强化企业应收账款管理措施分析

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1、强化企业应收账款管理措施分析NO.24,2010现代商贸工业ModernBusinessTradeIndustry2010年第24期强化企业应收账款管理措施分析李晨（江西国鸿集团有限公司，江西南昌330224）摘要:应收账款是企业流动资产的重要组成部分，其流动性强弱直接影响到金业的资金周转和经营业绩.分析了应收账款产生的原因，指出了应收账款管理不善的后果，提出了加强企业内部管理，做好应收账款的事前控制，事中管理和事后处置的措施.关键词:应收账款;信用管理;全程控制中图分类号:C93文献标识码:A文章编号:1672—3198（2010）24—0238

2、—021应收账款产生的原因应收账款是企业之间提供的一种商业信用行为，具体指企业因对外销售货物，提供劳务或其他原因向购货单位或接受劳务单位应收而暂未收収的款项•其流动性强弱直接影响到企业的资金周转和经营业绩.应收账款增加，可以促进销售，减少存货，增加利润，但也增加了企业的管理成本和坏账风险;应收账款减少，可减少代垫税金,分红等资金流出和坏账损失，但也势必影响销量，从而降低利润.总之,利用应收账款，既能给金业经营带來好处，同时也使成本费用和损失增加.应收账款产生的原因有：1」商业竞争在社会主义市场经济条件下，通过赊销商品可作为企业一种促销策略，尤其是在

3、市场竞争日益加剧，金业资金紧张的情况卞,要求现收现付（或称现款现货）势必影响到企业产品销量，而采取一定的赊销措施,则会对更多企业产生吸引力，从而扩大销量,保证企业正常生产经营不致中断以至不断扩大.1.2销售实现和收到货款的时间差距企业产品发出后，向购货单位开出增值税专用发票，并当期确认了销售收入.由于与客户的距离原因和结算原因，货款却往往没有同步收冋，导致物流与资金流脱节.这种商品销售与收到货款吋间的不一致性，就产生了应收账款.除了与客户的距离原因外，就是因为货款结算需要占用时间的缘故.购销双方单位之间距离远近，结算方式的选择以及企业内部结算单据传

4、递的及时性等都有可能产生应收账款.1.3企业内部管理不力许多企业対应收账款的内部管理制度不严，措施不力.企业内部各部门,各岗位相互之问职责不明确，分工不协调，工作不配合，岗位与岗位Z间，部门与部门Z间工作如何连接，出了问题如何协调改进,等等均没有明确界定.销售业务人员职责和权限也不是很清晰，与职责业绩相配套的利益分配也不是很明确.造成账务不清，责任不明，利益看得见摸不着.究其原因，就因为没有建立一套规范的行之有效的内部销售控制制度.2应收账款管理不善的后果2.1加速现金流出.企业效益下降赊销商品由于企业的物流与资金流不一致，货款不能同步冋收.企业可

5、能会被迫用流动资金垫缴税款.如果企业账面出现利润，则还可能会用企业流动资金垫付股东分红.其后果是占用了企业大量流动资金，加重了企业资金调度的压力，势必影响企业资金周转.为了维持正常的生产经营，企业不得不通过银行贷款来补充流动资金,造成财务费用增加，融资风险加大,加重企业负担.同时，企业持238〜有应收账款也必将付出相应的代价，包括应收账款的管理成本，机会成本和坏账损失等，都将导致金业效益下降.2.2夸大经营效果.增加经营风险按照权责发生制要求，发生的当期赊销业务应全部记人当期收入.企业应收账款的人量存在，虚增了账而的销售收入.一些货款不能回笼，如果

6、控制不力,企业利润将被大量的呆账和坏账消耗殆尽•因此，应收账款占用资金过多，势必虚增销售收入，夸大企业经营成果.在企业会计信息披露日益规范的趋势下，只能增加企业经营风险和进一步影响企业形象.2.3延长营业周期•延缓资金周转营业周期即从取得存货到销售产品（存货），并收冋现金为止的这段时间.营业周期的长短取决于存货周转天数和应收账款周转天数，营业周期为上述两者之和.由此看出,如果企业信用政策过于宽松，将导致应收账款占用大量资金，使营业周期延长，影响企业资金循环，造成大量流动资金沉淀在非生产环节上，致使企业现金短缺，严重影响了企业正常的资金周转.3加强应

7、收账款管理的主要措施企业产生应收账款的主要目的是为了扩大销售，增强竞争力，其管理目标就是追求利润.企业必须根据”没有现金流量的利润不是利润”的原则进行应收账款管理,始终应把资金冋笼放在首位.在实际工作中，对应收账款应实行事前控制,事中管理和事后处置的全过程管理，加速应收账款回收，减少坏账,确保企业经营利润的实现.3.1事前控制3.1.1制定合理的信用政策信用政策是企业有效控制应收账款规模的前提，也是应收账款管理制度的主要组成部分.合理的信用政策应把信用标准，信用条件，收账政策结合起来，综合考虑三者的变化对销售额，应收账款机会成本，坏账成本和收账成本

8、的影响.要在这种信用政策所增加的盈利水平(边际收益)和采用这种信用政策预计要负担的成本(边际成本)之间做出权衡，只有当边际