工程维修部部门职能

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时间:2019-03-26

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1、部门名称工程维修部本部门设置岗位总数47本部门总人数37岗位名称岗位类别职位人数(现)主要岗位职责部门经理管理序列1物业土建、供电系统、给排水系统、消防系统、空调系统、安防系统、电梯系统、车场刷卡自动控制系统以及其他公共系统的运行管理、设备维护、保养检修和设备厂家的协调工作内勤管理序列0.5文件、档案、票据、办公用品、考勤等工作经理助理管理序列1协助部门经理对辖区内公共设施、设备进行维护、维修调度管理序列1工程维修派工、协调工作弱电专业序列2弱电管理电梯专业系列1小区的客梯、消防电梯设备设施的安全运行管理,日常安全检查和巡视检

2、查工作电工专业系列5负责小区供电系统设备设施(高低压变配电柜、配电箱、电气设备、弱电系统)的运行、维修、保养、变更综合维修专业系列7小区内公共部位、公共设施维修及特约维修设备巡视专业系列2物业变配电室、水泵房、消防泵房、中水处理站等设备房及相关配套场地的运行于维修、维护中控管理员专业系列16中控管理工程维修部岗位编制及职责表工程维修部部门职能:1、负责所辖区域内全部公共设施、设备的运行、维护管理,保证其完好性和正常运行;2、负责所辖区域内广场、道路、标识的维护、保养工作;3、负责房屋本体及公共设施、设备、场所的维修、巡视检查和

3、定期保养、监管工作;4、负责高压配电室、水泵房等公共区域的值班和日常维修保养工作并记录;制定长期和日常的维修保养计划并付诸实施;5、每年第四季度对房屋共用部位及共用设施设备进行一次安全检查,根据检查情况制定下一年度维修服务计划及改造(修缮)工程方案,并按规定组织实施;6、负责所辖区域24小时维修值班工作并记录;7、接管物业工程设备、设施的验收工作;8、负责工程维修工作的证据采集工作;9、完成领导交办的各项任务及应急性工作。部门经理岗位职责1、在主管副总的领导下,全面负责物业土建、供电系统、给排水系统、消防系统、空调系统、安防系

4、统、电梯系统、车场刷卡自动控制系统以及其他公共系统的运行管理、设备维护、保养检修和设备厂家的协调工作;2、负责工程维修部日常工作安排和事项处理,合理安排部门工作人员的班次和休假;3、负责组织制定工程设备、设施的年度保养计划,检修计划和更新改造计划(每年第四季度制定下一年),并负责组织实施;4、负责与有资质的电梯制造、安装、改造、维修单位签订电梯维保合同,约定维护保养的内容、要求、频次、期限以及双方的权利、义务与责任。5、负责监督、审核维修设备、材料采购计划,控制维修材料用量;组织制定工程部的年度能维修预算,合理使用与调整各项费

5、用的开支,严格控制年度决算;6、完成各项能源的统计工作,加强能源管理,进行能源消耗统计和控制,开展节能降耗工作。7、负责制定本部门员工的业务培训计划,定期开展员工培训和业务考核;8、对工程维修部日常工作进行检查、监督、考核,确保达到标准,落实岗位责任制,对存在的问题提出整改建议及纠正措施,组织实施并做好相关记录;9、完成工程部与有关部门的对外联络和各类证照的年审检查、换发工作,负责对物业公司其他部门的沟通联系与协作;10、负责业户对本部门对设施、设备、环境、服务等投诉的处理,及时安排解决;11、负责组织实施房屋使用安全情况评估

6、检查;12、雷电、强降水、大风、沙尘暴等极端天气前后进行检查并落实防范措施。13、开展各类特约维修业务,为公司创收;14、做好应对各种突发性事件的工作预案。在紧急事故发生后,要有效地控制事态发展,降低损失。15、关心员工的工作、生活和思想情况,做好员工的思想工作;16、协同行政管理部对本部门人员的招聘,对部门人员的招聘、晋升、降职、奖惩提供初步意见;17、完成公司及上级交办的其他任务。经理助理岗位职责经理助理的主要工作职责是协助部门经理对辖区内公共设施、设备进行维护、维修,具体职责如下:1、在部门经理的领导下,协助部门经理所辖

7、区域内公共设施设备的运行、保养、维修及安全检查;2、熟悉所辖区域的结构、配套和业户的基本情况,制定周、月、季、年度维护、维修方案,确定人员作业安排,并带领具体实施;3、负责正常工作时间的值班;4、负责维修人员队伍的建设,负责部门人员礼仪、专业技能方面的培训及考核,不断提高员工的业务能力和服务水平;5、负责对本部门员工的工作质量监控,监督考核每天巡视、维修、维护工作执行与完成情况,严格按照工作计划、操作规程进行工作,对违规情况进行纠正;并做好记录;6、合理申购维修物资,负责维修用具、用品的登记、发放、回收管理;负责审核领料单,负

8、责材料消耗登记建帐;7、监督员工出勤情况,做好考勤记录;8、协助部门经理对工程维修方面的投诉进行具体实施与处理;9、做好协调与下情上达及上情下达工作,及时将工作中存在的问题和员工的意见、建议及思想动态及时向上级汇报,同时传达、落实上级的指示和工作安排,确保公司质量目标得以实现

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