无法于次月取到薪资者，如工作表现优秀，经用人部门提出申请交人事部门报权责主管核准，可支取现金。5.4.4凡被辞退、开除的人员予以及时发放工资（划进员工个人帐户）5.4.5离职手续未按本制度规定办理者，其薪资和《劳动保险手册》暂不予以发放，直到离职手续完备时始行领取。5.4.6.辞职者须提前七天递交《员工离职申请表》，经部门负责人批准，否则不予核发最后一个月的工资。5.4.7《员工离职申请表》必须送交行政部门,由行政部门存档登记后交财务部门。批准审核制订制订日期2007-10-09大新塑胶制品有限公司员工离职

7、管理标准作业程序文件编号SOP-XZ-10发行日期版次1.0文件性质作业指导页码36.0支持文件6.1《奖惩管理制度》7.0本办法由行政课负责制（修）订，经厂长批准后发布实施，修改时亦同。8.0使用表单8.1《员工离职申请表》8.2《员工离职交接表》批准审核制订大新塑胶制品有限公司员工离职申请表（辞职、辞退、开除）填表日期：年月日姓名 性别 部门 岗位、职务 申请离职日期 进入本公司日期 申请离职原因（辞职、辞退）所在部门主管意见 行政部门意见 公司领导意见：注意事项：1、所有员工辞职，均应予离职前7天提出申请并填写该表。2、经厂务领导批准

8、同意后，必须履行办理工作业务资料移交，缴交所领工具、文件资料、工卡及其它相关事项后，结算中心部门才给予结算工资。3、若业务、文件资料、各种办公用具、工卡等遗失或拒不缴者，造成公司