用友采购管理最佳业务实践流程培训

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1、用友最佳实践流程库——制造业单组织企业用友软件股份有限公司U8实施支持总部姓名2021年8月14日采购管理最佳业务实践流程培训提纲Level1采购管理总体业务场景Level2采购管理应用业务场景032-01非需求计划采购032-02需求计划采购032-06统签合同分次采购032-07齐套采购032-08固定资产采购032-09低值易耗品采购032-05VMI采购032-04受托代销032-03全程委外Level1-采购管理决策执行支持行业维机械电子汽车汽配化工能源服装医药食品物流流通与零售…采购战略供应商管理业务模式非需求计划采购需求计划采购…角色CEO/COO采购经理/采购

2、员员工采购申请/采购计划询价/比价采购订单采购到货/退货采购检验入库采购发票受托代销VMI采购统签合同分次采购固定资产采购费用性物料采购齐套采购采购付款结算供应商信息供应商价格信息应付账期供应商战略决策与管理SCM分析与决策交货周期存货价格分析交货周期分析交货质量分析供应商ABC分析供应商价格对比分析…供应商资格审批采购报表提纲Level1采购管理总体业务场景Level2采购管理应用业务场景032-01非需求计划采购032-02需求计划采购032-06统签合同分次采购032-07齐套采购032-08固定资产采购032-09低值易耗品采购032-05VMI采购032-04受托代

3、销032-03全程委外Level2非需求计划采购业务场景概述：本业务主要用于管理非需求计划请购、订单、到货接收、检验入库、开票结算、付款申请等业务处理活动；适用于非生产性物料采购、临时采购（如样品试制）、或无计划模块.Level2非需求计划采购Level3请购业务场景概述：本业务主要用于企业内部向采购部门提出采购申请，或采购部门汇总企业内部采购需求提出采购清单，来指导采购订货；请购是采购业务处理的起点，也是MPS/MRP计划与采购订单的中间过渡环节。用于描述和生成采购的需求，如采购什么货物、采购多少、何时使用、谁用等内容Level3请购Level3采购合同业务场景概述：采购合

4、同是企业（供方）与分供方，经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件，合同双方都应遵守和履行，并且是双方联系的共同语言基础。签订合同的双方都有各自的经济目的，采购合同是经济合同，双方受“经济合同法”保护和承担责任。本业务主要用于采购业务需要按照合同进行处理与管理等业务处理活动，合同处理与管理包括合同概要、收/付款计划、合同标的、合同条款、合同大事记、合同附件等信息处理，合同执行：生效、失效、变更、结案、弃结、执行确认、结算处理；Level3采购合同Level3采购订单业务场景概述：是企业与供应商之间签订的采购合同、购销协议等，主要内容包括采购什么货物、采购多少、

5、由谁供货，什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等；Level3采购订单Level3物料到货检验入库业务场景概述：本业务主要用于采购到货接收、报检处理，根据检验结果来办理入库与采购拒收处理等业务处理活动；Level3物料到货检验入库单击此处编辑母版文本样式第二级第三级Level3采购开票结算业务场景概述：本业务主要用描述采购业务人员收到供应商发票后，对采购业务的合同执行（采购入库、付款等）进行确认核对，核对无误后对入库单进行结算的过程；Level3采购开票结算Level3付款申请业务场景概述：本业务主要用描述采购业务供应商发票审核无误走完采购计算流程后，采购专员为供应商

6、进行付款申请的过程；Level3付款申请提纲Level1采购管理总体业务场景Level2采购管理应用业务场景032-01非需求计划采购032-02需求计划采购032-06统签合同分次采购032-07齐套采购032-08固定资产采购032-09低值易耗品采购032-05VMI采购032-04受托代销032-03全程委外Level2需求计划采购业务场景概述：本业务流程，由MPS/MRP计划生成请购单、采购订单，实现生成与采购业务的协同管理。Level2需求计划采购Level3请购Level3采购订单提纲Level1采购管理总体业务场景Level2采购管理应用业务场景032-01非

7、需求计划采购032-02需求计划采购032-06统签合同分次采购032-07齐套采购032-08固定资产采购032-09低值易耗品采购032-05VMI采购032-04受托代销032-03全程委外Level2统签合同分次采购业务场景概述：本业务主要描述，本企业年度统一签定采购协议或合同，分次进行采购的业务处理活动；Level2统签合同分次采购提纲Level1采购管理总体业务场景Level2采购管理应用业务场景032-01非需求计划采购032-02需求计划采购032-06统签合同分次采购032-07齐套采