行政人事工作【流程图】)

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1、---天湖·豪布斯卡---行政人事工作流程会前准备工作流程行政办总经理流程开始根据会议计划明确会议主题否编制会议筹备方案（大型会议）审批落实会场是座位安排及会议所需物品确定时间通知参会人员明确会议议程收集并整理资料确定到会情况否审批拟定会议方案是大会记录并存档流程结束---天湖·豪布斯卡---办公用品申购（包括招商物料印刷）流程部门员工行政办总经理采购部流程开始统计工作填写需求单否起草报告审批交总裁办呈递董事长审批是报告交采购部并存档一份签收执行招商物料验收办公用品验收是否合格退换货否登记入库是流程结束---天湖·豪布斯卡---办公用品领用（含招商物料领用）流程部门员工行政办流程

2、开始登记相关信息提出领用需求领用人签字物品发放流程结束---天湖·豪布斯卡---办公设备维修管理流程行政办总经理维修公司流程开始接到维修信息联系维修机构内部是否可维修否是检查、确认维修内容协调维修工作审批判断是否产生费用否是是否维修工作确认设备是否修好使用登记存档流程结束---天湖·豪布斯卡---办公设备报废管理流程行政办总经理总裁办财务部流程开始复审初审并呈递董事长审批审批是填写办公设备报废申请单办理报废手续退回行政否配合办公设备报废处理办公设备报废、注销记录存档配合办公设备注销手续流程结束---天湖·豪布斯卡---费用报销管理流程部门员工行政办部门经理总经理流程开始否审批审核

3、个人准备发票、填写明细填报销单交财务部门签字审核是交总裁办呈递董事长审批流程结束到财务部领取费用报销退回当事人---天湖·豪布斯卡---借款申请流程行政办总经理流程开始退回当事人填写借款单审批否交财务签字审核是交总裁办呈递董事长审批到财务部领款流程结束注：借款完成后需要准备发票到财务处销账。---天湖·豪布斯卡---发文管理流程（报告）各职能部门行政办总经理相关部门/人员流程开始否审批发文起草提出需求交总裁办呈递董事长审批是需相关部门配合与否签收是承办催办否记录存档流程结束---天湖·豪布斯卡---发文管理流程（函件）各职能部门行政办总经理相关部门/人员流程开始否审批发文起草提出

4、需求会签签收是催办承办记录存档流程结束---天湖·豪布斯卡---发文管理流程（通知）行政办总经理流程开始否根据总经理的指示起草审批张贴通知于公告栏是记录存档流程结束---天湖·豪布斯卡---收文管理流程行政办相关部门/人员总经理流程开始收到文件文件分发传阅并登记准备传阅文件登记表查阅将文件与传阅表存档流程结束---天湖·豪布斯卡---档案管理流程行政办总经理流程开始档案收集否档案更新档案借用审批档案鉴定整理分类是档案保管否档案销毁审批是销存记录流程结束---天湖·豪布斯卡---档案（文件）借阅/归还流程员工行政办总经理填写借阅申请单流程开始否审核审核权限外否权限内查找档案是办理借

5、阅手续借阅签字催还档案使用档案归还档案检查登记档案归档流程结束---天湖·豪布斯卡---声像档案管理流程各职能部门策划部员工策划部经理流程开始配合声像资料收集审批否声像资料整理声像资料编号是编写文字说明编制声像档案目录归档保管流程结束---天湖·豪布斯卡---印章使用管理流程各部门员工部门经理总经理行政办流程开始否准备用印文件审批审核权限外否权限内是填写印章使用申请表签字同意印章使用申请审查用印文件与申请表否外带印章否审批审核是盖章是印章使用登记否是流程结束复核印章外带登记登记领取印章归还印章检查印章流程结束---天湖·豪布斯卡---名片印刷管理流程员工部门经理行政办总经理采购部

6、流程开始否否审核审批名片印刷申请是提交到采购部处理是执行验收名片信息登记签收名片流程结束退回当事人申请---天湖·豪布斯卡---工装管理流程各职能部门行政办总经理采购部流程开始否审批起草申请报告工装申请交总裁办呈递董事长审批是执行配合验收领取、核对尺寸工装发放登记退回当事人流程结束---天湖·豪布斯卡---车辆使用管理流程用车部门行政办总经理流程开始否否填写用车申请单审批审核是查询车辆使用信息是通调配车辆知当事人安排司机登记用车信息流程结束---天湖·豪布斯卡---钥匙管理流程部门员工行政办流程开始钥匙、文件柜编号领取钥匙留存一份备用钥匙流程结束注：如钥匙有遗失，员工需到行政部报

7、备并由员工自行配制。---天湖·豪布斯卡---接待管理流程行政办(前台)受访人流程开始询问访客是否预约通知受访者婉言谢绝访客确认来访否是准备接待引导来访者进入接待室茶水服务访客离开收整接待室流程结束---天湖·豪布斯卡---合同审批流程部门经办人行政办总经理流程开始综合总经理意见与法务审核修订合同填写合同审批表合同定稿审核签字审批否交部门负责人会签是交总裁办呈递董事长审批交财务盖章退回到行政办，并通知发起人。分送总裁办、财务部、其他部门记录存档流程结束---天湖·豪布斯卡---付