电大【文秘管理与应用写作】复习资料

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1、中央广播电视大学《文秘管理与应用写作》复习资料  、2010-08-1910:20:17

2、  分类：自考资料

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4、字号大中小 订阅 应用文写作期末复习资料说明：这份资料只可以对付试卷中的填空、名词解释、简答题（只占40分），最后两道主观题复习准备时请考前好好研究一下往年试题。一、填空题1、（主旨、材料、结构）和(语言)是一切文章的构成要素。2、国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为：⑴（命令（令））；⑵（决定）；⑶（公告）；⑷（通告）；⑸（通知）；⑹（通报）；⑺（议案）；⑻（报告）；⑼（请示）；⑽（批复）；⑾（意见）；⑿（函）；⒀（会

5、议纪要）。3、公文的具体功用主要体现在以下几个方面：⑴（颁布法规、传达指示）；⑵（反映情况、请示工作）；⑶（联系工作、商洽公务）；⑷（宣传教育）；⑸（依据凭证）。4、从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，⑴按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为（上行文）、（平行文）和（下行文）三种；⑵按照紧急程度的不同，可将公文分为（紧急公文）和（普通公文）两类，紧急公文还分（特急）和（急件）两类；⑶按照有无保密要求的不同，可将公文分为（无保密要的普通公文）和（有保密要求的保密文件）；⑷按照保密的不同，还可以将有保密文件为（秘密）文件、（内部）文件和（公布）文件三种；⑸按

6、照秘密等级的不同，还可以将有保密要求的文件为（绝密）文件、（机密）文件和（秘密）文件三种；⑹按其具体职能的不同，可将公文分为   （法规）性公文、（指挥）性公文、   （报请）性公文、（知照）性公文、   （联系）性公文和（实录）性公文；⑺按照来源的不同，还可以将文件为（收）文件、（发）文件和（内部）文件三种。5、中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》列出的十四类党的机关常用的公文为：⑴（决议）；⑵（决定）；⑶（指示）；⑷（意见）；⑸（通知）；⑹；（通报）⑺（公报）；⑻（报告）；⑼（请示）；⑽（批复）；⑾（条例）；⑿（规定）；⒀（ 函 ）；⒁（会议纪要

7、）。6、公文主要具有以下特点：⑴（法定）；⑵（政策）；⑶（实用）；⑷（时效）；⑸（规范）。7、人们一般惯于把一份公文划分为三大块，即（眉首）部分、（主体）部分和（版记）部分。⑴眉首部分又称文头部分，通常是由（公文份数序号、秘密等级）和（保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发）诸要素构成的；⑵主体部分又称行文部分，通常是由（公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注）等项目构成的；⑶版记部分又称文尾部分，通常是由（主题词、抄送机关名称、印发机关）和（印发时间）诸要素构成的。8、公文的发文字号是由（发文机关代字、年份人）和（序号）三个要素构成的。9、（发

8、文机关名称、发文事由）和（公文种类）是构成公文标题的三个基本要素。10、在一份比较复杂的公文中，正文一般包括（开头、主体、结尾）三个部分。2511、公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有：（⑴归结式；⑵说明式；⑶申明式；⑷祈请式；⑸期望式）。12、一份公文的制发过程，一般应当经过以下几个程序：（⑴拟稿；⑵审核；⑶签发；⑷复核；⑸缮印；⑹用印；⑺登记、分发）。13、公文正文的开头方式有许多种，常见的有：（⑴目的式；⑵根据式；⑶缘由式）。14、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，要用（决定）。15、向国内外宣布重要事项或者法定事项

9、，要用（公告）；公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用（通告）。16、批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，要用（通知）。17、按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为以下几种：（⑴批示性通知、⑵指示性通知、⑶告知性通知、⑷任免性通知）。18、表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，要用（通报）。19、按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：（⑴表彰性通报；⑵批评性通报；⑶情况性通报）。20、撰写通报，主要应当注意以下几点：（①情况要准确；②态度要明确；③事例要典型；④发布要及时）。21、

10、向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可用（报告）。22、。从不同的角度，可对报告进行不同的分类。比如，⑴按其性质和内容的不同，可将报告分为：（综合报告和专题报告）两类。⑵按其行文的直接目的的不同，可将报告分为：（呈报性报告和呈转性报告）两种。23、向上级机关请求指示、批准，要用  （请示）。24、报告与请示的区别主要体现为：（⑴具体功不同,⑵内容含量不同,⑶行文时机不同）.25、按照请示内容和请示目的不同，可将请示分为：（请示指示的请示）和（请示批准的请