Excel_工作中使用技巧(培训)

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1、Excel工作中使用技巧一、常用函数及公式汇总l日常工作中经常用到字段+字段合并，以下为简单举例l文本合并l文本合并经常会用到，比如款号和色号合并；年份和季节合并，此时可以采用“&”逻辑函数，理解为“与”“&”可以用于字符，文本，数字间的混合连接。l例如：ll以上举例请注意看fx后面的公式在最初写函数公式的时候建议采用手写这样记忆比较清晰，而不用工具里面自带公式l合并以外，有的时候也需要拆分比如：18067808BBLK需要拆分成款号18067807色号BBLK有以下步骤1.点中需要拆分的单元格------à表格最上面数据-----à分列---à选择固定宽度2.建立分割线房子数字和字

2、母中间也就是想要拆分的位置8/8然后下一步---à完成lSUM()、SUMIF()的使用方法及区别函数公式使用范围SUM()SUM(nuber1,number2,……)对所选范围单元格数据进行统计SUMIF()SUMIF(range,criteria,sum_range)对符合条件的单元格数据进行统计举例说明：区别我们用同一个案例来看下2个函数使用后的不同结果。从案例中可以看出：用SUM()函数仅对所选范围内的数值进行统计：而SUMIF（）则可以根据要求对符合条件的对象进行统计，既对店铺级别为“A”类的店铺进行统计。大家需要实践一下，才能看出各个函数所取的范围。COUNT()的使用方

3、法函数名称：COUNT8/8主要功能：统计某个单元格区域内单元格数目。使用格式：COUNT(ualue1,ualue2…….)参数说明：只有数字型的数据才被计算，错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。例如：注意看公式查找与引用1.VLOOKUP函数函数名称：VLOOKUP主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值Table_array代表需要在其中查找的数据单元格

4、区域Col_index_num为在table_array区域中待但会的匹配值的序列号（当Col_indwx_num为2时反回table_array第二列中的数值，为3时返回第三列的数值…….）Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A举例：个别货号上市日期需调整，整理需调整货号明细。8/8注意看公式还要注意单元格格式调整后上市日期要更改为日期模式l注意：1.VLOOKUP()函数仅对相同属性字段进行匹配，换句

5、话说匹配双方要么就是全部数据值，要么就是全部都是文本，我们可以将数据在文本与数值之间进行转换，使其属性保持一致。举例：选中有数值的单元格会出现一个小叹号，点击一下会出现一个对话框，选择转换为数据，所选数据会全部转换为数字。VLOOKUP()函数匹配数据时，如匹配对象有重复出现，仅匹配第一次出现的数据。例如：8/8l文本1、LEFT函数函数名称：LEFT主要功能：从文本字符串左边第一个文本开始返回指定个数的字符使用格式：LEFT(text，num_chars)参数说明：text是包含要提取字符的文本字符串Num_chars指定要由LEFT所提取的字符数Num_chars必须大于或等于0

6、如果Num_chars大于文本长度，则LEFT返回所有文本。如果省略Num_chars，则假定其为1.举例：2、MID函数函数名称：MID主要功能：从文本字符串中指定的起始位置反回指定长度的字符使用格式：MID（text，start_num,num_chars）参数说明：Text是包含要提取字符的文本字符串Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的start_num为1，以此类推Num_chars指定希望MID从文本中反回字符的个数举例：8/81、RIGHT函数函数名称：RIGHT主要功能：从文本字符串右边第一个文本开始反水指定个数的字符使用格式：RIGH

7、T（text，num_chars）参数说明：Text是包含要提取字符的文本字符串Num_chars指定要由LEFT所提取的字符数Num_chars必须大于或等于0如果Num_chars大于文本长度，则LEFT返回所有文本。如果省略Num_chars，则假定其为1.举例：l逻辑1、IF函数函数名称：IF主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。使用格式：=IF（Logical，Value_if_true,Value_if_false）参