国际化采购管理的一般流程

《国际化采购管理的一般流程》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、国际化采购管理的一般流程　不同类型的企业的国际化采购流程存在一定的差异，但大体过程如下:   1．收集相关数据   企业一旦推行全球采购战略，需要有完备的市场信息和数据作为其决策的依据，否则将很难在全球范围内作出正确的采购决策。这些数据和信息来源比较广泛，有的来自于公司本身，有的来源于专业机构，有的来源于供应商，主要内容应包括以下几点：   (1)公司进行全球采购的历史数据（如果曾经有）；   (2)目前公司实际需要的采购量；   (3)未来一段时间公司计划（或预测）的采购量，全球采购面临较长的提前期（一般为3～4个月），因

2、而准确的市场预测是进行全球采购的前提；   (4)目前公司已有的供应商、相互合作情况和其他特点；   (5)目前公司潜在的供应商及相关情况；   (6)目前整个供应商的市场环境和未来的发展趋势，对不同的行业应当定期进行必要的市场分析（可从有关专业机构处获得）；   (7)采购产品（或服务）的规格说明和技术要求，这关系到采购质量；   (8)采购货款的外币选择、支付交易情况；   (9)目前公司执行的采购合同期限；   (10)各供应商的采购提前期和在途运输时间；   (11)采购总成本，主要包括供应商提供产品的报价、货物运输

3、价格和保险成本、货物装卸和驳运成本、资金的时间成本、关税和增值税等附加成本。   上述这些数据能够有助于企业制订适当的采购计划，选择合适的供应商，确定最佳的采购成本。   2．评价采购决策   传统的采购评价方式主要集中在对供应商的产品报价单进行简单的比较，这种方法在单一区域的供应市场进行采购时比较适用。当在两个不同区域的供应市场上进行采购时，这种方法将不能提供准确的结果。正因为如此，我们需要对相关的数据资料、供应商和采购成本进行系统分析。   3．数据资料分析   数据资料分析主要是对原始数据资料进行提炼和整理，使之能够符

4、合统一的比较标准。包括以下步骤：   (1)根据目前各供应商的产品报价，按照现时的外汇兑换比率进行转换，并考虑关税和增值税等成本。   (2)检查是否存在明显的成本差异。如果差距明显，则需要重新审核一下各项步骤，看是否出现遗漏或错误；如果差距不是十分明显，则需要通过供应商分析和采购成本比较分析来确定。   (3)经初步删选后，剔除掉一些明显不合适的供应商，然后对剩下的供应商（包括现有的和潜在的）进行较详细的供应商分析和采购成本分析。   (4)初步设定采购物料（产品或服务）的目标成本或成本基准，以便于进行供应商选择和与供应商

5、的采购谈判。   4．供应商分析   对供应商进行分析，有助于系统了解供应商的现状和发展前景，保障稳定的资源供应。一般来讲，供应商分析主要考虑以下几大因素：   (1)供应商的技术水平。供应商在所处行业内是否具有一定的技术优势，有没有足够的技术能力去制造或供应所需的产品，有没有产品开发和创新改进的技术背景，能否独立进行产品的设计。   (2)供应商的生产能力。供应商有没有足够的生产能力满足需求，生产情况是否稳定，产品的制造和加工流程是否通畅，是否能够生产出缺陷尽可能少的产品，它主要涉及供应商的人力、物力等方面的因素。   (

6、3)供应商的声誉和可靠性。具有良好市场声誉的供应商，能够给客户以稳定的印象，因而需要对供应商的市场声誉、经营稳定性及财务状况作比较详细的认识。   (4)供应商的售后服务。供应商是否具备进行售后服务的能力，目前的售后服务情况如何，市场对其售后服务的评价如何。供应商及时周到的售后服务能够使企业获得有效的技术和服务支持，增强企业的反应能力和竞争柔性。   (5)供应商的地理位置和地区特点。对制造厂商来说，供应商的地理位置将直接影响到产品的采购价格和送货周期，大多数制造厂商都期望供应商距离自己近些，以便于能够进行准时化的采购和配送

7、。即使是在厂商紧急缺货时，也可以快速送货到位。   (6)供应商的其他因素。另外还需要考虑供应商的市场信用状况、人力资源情况和公司发展前景等，是否可以与供应商进行互惠经营，供应商是否愿意为采购方建立库存、进行多批次小批量的送货服务等准则。   5．采购成本分析   对采购成本的分析主要是确定最佳的成本基准，需要结合供应商的产品报价、相关的运输成本、关税和增值税等附加成本，从而计算出到各供应商地点进行采购的总成本。   国际化采购能够使企业获得优良的采购质量和较低的采购价格，但对大多数企业来讲，仍然希望能够在本地采购。这主要跟

8、国际化采购的特点相关，对供应商的情况不够了解，采购提前期较长，不确定的因素较多，且手续繁琐，需花费大量的时间、物力和精力。相对而言，企业比较了解本地供应商，采购提前期相对较短。因而，在这种情况下，企业有必要对本地采购和国际化采购进行比较分析，以便采取最佳的选择决策。总体上来讲，是进行本地采