学校高级财务管理平台薪酬录入系统的操作流程说明

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1、学校高级财务管理平台薪酬录入系统的操作流程说明款项内容：所有校外人员劳务及需要通过现金发放的劳务类费用。个人劳务发放操作流程：教职工凭个人工号及密码登录高级财务管理平台财务处审核人员进入网站确认此表格上数据与电脑上查询项目及数据是否相符新增各酬金发放款项：填写有关该款项的名称、发放部门、发放银行及款项说明等信息凭网站打印出的发放清单表格到校财务处报销办理相关报销手续财务处工作范围教职工操作范围多种方式录入人员及金额：在职及退休人员按工号录入，学号以学号录入，校外人员按身份证号及银行卡号录入审核人员做已冲帐标志。系统处理：校外人员

2、自动按劳务类生成个人所得税及实发数确认输入无误后提交保存打印发放清单：可以对发放清单进行打印及输出Excel文件操作及时发布银行打卡数据反馈，方便教职工对帐由相关负责人签字确认２、人员维护维护经常需要发放薪酬的人员信息，方便下次发放时直接调用相关信息，提高录入效率。可维护的信息包括：人员类别（在职人员、学生、退休人员及校外人员）、身份识别号（在职人员和退休人员为工号，学生为学号，校外人员为身份证号）、姓名、工商银行卡号和交通银行卡号等。３、发放清单录入３．１　维护发放款项：新增发放款项、维护以前款项和删除款项清单。a)新增发放款

3、项：录入款项名称和款项说明，此两项为必填项；b)继续维护以前次录入的款项清单：选择录入的时间期间，点击查询，系统列出此期间录入的款项条目，选择要继续维护的款项，点击“清单”按钮；c)删除款项清单：此功能只能用于未到财务冲帐款项，选择录入的时间期间，点击查询，系统列出此期间录入的款项条目，选择要继续维护的款项，点击“删除”按钮；请谨慎操作此功能，此功能交删除此款项下所有的录入清单。３．２　录入款项清单：按照系统提供的多种方式录入款项清单，并且打印报销冲帐单。方式四：通过Excel文件导入方式三：通过部门姓名等方式录入录入方式二：通

4、过人员列表录入录入方式一：单个人员录入录入方式一：单个人员录入录入身份识别号：在职和退休人员录工号，学生录学号，校外人员录身份证号，系统根据身份识别号依次从发放人员维护库、员工库和学生库中取姓名和卡号等信息，在职人员和退休人员默认为工商银行发放，学生默认为交通银行发放。如需录入发放人员库中没有的校外人员，再依次录入人员姓名，和发放银行及卡号（目前系统仅支持工商银行和交通银行）。请务必录入正确的银行卡号和银行开户姓名，以避免无法入帐的情况。录入发放金额和备注。点击“确认增加”按钮进行提交保存。录入方式二：通过人员列表录入点击“通过

5、列表录入”按钮，系统跳出录入窗口，窗口中列出在人员维护模块中维护过的所有人员清单。点击需要录入发放金额人员条目中的“录入”按钮。依次录入金额和摘要。选择打卡银行，卡号从在人员维护中录入的相应卡号，如果在人员维护中没有录入相应卡号将无法保存。点击“保存”按钮进行提交保存。录入方式三：通过部门名称或姓名、工号查询方式录入点击“其他方式录入”按钮，系统跳出录入窗口。如果需按部门清单录入，选择部门列表中相应部门名称；如需通过姓名或工号查询的方式录入，可通过输入部分的姓名或部分工号进行查询，支持模糊查询操作。点击“按指定条件查询”按钮进行

6、查询。依次选择发放银行，录入金额和摘要等信息。点击“提交保存”按钮，系统根据指定的银行从员工库中读取卡号发放，如果在库中没有设置相应卡号，将无法保存。录入方式四：从Ｅxcel导入点击“下载录入文件模板”下载标准excel导入文件格式，如果以前有此格式，可跳过；在文件中维护导入清单：维护时请注意下面要求1、请确保各字段名为：身份识别号、姓名、人员类型、应发、卡类型、卡号、说明。2、身份识别号的填写：在职人员、退休人员填工号，学生填学号。校外人员填身份证号，否则系统不接收。3、人员类型只能填在职人员、退休人员、学生、校外人员。4、在

7、职人员、退休人员和学生以工号或学号在系统中取姓名，如果与您录入的不符，以系统姓名为准。5、请按顺序依次录入明细，中间不能有空行。6、所有填写内容均为半角字符或数字。7、身份识别号、姓名、人员类型、应发不能为空，否则将忽略这条记录8、在职人员、退休人员和学生卡类型和卡号可不填，在职员工和退休人员为工行打卡，学生为交通银行打卡。9、校外人员必须填写正确的卡类型和卡号。卡类型目前只能填工商银行、交通银行或为空。卡号也为相应的卡号。选择需导入的文件，点击“指定文件导入”按钮。系统导入完成后，显示导入成功记录数，及姓名与库中不符的记录。打

8、印清单：打印报销冲帐单a)点击“打印清单”按钮，系统跳出打印窗口b)工具条上第一个按钮为导出功能钮，可以导出word、excel等格式文件c)工具条上第二个按钮为打印功能钮，打印报销冲帐单。注意：第一次打印时，系统会提示安装一个名称为：CrystalReport