有关整个工程中小企业信息管理问题的研究

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1、有关整个工程中小企业信息管理问题的研究摘要任何组织作为重耍的问题被广泛接受的信息，从而更有效的战略，其管理的发展。这是特别为高级匸程部门，系统化的知识资源，是实现和维持竟争优势的关键匚程中小企业的案件。然而，相对较少经验的工作已开展，旨在探索和理解的障碍，以改善这一类组织的信息管理。为了解决这个问题，深入研究的问题在10个工程中小企业已开展。本文提出了一种研究力法的概述，并介绍问题的引出和过滤的过程中。使用筛选结果的核心问题是发展特点的丄程中小企业H前面临的i系列问题。这些核心问题的相对重耍性的指示得到重新分类,对问题的核心集的初始经验数据。它进•步指出，这些核心问题，在实践中

2、很多涉及到另-个。为了探讨这些关系，依赖和核心问题Z间的因果关系进行了探讨。这揭示『一组可能被视为代表的主要障碍，以改善屮小企业在工程信息管理的棊本问题。工程屮小企业的信息流和一些重耍的考虑因素方面讨论这些障碍，提高信息管理的影响与高点亮。本研究利理解得到的结果是为提高信息管理与信息系统战略的发展和长远规划的关键。关键词：信息管理；工程中小型企业；基本问题；信息系统战略1・引言在当今的信息依赖型产业和组织，信息化管理是一个重要和必要的活动。信息是中心的战略规划，管理，控制，战术规划和日常运作。事实上，许多纟R织的信息是他们的产品或服务的生产和交付的前提和关键是为卜一代的产品或服

3、务的创造。由于这些原因，信息化管理已被广泛接受，是可以提高组织的性能及运行效率的关键机制Z—在一般情况下，实施基础设施元素，以支持特定的业务流程或组织内的一个特殊的群体活动。这是强调了一个事实，即提高信息管理的战略往往对于一个给定的过程或活动的技术和工具的开发和应用处理。例子包括客户关系管理工具，产品数据。在这些过程屮的具体制度的后果是，许多元素不完全一致的整体组织和承担的进程和活动的集合。例如，在工程组织的计算机辅助设计(CAD)系统和相关软件模块已开发的关注，特别是与工程师的具体需求的软件供应商。虽然会计及财务软件已推动治理商业实体的财务管理和财务运作所必需的法定要求。在实

4、践中，金融和设计部门的代表都需要从个人的系统获取信息，例如包括成本信息及部分代码的信息。从上述描述的信息化管理的Id标和活动的两个关键尺寸变得明显。这些的是自己的输入和信息系统管理。这些方面应考虑涉及-系列技术，制度和行为方面，为了能够成功地实施信息系统及其基础设施，击要一个组织來解决。除了实施和管理的集合这两个方面的冇效指定，许多学者认为以支持组织作为一•个整体作为重点突岀显示。例如，杜汉等人得岀结论是“赋了的优势不是仅仅心在的使用和管理”。因此导致了信息化管理的第三个层而是基础设施的整体管理。在随后的章节中，特别提到了工程组织讨论以下二个方而：信息，信息系统和整体管理。1.

5、1信息系统自1980年代以来,相当人的进步，已经取得了在信息沟通和技术(ICT),尤其是处理电子信息。由于这些原因，人部分的新信息管理系统是基于计算机题库系统人多存在被转化为等效的计算机系统为了受益于自动化处理。事实上,合并后的消费信息系统和信息技术(IT)现在可以指挥一个相当大的比重一个组织年度预算在1%和4%Z间为牛产组织。牛产组织已被证实具有七至12个不同的信息系统。其范围覆盖了从作业管理系统、产吊数据管理的计算机辅助设计(CAD)系统、工资和报告系统。每一个这样的处理冇特殊功能的要求可以支持特定的过程、部门或组和管理各种类型的信息。此外,相关的信息常常需要被管理在整个组

6、织和众多部门,通常需要信息从其他过程和因此其它信息系统。在过去的十年里的信息总量是创造，存储和访问一个组织内的指数上升了，继续上升。事实上，在2002年,69%的更多的信息被记录在1999年冇大约800MB的记录信息每个体每年产牛。这种FI益增长的巨量资讯被品种、多样性和数量的资源和工具牛成和访问信息，口己也在上升号码。其中一个例子包扌舌分析工具，造型软件、数据库、网络爬虫、搜索引擎、客户及供应商外特网和留言服务。这种影响的后果不仅是数量的信息，需要被管理，这本身就是对信息超载,但是也在提供必要的管理许多不同种类的信息。在案件的工程组织各种类型的信息包括列表、工作报告、书信、草

7、图、会议纪要、视频片段的计算机模型、音频文件，设计笔记和FI志，具有特定的特性,因此采用了不同的耍求他们管理。这一卷和品种是有必要的,因为工程公司不仅需要大量的信息，对关键业务流程也是一种财富的附加信息进行违法活动的设计、制造和支持产品在它的一生中。1.3全面管理一般来说,整个信息系统基础设施的一个组织的由大量的信息系统，通过各种各样的个人、团体、各部门、各过程分布在整个组织，而越來越多站点。这个复杂的系统相互关联的元素最终需要的功能作为一•个整体,以有效地支持组织的核心竞争力。需要一个统一