速达V系列产品快速实施方案

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1、速达V系列产品快速实施方案速达全国客户培训中心吴攀1不上ERP是等死,上了ERP是找死。----联想老总柳传志2ERP软件运用的现状70%的企业无法成功运用ERP软件;只有30%的客户能将ERP软件与自己的管理理念结合起来,从而实现达到效益优化。如果客户把软件运用好了,那意味着使用的人也将越来越多,我们的客户群体也就会不断的扩大。ERP软件的成功运用需要科学,合理的实施3科学实施的概述速达V系列实施不仅仅是一个IT技术项目,它是现代管理的技术工具,是具有现代化先进管理理念的管理模式,它将推动企业管理观念的更新,促进企业

2、经营机制的转换,提高企业管理水平,促进现代企业制度的建立。速达V系列的实施与大型的ERP的实施有很多的不同,针对中小企业的应用,实施必须简洁、快捷、步骤明确,实施方案必须明确可行。4速达V系列实施步骤实施整体规划实施准备教育培训业务流程规划信息编码建立帐套建立权限系统帐套初始化正式运行系统调研组织人员准备软硬件准备系统安装资料准备领导培训应用培训操作培训确定部门职责确定需编码的资料新建帐套设置操作员录入基础资料确定单据责任人确定单据审核人确定报表查看权限确定编码方案信息编码数据初始化授权设置数据套参数5速达V系列实施规

3、划需要解决的问题速达V系列实施进度计划表实施时间规划6速达V系列实施准备用户的概况、组织结构、基本业务处理流程、产品情况用户的管理基础、管理人员水平及基础数据的标准化规范化情况用户计算机使用普及程度,计算机技术人员的技术水平和所能担负的工作用户拟采用的硬件设备、网络拓扑结构、操作系统、网络管理软件、打印设备等用户准备建立几个系统、以及系统实施的顺序用户的工期要求等一、系统调研7速达V系列实施准备高层领导的承诺是成功实施的关键速达V系列顾问的全程负责与协助企业实施直接负责人的配合与组织各部门操作人员的积极准备与参与所有人

4、员要求:对计算机有一定的了解,能进行基本的操作;熟悉企业运作情况.二、组织人员准备8速达V系列实施准备三、硬件配置9四、软件配置速达V系列实施准备10速达V系列实施准备五、资料准备企业信息化,关键要标准化、数据化、规范化。速达V系统的运行依赖数据的准确、及时和完备。每个部门负责收集不同的资料,分工明确11速达V系列业务流程规划确定部门职责确定单据负责人确定单据审核人确定报表查看权限12速达V系列教育培训5、4、3、2、1、6、对培训过程中遇到的问题进行进一步的培训操作人员进行系统模拟操作,上机实践操作基本概念讲解,基本

5、操作讲解软件系统的培训相应部门培训、详细了解软件系统运作原理和操作方法根据企业实际情况,对相关人员进行必要的计算机使用培训13速达V系列信息编码的合理性物品(零件)的编码的功能就是唯一识别这个物品(零件)零件号应当是一个唯一的识别符,而不是一个描述符提高管理的工作效率物品(零件)编码方法应当简单,并易于自动生成物品(零件)号的长度应当尽量的短具有适当的助记和简单分类的功能14例一:某机械加工厂的物料编码原则该企业考虑目前物料的总数有4000种左右,考虑到将来的发展,制定以下物料编码原则:××××××123456前5位为

6、顺序号,以分段的方式将物料分为20大类,最后一位表示零件的特征码,A表示冲压工序已完成,B表示零件加工车间已完成、C表示电镀车间已完成、D表示喷漆车间已完成。如:00012A十字架上托(已冲压成型)00012B十字架上托(已钻孔)00012C十字架上托(已电镀)15例二:某柴油机生产厂的物料编码原则 所有物料编码分四段,先后顺序为“物料类别、物料特征码、顺序号、后缀”××××……××……×物料类别物料特征码顺序号后缀(可选)物料类别用一位数字或字母表示,用来区分产品、零部件、原材料、辅助材料物料特征码用来表示识别该类物

7、料的特征代码如:C325002R,表示产品325002红色C325002G,表示产品325002绿色L3421007A,表示零部件3421007已冲压成型16注意事项:1.如果使用字母和数字混和编码时,应避免使用字母O、I、Z等字母,以免书写时与0、1、2相混淆2.编码中尽可能不用-、#、*等这些无意义的符号(只是为了区分编码的段,而没有任何含义),因为这些符号不便于计算机输入,而且会使编码太长3.确定编码方案时一定要保留足够的空间以方便以后的扩充;为了使编码便于书写和录入计算机,编码在满足一定的要求下应尽可能简短4.

8、凡是库存中可能出现的物料都必须予以编码5.每种物料只能有一个编码,同样,一个编码只能在库存中找到一种物料,一一对应17建立账套系统决定了一系列的速达V系列的运行方式、运行结果设定一系列系统运行时的运行参数,运行规则每个账套分别是一套独立,相互无关联的数据必须慎重设置账套的每一项目系统默认有一名享有全部操作权限的管理员,其他操作人员

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