[复习]excel表格的35招必学秘技1(全部35招)

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1、Excel表格的35招必学秘技1―、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项C1•在Sheet2中，将企业名称按类别（如“T业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库「2•选中A列（“T业企业”名称所在列），在“名称”栏内，箍入“T业企业”字符后，按“回车”键进行确认°仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3•切换到Sheetl中，选中需要输入“企业类别”的列（如C列），执行“数据〜有效性”命令，打开“数据有效性

2、”对诂框。在“设直”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入"T业企业”，“商业企业”，“个休企业”……序列（笄元索之问用英文逗号隔开），确定退出「再选中需要输入企业名称的列（如D列），再打开“数据有效性”对诂框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：二INDIRECT（Cl）,确定退出「4•选中C列任意单元格（如C4）,单击右侧F拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中=»然后选中该单元格对应的D列单元格（如D4）,单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中「提示：在以后打卬报表时

3、，如果不需耍打印“企业类别”列，町以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即心二、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的丁作簿文档添加到其中，方便随时调用°1•在T具栏空白处右击鼠标，选“广1定义”选项，打卄“FI定义”对話框（图1）°在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。自定文工具栏11）飾令©正工貝栏中忝加新命令裘別&）

4、堆项翅

5、帮形俵貝和鼬工口閔选作、体件制肌稷控宏内-说明T）►选择當刘芥将命令从比对话框拖矽至工具栏.命令Q）:关闭图1按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的"

6、命名”框中输入一个名称（如“常用文档”）C2.再在“类别”下而任选一项（如“插入”选项），在右边“命令”下面任选一项（如“超链接”选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，并仿照上面的操作对它进行命名（如“T资表”等）,建立第一个T作簿文档列表名称°重复上向的操作，多添加几个文档列表名称。3•选中“常用文档”菜单中某个菜单项（如"T诳表”等），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配趙链接〜打开”选项，打开“分配超链接”对诂師通过按“査找范右侧的F拉按钮，定位到相应的T作簿（如“丁资・xls”駅文件夹，并选中该工作簿文档。重复上向的操作，将菜单项和与它对应的T作簿文档超链接

7、起来。4.以后需耍打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可《=提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“捕入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”丁具栏上的“捕入趙谨接"按钮的功能.二、让不同类世数据用不同颜色显示在T资表中，如果想让大丁等T2000元的T资总额以“红色”显示，大丁•等T1500元的T资总额以“蓝色”显示，低T1000元的T资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设迓•：1•打开“丁资表”T作簿，选中“T资总额”所在列，执行“格式〜条件格式”命令，打开“条件格式”对诂

8、框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大丁•或等丁"选项，在后面的方框中输入数值“2000”「单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对話框，将“字休”的“颜色”设置为“红色”n2.按“添加”按钮，并仿照上而的操作设宜好其它条件（大丁•等丁1500,字休设呂为“蓝色”:小丁7000,字休设置为“棕色”）。3•设直•完成后（图2）,按下“确定”按钮.图2看看F资表吧，〒资总额的数据是不是按你的耍求以不同颜色显示出来了n四、制作“七业符号”T具栏在编辑专业表格时，常常需耍输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个HT-Hd的“专业符号"工具栏。1•执行“T具f宏

9、〜录制新去”命令，打开“录制新宏"对诂框，输入宏名如"「uhwl”并将宏保存在“个人宏T作簿”中，然后“确定”歼始录制。选中“录制幺”T•具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”丁具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制■:仿照上向的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。2.打开绡定义”对话框（参见图1）,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮，弹出“新建T具栏”对诂框，输入名称——“七业符号”，确定后，即在T作区中出现一个T具条。切换到“命令”标签中，选中“类别”下而的“宏”，将“命令”下面的“打定义按钮”项拖