word软件的妙用

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1、Word和WPS通用的文档排版技巧！无论用Word还是wps排版文档时难免会使用文本对齐、段落设置的功能，本文总结了Word和WPS通用的文本排版技巧，希望对大家排版的工作有所帮助。　　1.单元格数字小数点对齐　　　　选中要处理小数点对齐的数字，如果是表格内的某行、某列一组数字的需要对齐，可选中单元格，接着在“格式”菜单下选择“制表位”命令打开“制表位”对话框。　　在“制表位位置”下输入制表位数值，在“对齐方式”中选择“小数点对齐”，“前导符”选择“无”。　　　　然后点击“设置”按钮，指定所设置的制表位，不需要的制表位可用“清除”或“全部清除”按钮来删除，确定后

2、退出对话框。然后在该单元格输入的数字小数点就会自动对齐。　　　　2.段落对齐　　　　一般我们在文本每个段落的首行文字都会缩进2个字符，编写文档时先不处理段落格式，编写结束后将段落全部选中点击鼠标右键选择“段落”命令，打开“段落”设置窗口，在“缩进和间距”选项卡中“缩进”中应用“特殊格式”下的“首行缩进”效果，设置“度量值”为“2”确定即可。　　如果要让文本内容自动适应页面的宽度，可以设置“常规”选项下“对齐方式”为“分散对齐”。　　3.巧设“列”距　　　　在“段落”设置中我们可以使用“间距”的“行距”功能设置文本每行的间隔距离，但这里没有列距的设置选项。　　如果

3、要设置列之间的间隔距离，可以在“文本”菜单下打开“页面设置”对话框，然后在“文档网络”选项卡的“网格”中选择“文字对齐字符网格”，再设置“字符”中每行的字符个数，例如“20”这样就可增加文字之间的距离，变相增加列距。Word另类应用制作字体没商量如果你曾在Word中使用过格式工具栏中的字体下拉菜单的话，或许会注意到两个变化：Word97为用户提供了最近使用的（MRU,mostrecentlyused）字体列表，这就是人们为何能够在字体列表顶部的横线上方看到一些最近使用过的字体的缘故；其后的一个版本—Word2000在此基础上又增加了一种更华丽的功能，它能够在菜单

4、中以相应的字体显示字体名称，这样我们就可以准确地分辨哪个是宋体，哪个是仿宋了。然而，当这两个特性伴随着新的Word版本出现的时候，与之相关的小问题也浮出了水面：并不是每个人都喜欢这些新功能，那么怎么才能将它们关闭呢？或许你花了许多时间去研究“工具”菜单中的“选项”，但最终却无功而返。在“工具”　“自定义”　“选项”标签页中，有一项名为“列出字体名称时显示该字体的实际外观”的复选项，除此之外，这一标签页上还有诸如“始终显示整个菜单”等复选项，但这些不能帮助我们成功关闭新功能。要取消最近使用的字体列表需要一些技巧，因为Microsoft并没有在用户界面上提供这一功能

5、，但这并不意味着我们不能够关闭这项功能—通过更改Windows注册表中的一个键值就能控制这个特性。虽然在用户界面中没有内置的程序来进行相应的操作，但是Microsoft为人们提供了一个宏来修改此类看似“遥不可及”的设置。首先用户要在Office程序所在文件夹中名为Macros的文件夹里找到一个叫做Support.dot（或Supportn.doc,其中n是Word的版本号）的文件，如果文件夹中没有这个文件，那么就需要找来Office安装CD，打开Windows“控制面板”中的“添加/卸载应用程序”功能，选中“MicrosoftOffice”点击“更改”，选择“添

6、加或删除功能”。在随后出现的对话框中选中“选择应用程序的高级自定义”复选框，再点击“下一步”按钮。你要找的文件位置在“MicrosoftOfficeWord”　“向导和模板”　其它模版与宏”，点击“下一步”进行添加。做完上述工作后，打开上文中提到的Support.dot文件，你就可以找到一个编辑Windows注册表设置的宏，在多数版本中可以直接运行这个宏。你要找的的选项名为“NoFontMRUList”，如果将它的值设置为1，“MRUList”功能就被取消了。修改完毕之后，重新启动Word就可以使新的设置生效了，除此之外，你还可以通过这个宏来设置一些其它的项目，

7、譬如.doc的后缀，拼写和语法检验中下划曲线的颜色等。Word中巧用查找替换功能制作试卷作为教师，经常会整理一些从网上下载的资料，并制作成试卷。有一次，一位朋友从网上另存了一个试卷的网页文本，有很多手动换行符，而且有答案。想把这个试卷让学生做一遍，当然不需要答案，还要在每个选择题的前面加上一个括号，用来让学生填上答案。如果一个个地修改，要花费很多时间。能不能想一个办法，快速地将这些问题都解决呢？当然有办法了，用“查找/替换”功能。把不必要的手动换行符去掉110在Word2003中打开“查找/替换”对话框（如图1），在“查找内容”输入框中输入“^l^l”，当然也可

8、以在打开【高级】按钮后，