时间管理———如何有效地管理时间

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1、时间管理———如何有效地管理时间有这样一则鹅卵石的故事，说的是在一节时间管理课上，一教授在桌上放了一个用来盛水的空罐子，然后拿出一些鹅卵石放进罐子，放定后，教授问他的学生：“你们说这罐子是不是满了？”“是！”所有学生异口同声地回答。“真的吗？”教授笑问，又拿出一袋碎石倒入罐子里，摇一摇，又加了一些后问道：“现在是不是满了？”这回学生们不敢答得太快，最后，有位学生小声答道：“也许……没满。”“很好！”教授说完后又拿出一袋沙子慢慢地倒进罐子里，再问学生：“现在你们告诉我，这个罐子是满呢？还是不满？”“没有满！”全班学生很有信心地答道。“好极了”教授赞赏地看着学生们，然后又

2、拿出一大瓶水慢慢深入看似已被鹅卵石、小碎石、沙子塞得满满的罐子里。做完这些事后，教授正色问班上的同学：“我们从上面这些事情得到什么重要的启示？”班上一阵沉默，一位学生率先答道：“无论我们的工作多忙、行程多满，如果再逼一下，还是可以多做些事的。”教授听后微笑着点点头：“答案不错，但并不是我要告诉你们的重要信息”说到这里。教授故意顿住，用眼睛向全班同学扫了一遍说：“我想告诉各位最重要的信息是，如果你不先将大的鹅卵石放进罐子里去，你也许永远没机会再把它们放进去，而不要让自己进去了。”其深刻内涵就是：工作有主有次，抓住并优先处理最重要的工作，而不要使自已深陷在每日的琐碎杂务之

3、中。时间管理是自我管理中一项十分重要的内容，大凡业绩卓著的人大都是具有高效时间管理的人士，本文拟将介绍几种进行有效时间管理的方法和技巧，希望藉此机会对您合理安排自己的工作与生活，最大限度地发挥时间的效力，提高工作绩效，实践自己的人生目标。时间——特殊的资源我们的生命是由分分秒秒的时间构筑而成，它的重要性不言而喻，诸如“时间就是生命”、“一寸光阴一寸金”这些话，我们再熟悉不过了。下面，我们就先来了解时间的基本特性。首先，每天24小时对于任何人，无论贫穷或富裕都是公平的，没有价格可以调节。其次，时间不像人力、物力、财力和技术那样可以被蓄积储藏。无论愿意与否，我们都必须消费

4、时间。再次，任何一项活动都有赖于时间的支撑，也就是说，时间是任何活动所不可或缺并且无法取代的资源。花费了金钱，尚可赚回；但若挥霍了时间，任何人都无力挽回。可见，成功者与失败者的差别不在于他们拥有时间的多少，而在于他们如何来掌控时间。在此，本人就成功者的有效时间管理方法和技巧进行了简要总结，与大家共同分享。时间管理的方法与技巧1、确定您的目标人生旅途上，没有目标就如在黑暗中行走，不知该往何处。有目标才有方向，目标是您前进的推动力，能够淋漓尽致地激发您的潜能。明确的目标对于构建成功人生至关重要。然而，制定目标不是一件容易的事。一个有效的目标必须具备这些特性：1）具体性，有

5、效目标不能大而空，应具有阶段性和可操作性。为此，我们可以将大目标分解为一个个阶段性目标，再制定出高效的日程计划，以此督促自己朝向既定目标迈进。如果您想成为一名“优秀的教师”，那么您需要将这一目标分解为一个个具体的行动，并制定细致可行的每日任务指标，如每天上课、备课、授课时间，学习研究时间等。2）可衡量性，任何目标都应该有可以用来衡量该目标完成情况的标准，包括衡量阶段性成果的控制点和衡量最后绩效的指标。3）可达性，无法企及的目标只能是白日做梦，而太轻易达到的目标则没有挑战性。成功的目标设定应该既有挑战性，又不超出自己的能力所及，经过一番努力最终可以达成。4）任何目标都应

6、该考虑时间的限定。2、分清工作的轻重缓急有效的时间管理意味着合理安排您的各项工作。这里，我要向大家介绍有效时间管理的“四象限原则”，帮助大家理清日常事务的轻重缓急，令时间使用达最大化。（如下图所示）面对纷繁复杂的事务，如何对它们进行选择和排序呢？在实践中，很多人总认为应该按照事情的紧急程度来判断优先次序。但是，这样不仅会使履行那些“重要但不紧急”的事情变得遥遥无期，而且会常常令自己处于危机或紧急状态下。因为原本“重要但不紧急”的事由于时间的延误，往往会转化为“重要而紧急”的事，而由于缺乏准备只能草草对付，常令自己手忙脚乱、应接不暇。因此，处理事情的优先次序的判断依据首

7、先应该是事情的“重要性”，即对实现目标贡献大的事情，然后再考虑事情的“紧急性”，进行时间安排。3、时间管理技巧●今日事今日毕习惯拖延时间是很多人在时间管理中经常会落入的陷阱。“等会再做”、“明天再说”这种“明日复明日”的拖延循环会彻底粉碎您制定好的全盘工作计划，并且对自信心产生极大的动摇。“今日事今日毕”体现的是一种强有力的执行力，这种执行力将带您按照自己设计好的轨道走向成功的彼岸。●抓住“黄金时间”每个人都有两种黄金时间。一种是内部黄金时间，是一个人精神最集中、工作最有效率的时候。内部黄金时间因人而异，在您通过观察掌握了自己的内部黄金时间时，建议您